1樓:匿名使用者
大學新生時間管理方法
大學新生進入大學後,不再受制於中學時期的限制,往往會鬆懈下來,其意識不到時間管理的重要,誰知考試、提交報告及功課轉眼將至。要避免受排山倒海的工作和雜亂無章的時間表所困擾,新生必須及早學習有效地分配時間,做好時間管理。
大學畢業的人都知道大學四年的時間很短,一眨眼就到畢業了,這是很多經歷過大學的人的真實感受。時間是最公平的,每個人每天有24小時,一分不多一分不少;時間又是最無情的,它總是頭也不回朝前走,不把握這一秒就意味著永遠失去,時光倒流只可能出現在虛幻童話中。
一、時間管理的重要性。
一個人是否能獲得成功,取決於他的態度和思維方法,態度決定行動,思維方法決定方向,就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的,也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時間是一個很重要、很關鍵的因素,一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。
時間管理好的人,是時間的主人,否則就是時間的奴隸;時間管理得好,能提升人的生活品質;時間管理好的人,是一個很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。每個人每天的時間都是一樣的,時間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲存下來,必須利用好每一天的時間,如果能利用好零碎的時間,時間是可以增加的,當然不是說一天變成了25個小時,這是一個相對的概念,這種概念性的時間觀念,作為大學生是要慢慢養成一個好的時間觀念的,這對以後的工作是有很大好處的。人與人的區別就在於對時間的利用,如果每天能省出一些時間花在學習上,你的學習進步將是驚人的,有很多學生經常上網,如果你是每次一開電腦就在網上先學習十分鐘外語後再來幹別的,我想外語水平不會差到**去。
如果善於從不同的事務之間進行迅速的切換,就能更加有效的利用好每一細小單元的時間,如果在每一項事物中的每一個時間單元裡專注,就能產生高效益。
二、大學新生如何管理自己的時間
時間abc分類法。
將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項學習和工作優先順序,粗略估計各項學習和工作時間和佔用百分比;在學習和工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。
1、對學習和工作的事先作計劃,為各類事務分配abc等級
每天、每週給自己定學習和工作計劃和目標,對所學的和感興趣的知識進行系統學習和記錄,一般是當時做出記錄,不得已的情況下可事後回憶補記,儘量做到事前控制;應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項;在宿舍的檯曆或記事本上,標註當天或預定的學習與工作計劃,以備遺忘,也可在電腦系統或電子記事本設定發聲裝置以便及時提醒;設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。如一項工作別人做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,如背單詞,做練習。
這會達到事半功倍的效果。克服「辦事拖延」的鄙習,推行一種「限時辦事制」,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)將學習或工作辦完;將一些不太重要的事集中起來辦或聯辦。
2、現在就做(do it just now),原則上把a類事務放於頭等優先位置,其它事務靠後,適當穿插安排以提高效率
許多人習慣於「等候好情緒」,即花費很多時間以「進入狀態」,卻不知狀態是幹出來而非等出來的,最佳時機是需要把握的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在,手中的鳥比林中的鳥更有效。
3、學會說「不」,不允許低等級事物干擾、佔用高等級的時間
計劃趕不上變化是經常遇到的情況,確實有很多時候自己原本已安排好了計劃,但是經常會臨時出現一些變化。例如,朋友拉你打牌或喝酒,會佔用你大部分自由時間,在這種情況下,要學會恰當地拒絕,這是時間管理中的擺脫變化和糾纏的一種很有效的方法。但是拒絕時要講究技巧,不宜直截了當,而要委婉,用他人覺得確實是合理的理由來拒絕。
要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人和無關重要的事纏住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要將整塊的時間拆散。一個人只有學會說「不」,他才會得到真正的自由。
同時也要避開高峰,如避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。
4、時間價值觀念,心中時刻牢記什麼是最寶貴的,不重要的事情可以為重要的讓位,反之則不行
避免「一分錢智慧,幾小時愚蠢」的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不划算的。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個「成本和價值」的觀念,要注重時間的機會成本,使時間產生的價值最大化。
5、積極休閒,bc是為a服務的,充分利用時間放鬆自己以取得迴歸a時的高效
不同的休閒會帶來不同的結果。積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流,有利於提高辦事效率;而且隨著經濟和生活水平的發展,一些休閒性的活動也能放鬆性的解決問題,如通過打籃球、網球等共同愛好來結識不同的朋友也能提高辦事效率。
6、集腋成裘,見縫插針,根據自己情況把abc零敲碎打安排到零散的時間中去
生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞;運動時可回想遇到困難的事會急待解決的事等等。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的「競技狀態」,從而大大提高工作效率。
7、擱置的哲學,遇到障礙可以進入「暫停」狀態,避免無謂佔用預先安排給其它事務的時間
不要固執於解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,儘量不要「鑽牛角尖」。不要開展無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關係,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什麼問題。
說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。
2樓:鼠尾掌
abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。長風網
abc時間管理法的特點及管理要點
3樓:點金看世界
abc時間管理法,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a,b,c三個等級,然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。
abc時間管理法可謂事務優先順序法的「鼻祖」,它不但屢屢為時間管理專家們所稱道,還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況,使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。
靈活運用abc時間管理法
(1)增加級別
如果你認為以上3個級別不足以涵蓋你的具體情況,你也可以再加一個級別,即d級事務。
d級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最後期限,如果完成這些事固然很好,但完不成也沒關係。因為你可以完全無視這些事的存在,它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。
不過,從事這些d級事務也有一定的好處,它們往往可以讓你有以外的收穫。比如,閱讀一本舊雜誌時恰巧有一篇很有意義的文章;購買一盞檯燈完全改善了你的工作環境;在文具店閒逛時,發現一種簡化檔案歸檔的使用工具;重新閱讀你的手機使用說明時找到一些你從未發現過的新功能,等等。
(2)細分級別
對於這些人來說,把任務只分成a、b、c級還是遠遠不夠,或者這樣分下來同時會有太多的a級或c級任務。為了解決這一個問題,你可以將各個級別進一步劃分,比如在a中分為a1、a2、a3;b分為b1、b2、b3......當然,a1要比a2更重要一些,a2也比a3更重要一些;b級事務也是如此。
舉個例子來說,比如你明天想完成6項事務,其中有兩項a級事務,而在這兩項中又有一項最重要,那麼就把它成為「a1」,另一項則稱為「a2」;如果b級中也有幾項事務,也按照這種方法劃分。
abc時間管理法的優點在於,它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒,可以讓我們理清思路,知道優先做什麼,重要在**,不至於一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。
4樓:
分類佔工作總量的百分比
特徵管理要點
時間分配佔工作時數百分比
a20~30
最重要、最迫切 必須做好、後果影響大
現在就做
親自去做
60~80
b30~40
重要、一般迫切
後果影響不大
最好親自做
授權20~40
c40~50
無關緊要、不迫切
後果影響小授權0
舉例用abc法進行一天的時間管理
5樓:勤奮的年輕獅子
「abc」工作法就是一種工作計劃的排序法,簡單易行。針對天馬的實際情況,我們匯入
回此方法,用於對幹答部的每日工作計劃管理。
即:所有中層以上幹部,人手一冊「abc」工作手冊或是一個專用筆記本,每天下班前必須要把第二天要乾的工作分成abc三類寫在手冊上(a類是最重要的工作,c類是常規性的工作,其他為b類),第二天上班後從a類開始,循序漸進。當日未完成的工作,向第二天滾動,重新進行abc排列。
簡答abc時間管理法的內容和意義
6樓:兒童上店
abc時間管理法的特徵及管理要點表
分類佔工作總量的百分比
特徵管理要點
時間分配佔工作時數百分比
a20~30
最重要、最迫切 必須做好、後果影響大
現在就做
親自去做
60~80
b30~40
重要、一般迫切
後果影響不大害虎憤臼蒞鉸縫歇俯忙
最好親自做
授權20~40
c40~50
無關緊要、不迫切
後果影響小
授權0.
簡答abc時間管理法的內容和意義
7樓:匿名使用者
abc時間管理法的特徵及管理要點表
分類佔工作總量的百分比
特徵管理要點
時間分配佔工作時數百分比
a20~30
最重要、最迫切 必須做好、後果影響大
現在就做
親自去做
60~80
b30~40
重要、一般迫切
後果影響不大害虎憤臼蒞鉸縫歇俯忙
最好親自做
授權20~40
c40~50
無關緊要、不迫切
後果影響小授權0
如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?
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