求助EXCEL的資料有效性使用,及用途

時間 2022-03-23 21:11:16

1樓:匿名使用者

你有兩個錯誤:一個是:「名稱欄」是fx左邊的空欄,輸入完「工業企業」一定要按回車鍵確認,此時,選中a列,名稱欄內顯示「工業企業」,相同的輸入「商業企業」「個體企業」。

第二個錯誤:第三步時,sheet1中,在c1中輸入企業類別,d1中輸入企業名稱,選中需要輸入「企業類別」的列(如c2:c100列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊。

在「設定」標籤中,單擊「允許」右側的下拉按鈕,選中「序列」選項,在下面的「**」方框中,輸入「工業企業」,「商業企業」,「個體企業」……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如d2:d100),再開啟「資料有效性」對話方塊,選中「序列」選項後,在「**」方框中輸入公式:=indirect(c1),確定退出。

「對有同樣設定的所有企業單元格應用這些更改」前不要打勾

2樓:匿名使用者

名稱欄是fx左邊的空欄,你選擇a列時,它顯示a1。

而不是右邊的。

excel中資料有效性怎麼使用

3樓:向愛

[應用一]下拉選單輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有一個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉選單

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉選單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

4樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

5樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

6樓:圓夢之揚

這是為了在處理資料時方便用的,點選選單中的「有效性」,會彈出一個對話方塊,有效性條件允許這裡選擇「序列」,**這裡如果輸入1,2,3的話,點選已經設了有效性的行,1,2,3會分行顯示。注意這裡的逗號是英文狀態下的逗號。

excel中資料有效性設定的作用是什麼?

7樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

8樓:朱仕平

作用大致分為兩類

限制使用者輸入規範資料

定義序列下拉選單, 快速錄入資料

9樓:匿名使用者

可以限制單元格允許輸入內容的格式等等..

excel中資料有效性的使用

10樓:匿名使用者

可以,只要把其他**上的資料來源定義名稱就行了比如你在表1,想引用表2 的a1:a20的資料做有效性,選單欄,插入,名稱,定義,輸入「www」 (隨便起名,不含雙引號)在引用位置輸入

=$a$1:$a$20

確定,然後在表1做有效性,選單欄,資料,有效性,允許那裡選序列**那裡輸入

=www

確定,就可以跨表有效性

11樓:匿名使用者

只要是開啟狀態下的工作簿都可以引用

12樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

關於excel資料有效性使用的問題。

13樓:匿名使用者

如果有效性的專案太多,可以在單獨在一張工作表中對專案進行分組(如按拼音首字母等),每一組包含若干專案,然後分別對分組命名(可以指定名稱,然後再按要求修改);回到你的資料列表,在原來設定了有效性的列前面插入一列輔助列(假設輔助列為d列),設定有效性為序列,**為:a_g,h_n,o_t,u_z,然後把原來列(由d列變為e列)的有效性設定改為:序列,**=indirect(d1),通過建立二級下拉選單,能一定程度上減輕輸入的工作量。

希望能幫到你。

14樓:匿名使用者

我有一個笨方法,是這樣的:

1、比如你所有的資料都在sheet2a:a中,然後sheet1中是你做的有效性,有a1,a2,a3等等

2、在sheet2b1寫公式=if(left(a1,1)=left(sheet1!$a$1,1),a1,""),在c1寫公式=if(left(a1,1)=left(sheet1!$a$2,1),a1,""),d1類似,並定義b:

b為data1,c:c為data2,d:d為data3,等等

3、在sheet1a1建立有效性,有效資料為data1,輸入第一個字元,下拉選單會列出所有這個字元開頭的有效資料

但這樣對中文資料不太方便

15樓:匿名使用者

你可以先將目標範圍內的資料按拼音排序過了不就得了

excel中資料有效性怎麼使用?

16樓:向愛

[應用一]下拉選單輸入的實現

例1:直接自定義序列

有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值,比如說,輸入學生的等級時我們只輸入四個值:優秀,良好,合格,不合格。我們希望excel2000單元格能夠象下拉框一樣,讓輸入者在下拉選單中選擇就可以實現輸入。

操作步驟:先選擇要實現效果的行或列;再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";在"資料**"中輸入"優秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文輸入狀態下的逗號分隔!);選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。

點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例2:利用表內資料作為序列源。

有時候序列值較多,直接在表內列印區域外把序列定義好,然後引用。

操作步驟:先在同一工作表內的列印區域外要定義序列填好(假設在在z1:z8),如「單親家庭,殘疾家庭,殘疾學生,特困,低收人,突發事件,孤兒,軍烈屬」等,然後選擇要實現效果的列(資助原因);再點選"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"設定"選項卡,在"允許"下拉選單中選擇"序列";「**」欄點選右側的按鈕(有一個紅箭頭),用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域z1:

z8(如果記得,可以直接輸入=$z$1:$z$8;選上"忽略空值"和"提供下拉選單"兩個核取方塊。點選"輸入資訊"選項卡,選上"選定單元格顯示輸入資訊",在"輸入資訊"中輸入"請在這裡選擇"。

例3:橫跨兩個工作表來製作下拉選單

用indirect函式實現跨工作表

在例2中,選擇**一步把輸入=$z$1:$z$8換成=indirect("表二!$z$1:$z$8"),就可實現橫跨兩個工作表來製作下拉選單。

[應用二]自動實現輸入法中英文轉換

有時,我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。我們希望excel能自動實現輸入法在中英文間轉換。

操作步驟:假設我們在a列輸入學生的中文名,b列輸入學生的英文名。先選定b列,點選進入"資料\有效性",開啟"資料有效性"對話方塊;選擇"輸入法"對話方塊,在"模式"下拉選單中選擇"關閉(英文模式)";然後再"確定",看看怎麼樣。

[應用三]資料唯一性檢驗

員工的身份證號碼應該是唯一的,為了防止重複輸入,我們用「資料有效性」來提示大家。

操作步驟:選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如b2至b14列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊,在「設定」標籤下,按「允許」右側的下拉按鈕,在隨後彈出的快捷選單中,選擇「自定義」選項,然後在下面「公式」方框中輸入公式:=countif(b:

b,b2)=1,確定返回。以後在上述單元格中輸入了重複的身份證號碼時,系統會彈出提示對話方塊,並拒絕接受輸入的號碼。

17樓:葵葵演說一季

手機wps**中怎麼設定資料有效性,資料有效性控制資料長度

18樓:郝老師電腦教學

excel資料有效性如何設定?

EXCEL資料有效性做下拉選擇,資料有效性設定,怎麼設定下拉選單,引用的是另一個工作表的資料

你的問題是二個。一是有效性,二是條件格式 選中a列,資料,有效性,允許裡找到 序列 輸入 高階,中級,低階 確定然後接著選單,格式,條件格式,公式 a1 高階 定義紅色 新增一個格式 a1 中級 定義藍色 再新增一個格式 a1 低階 定義綠色 確定。以上是按excel2003來講的。如果資料多,可用...

excel跨工作表資料有效性怎麼設定和引用

宋舞莎 excel跨工作表資料有效性設定和引用方法詳見 http jingyan. 問題描述 首先,看一下應用情景。我們有一張 基礎資訊表 來儲存所有備用資料,而實際工作介面是一個名稱為 操作表 的工作表。需要在 操作表 b列設定有效性引用 基礎資訊表 的 型號 資訊形成下拉選單。我們直接在 操作表...

EXCEL資料有效性或者怎麼篩選出更和要求的資料

需要使用一個資料表,像這樣分好。選中資料表,在公式頁面點選 根據所選內容建立 只勾選 首行 點 確定 點選 名稱管理器 裡面就有剛才建立的3個名稱了,這時使用資料有效性。比如在a7中建立一級選單a1到c1,在b7中建立關聯專案。a7的資料有效性直接拉取就可以了。b7的資料有效性在序列中輸入 indi...