辦公室文員是幹什麼的,辦公室文員面試的要求是什麼

時間 2021-08-30 09:32:14

1樓:

辦公室文員職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發。

辦公室文員需要掌握的技能有:

1、熟練使用辦公軟體,辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

2、有文書編輯撰寫技能,辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書編輯撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。

3、良好的語言表達能力,辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

4、保持良好的形象也是一種技能,辦公室文員主要是做一些公司瑣碎的事情,輔助性的工作,我們需要保持良好的形象,但是對於一些人來說自己怎麼也不能把自己的形象整理的很好,而那些可以保持良好形象的文員,就具備了做一名優秀辦公室文員外在形象,良好的形象對順利開展工作更有利。

2樓:庚新蘭達雲

辦公室文員要做的工作是:

1.上傳下達,接聽、轉接**;並把**的內容向有關領導或部門傳達,接待來信、來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責領導辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文的上報、上級來文的收發、轉送、保管、存檔工作。

6.負責傳真件的收發、轉送工作。

7.負責辦公用品的採購、分發工作,做好物品出入庫的登記。

8.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

9、撰寫和列印處理上報的材料。

10、隨時接受領導交辦的其他臨時工作。

文員,也就是從事文職工作的人員。辦公室的文員,也就是從事辦公室文職工作的人員。

機關或事業單位辦公室的文員,一般從事辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理,公文及材料的撰寫、會務等工作。

企業(公司)類的辦公室文員,主要從事文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務包括接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等。

一般情況下企業(公司)類的文員,需要女性;而機關或事業單位的文員,也需要男性。

3樓:檸檬味情人

各類行業都會有辦公室文員,其具體內容是不一樣的,但是大致的一些都會做:如根據公司或單位領導的要求寫各種文件、**,列印影印、收發傳真,接打**等。。。。

4樓:塔冰鑲

負責辦公室雜務的,整理檔案之類的

說實在點就是打雜的

辦公室文員面試的要求是什麼

5樓:

大方得體,隨機應變,最重要的是辦公軟體會使用並且熟練。

6樓:匿名使用者

首先,著裝要稍微正式,不是一定要正裝,但是必須正式,不能過短,過度暴露,同時注意基本的禮節細節,給人留下良好的第一感覺。

其次,要具備基本的文員知識,比如打字速度,word和excel的運用以及檔案的整理和歸納能力。

第三,要有一定的學習能力,辦公室文員其實有時候就是打雜的,所以很多事情可能之前都沒接觸過,這時候就要能快速學習,快速上手。

第四,良好的人際關係能力,辦公室其實就是一個大的社會,裡面每個人都有自己的性格,所以要能搞好與大家的關係才能在工作中遊刃有餘。

辦公室文員實習基本內容,辦公室文員實習小結

一 負責辦公室的日常事務工作。負責各種檔案資料的列印 郵件收發,傳送,以及相關檔案,材料領取,儲存。二 認真貫徹執行公司的相關規定,制度 領會領導的意圖並認真傳達。三 將檔案資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱呼叫,並負責收發,登記,閱籤,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要檔案的保密工作。四 ...

男生做辦公室文員有前途嗎,做辦公室文員是不是很沒前途呢??

關鍵是看自己喜不喜歡文員的工作,只要喜歡,努力去做肯定會有前途的阿。我一個同學畢業後在海爾做文員,現在一個月3000多,福利也不錯。現在被部門經理看中,想好好培養他,經常給他培訓的機會呢!只要肯奮鬥,在哪個行業都有精英的,沒有有沒有前途之說。 扯淡 男的做文員就好象做個家庭婦男.無前途可說 活生生的...

辦公室文員一般可以拿多少工資,辦公室文員一般工資是多少?

坦克豬笨笨 其他的城市我不清楚,我只知道上海的情況 一般的小公司要求文員中專以上學歷,有一年以上工作經驗,工資1200 1800,加三金 而規模大一點的公司,一般要求文員大專以上學歷,兩年以上工作經驗,工資1800 2500,加四金,另有午餐補貼和交通費。大致就是這樣的,畢竟文員的工作難度並不大,所...