1樓：玉卿天下
一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
無論任何單位的任何一項工作，都必須得到領導的重視，才能使這項工作順利開展，檔案工作也如此。領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。把檔案工作列入議事日程，是規範檔案工作的需要。
檔案管理人員應該充分發揮其主觀能動性，以實際行動去影響並爭取領導的重視。要使單位的檔案工作更好的發展，領導和檔案人員都必須同時重視檔案工作。檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。
這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。然而如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、加大檔案宣傳力度，使領導增強檔案管理意識。有的單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關檔案、材料給領導看，在領導的腦海裡留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導彙報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
2、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
二、拓寬視野，加強現有資源的綜合利用，實現現代化檔案管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現現代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現的問題。
1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，細心辦事的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，不斷開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、不斷加強學習，掌握管理技能。目前，電子計算機技術在檔案管理中的廣泛運用，可以系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、彙集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數字化、資訊化都是資訊社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。
所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、資訊文化的學習掌握，努力使自己具備資訊知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。檔案記載著豐富的資訊，成為一種豐富的資訊資源。但檔案的整理工作繁瑣，重複勞動多，勞動強度大。
而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對檔案進行分類，儘管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個檔案有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強檔案管理教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於裝置的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
1、提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識當前檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。
其次，必須真正培養檔案管理人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立健全執行機制。加強制度建設，建立良性執行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。
其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。
這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、加強綜合培訓，提高業務水平。從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的開展教育培訓。堅持「學用結合，按需施教，重視實效」的方針，切實遵守學以致用的原則。
一是要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，儘快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。二是要普及相關學科知識。
檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。三是要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標誌之一，檔案工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《中華人民共和國檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。
要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、指導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
公司行政文員檔案管理的工作流程和規範怎麼寫（急）
2樓：匿名使用者
（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案室將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
會計室兼職檔案員按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計室兼職檔案員將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各科室購進萬元以上的裝置，由相關科室兼職檔案員將裝置的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
（二）借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任稽核——所長簽字批准——檔案室負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到所檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——所長簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會議記錄
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任稽核——分管領導簽字批准——檔案室負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準影印。
4、查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）
相關科室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批准查閱的範圍)——辦公室主任稽核——所長簽字批准——檔案室負責查詢——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
（三）鑑定銷燬
檔案銷燬提出申請——辦公室主任稽核——向分管所領導彙報——檔案鑑定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關科室業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關科室業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——分管領導簽字批准——所長簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關科室辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。
行政文員如何去管理檔案，我要寫啊
我想做文員但沒有經驗該怎麼辦
3樓：mba徐老師
1.可以先試著去應聘前臺文員或者辦公室文員，這些職位做的工作普遍都是比較簡單的，多累積些文職經驗，到時候可以換著別的工作。
2.文員主要工作是行政事務性工作。包括列印資料、發放檔案、檔案管理、接聽**並記錄以及辦事室其他日常工作。
做好文員工作最重要的是要有靈活性、機動性、效率性，做到嘴勤、腿勤、認真、負責。至於辦公軟體的使用能力，excel學起來也不難，你可以表達你願意學習的意見並有信心做好文員工作，相信你會應聘成功併成為一名合格的文員。
4樓：飄零下線
文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工、文員、職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。
一、文員主要工作內容如下：
1、接聽、轉接**；接待來訪人員；
2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；
3、負責總經理辦公室的清潔衛生；
4、做好會議紀要；
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送；
6、負責傳真件的收發工作；
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記；
8、做好公司宣傳專欄的組稿；
9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責；
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管；
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表；
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續；
13、社會保險的投保、申領；
14、統計每月考勤並交財務做帳，留底；
15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉；
16、接受其他臨時工作。
二、文員分類：
工行文員分兩類：第一類，文員即普通意義的文員；第二類，"文員"即非普通意義的文員。主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務；
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理；
3、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案；
4、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料；
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
行政文員和文員有什麼不同，行政文員 行政助理和行政專員的工作有什麼區別？
1.負責管理辦公室日常職責和行政事務 檢查監督辦公環境 協助實施公司管理制度 最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度，一旦發現不合規定者就要扣錢。這個是屬於行政類專員要做的，但是扣錢是違法的，需要婉轉的表述。2.收取郵件 接聽 採購各項勤雜用品 負責員工住宿和吃飯支出。這是行政文員需要做的，但是一般...
行政文員和人事文員，哪個更有前途？行政文員和人事文員的工作職責分別是什麼？謝謝
崇元化 行政文員和人事文員，哪個更有前途，要根據個人發展方向而定。這兩個工作都是常規事務性的工作。主要看個人發展方向，還有個人以後想從事的職業。人力資源對現代企業管理來說是個不錯的工種。但要做到一定程度是需要時間的，但專業性較強。行政雜事較多，主要是辦公室的一些事務。如果考慮長遠一些建議選擇人事 人...
辦公室文員和行政文員有什麼區別，文員與行政專員有什麼不同
行政助理介乎總經理助理和文祕之間.行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘 組織員工活動等的工作內容.一般來說，行政助理工作適合女性.行政文員崗位...