如何才能做好採購,如何做好採購管理

時間 2022-05-06 15:20:08

1樓:笑笑來著

採購員的基本素質要求:

a. 較強的工作能力

採購是一項相當複雜,而且要求很高的工作,採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。

a-1分析能力

由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此,採購員應具備使用分析工具的技巧,並能針對分析結果制定有效的決策。

首先,採購支出是構成企業製造成本的主要部分,因此採購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可「大而化之」。其次,必須具有「成本效益」觀念,所謂:「一分錢一分貨」,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。

隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

此外,對**單的內容,應有分析的技巧,不可以「總價」比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2**能力

在現代動態經濟環境下,物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與**商的接觸,從其「銷售」的態度,揣摩物料可能**的情況;從物料**的漲跌,推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之,採購員必須開闊視野,具備「察言觀色」的能力,對物料將來**的趨勢能預謀對策。

a-3表達能力

採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通,都必須能正確、清晰表達採購的各種條件,例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的採購工作,必須使採購人員具備「長話短說,言簡意賅」的表達能力,以免浪費時間。「曉之以理,動之以情」來爭取採購條件,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

b. 一定的知識與經驗

採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷,因為接受過正式專科以下教育訓練的學生,其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外,採購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

b-1. 產品知識

無論是採購哪一種物料,都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購,儘管他從事採購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為,採購員不是搞研究開發的,而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助,故不需掌握太多的專業知識,持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。

對於零售企業採購員來說,對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言,必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

不過,由於採購員採購的範圍大小不一,物料種類為數甚多,更何況流行科學技術發展極為迅速,採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供採購人員參考:大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。

b-2客觀理智

採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,並將分析結果客觀地呈現出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

b-3專注投入

對於採購員來說,專注投入相當重要,因為,採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,採購員還必須協助高層主管規劃採購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,採購員必須毫無怨言地投入其中。

c. 良好的品德

採購員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異,因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫(透過人際關係)還是利誘(回扣或紅包),採購員都必須廉潔,維持「平常心」、「不動心」,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。「重利忘義」的人,是難以勝任採購工作的。

c-2敬業精神

「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若採購人員能有「捨我其誰」的態度,高度負責採購所需的物料,則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

採購員雖然在買賣方面較佔有上風,但對**商的態度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程,可能相當艱辛與複雜,採購員更需有忍耐、等待的修養,才能「欲擒故縱」,氣定神閒地進行工作。居於劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀律

採購員是外出執行採購的人員,他們的一言一行都代表著企業與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業的效益,而且影響企業的聲譽,因此,企業對採購員規定了若干紀律,採購員必須自覺遵守,嚴格執行

2樓:匿名使用者

具有良好的職業道德以及專業的技能是做好採購的基礎,當前採購行業報考採購師是大勢所趨,也是從事採購行業的一個敲門磚,詳情可以諮、諮詢蔻蔻二二 么零么 二零 八四 零

如何做好採購管理?

3樓:匿名使用者

隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強,企業的採購工作越來越被經營管理者說重視,甚至把採購工作作為降低成本的中心環節,有的企業已經把採購管理提到戰略的高度上,並將採購作業放在整個產業鏈、**鏈中去考慮。因而採購員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、資訊收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的採購員,必須是資訊員,一名談判者、一個生意人和一位後勤**專家;必須有較高的分析能力、**能力、表達能力;必須積累一定的工作經驗,擁有一定的關係網路;必須掌握相關的知識和業務能力

4樓:匿名使用者

加強自己的業務`學習

5樓:匿名使用者

有,以前我們公司就有

你可以讓公司諮詢一下賣財務軟體類的.

6樓:唯美一生

想要做好採購工作,一款好的採購管理軟體是必不可少的。

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怎樣做好一個新手採購員

7樓:閻玉花井雨

1、**商要提供儘可能詳細的資金、經營許可證、產品、生產規模、資信認證等相關報告。資料越詳細越好。

2、採購商將對**商提供的資料做一個詳細的歸類,把這些客戶歸在哪類客戶,並且給出是否值得扶持、資金是否值得肯定的內部分析。

3、採購商對**商的工廠檢視。視察廠家規模是否與他們提供的基礎資料一致。如果有不一致的地方就不予考慮合作。

4、採購商向**商提出樣品需求。看樣品的尺寸、規格以及其他引數是否符合需求。

5、採購商要通過技術分析,要有檢驗部門的分析結果。檢驗包括其**、質量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求,採購商對**商下達一個評審通知書。符合要求的**商可以進入採購商的**鏈。對於再好的**商來說,首先要進入採購商的**鏈,才能有資格為其提供產品服務。

7、採購商與**商進行初期的商業談判,正常的談判時間在三個月。

8、雙方簽定合同。

9、**商開始對採購商提供小批量的產品。

10、採購商對**商的小批量產品進行復查。所有的小批量產品必須進行嚴格的實驗檢查。

11、如果小批量產品通過稽核,那麼此**商將為加入採購商的產品目錄。

12、**商加入採購商的產品目錄,每一個目錄都需要自己去評審,每一個地方都需要重新評審一次,整個流程需要半年時間。資信問題更是重中之重。

12道流程不能出一絲差錯,資信問題更是不允許有問題。以上12個環節都成功通過以後,您就能成為此採購商的**商,進入他們的全球**鏈。要求是極其苛刻的,如果哪一個環節上出了差錯,那麼都將有前功盡棄的可能。

團團,這是《世界經營者》裡的`或許對你有幫助`呵呵``

如何做好採購員,如何做一名採購員?

負責物件 物資的採購 主要指面料 工作目標 要求將公司的生產所需的保質 保量安全及時的滿足 權力與責任 嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 根據生產計劃和資金情況,編制採購計劃 全面負責生產所用的原料 包裝材料的採購工作 掌握好實際庫存和在途物料情況 合理安排採購順序,對緊缺物料及需長距離採購的原...

如何做好採購員的工作,怎樣做好一名好的採購員?

做好採購成本,你需要知道以下策略 1 讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與 商工程技術人員一起參與新產品的研發,從設計上考慮儘量選用較低廉的物料 在保證效能的前提下 應用標準化部件和整合化一體化的設計,減少不必要的部件以節省產品總材料成本,儘量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案...

如何做好工作,如何才能做好工作

首先,要有吃苦耐勞的準備,其次,要在工作不斷的學習和累計經驗,最後要有不斷努力的上進心,以及最重要的責任心。祝好運 如何才能做好工作 怎樣才能做好工作 如何把工作做好 怎樣做好工作 怎樣才能做好工作 這要看你做的是什麼工作?如果是後勤管理方面的,那麼就會涉及到很多,細節問題,這些問題需要你仔細的去琢...