1樓：
行政助理介乎總經理助理和文祕之間.
行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.
總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.
一般來說，行政助理工作適合女性.
行政文員崗位職責:
一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、 負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急**設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；
公司經營事務的管理和執行工作；
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力；
◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆熟練使用操作辦公自動化裝置。
態度:◆工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；
◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
詳細工作內容（部分）:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的釋出
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:
這下一看就明白啦！
2樓：匿名使用者
1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度，一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的，但是扣錢是違法的，需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的，但是一般來講如果兼任前臺或文控，那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成檔案報表、整理檔案、下達檔案。----這些基本都是屬於人事文員的職責，下達檔案一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責，一般是由前臺來做的。
根據每個企業的規模不通，職責的劃分也就不會那麼細化，你說的那些都是文員需要做的。
3樓：匿名使用者
行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作，和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關檔案，協助並協調各個部門的工作。
而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前臺接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作office辦公軟體就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，工作標準要高。
祝你工作順心如意。
4樓：撒旦
一般企業，這些東西就是一個名字而已，沒有太多區別，人事文員，主要是人事方面的東西的處理，包括辦理社保的事情，通知面試。和辦公室文員，行政文員相比，專業一點，行政文員，辦公室文員，就是行政上的事情的處理，處理檔案，按照領導的意思起草檔案，收發檔案，郵件，等於是亂七八糟的事情，但是一些小一點的公司，人事文員的事情都是給行政文員或者辦公室文員承擔。
專員助理，就是一個頭銜，出去的時候好聽一些，其實都是配合人家幹活的。
求採納為滿意回答。
文員與行政專員有什麼不同
5樓：奉天丨零零柒
一、要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不同了，分工如下：
1、文員：屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理，主要工作有：
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的資訊、機要和保密工作，做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定，保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大祕書的頂頭上司就只有老闆主要工作：
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪**及人員
3、行政專員一般公司是沒有的，本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下：
1、沒有祕書、沒有行政專員、只有一個文員，所有的工作都是文員來處理，如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理
6樓：雙子劉金明
行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作，幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作，和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等，需要綜合素質較強的人員，管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關檔案，協助並協調各個部門的工作。而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前臺接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作office辦公軟體就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團隊精神和領導能力，不過，做任何事情都要細心，做事要有條理性，工作標準要高。
1、行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作。負責公司辦公裝置的管理，計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
2、行政助理是公司的管家，負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般檔案的起草和行政人事文的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃。
3、行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
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關鍵是看自己喜不喜歡文員的工作，只要喜歡，努力去做肯定會有前途的阿。我一個同學畢業後在海爾做文員，現在一個月3000多，福利也不錯。現在被部門經理看中，想好好培養他，經常給他培訓的機會呢！只要肯奮鬥，在哪個行業都有精英的，沒有有沒有前途之說。 扯淡 男的做文員就好象做個家庭婦男.無前途可說 活生生的...