行政管理人員與文秘有什麼區別?

時間 2024-12-21 11:45:26

1樓:藍縷

行政管理和文秘的區別:行政管理是一種管理職能,而文秘是乙個崗位,這是兩者的根本區別。文秘這個崗位的崗位職責是企業行政管理工作內容中的乙個重要構成部分,這是兩者的密切關係。

企業行政管理主要通計劃、組織、指揮和控制這四個方面發揮作用,而這其中都離不開文秘類的工作。文秘實際上是一種行政文員,是專門從事辦公室程式工作,協助領導處理財務及日常事務,併為領導決策及實施服務的人員。不同等級的文秘也有不同的工作內容,初級文秘也就是接**、收發、列印影印之類,而高階文秘則有可能接觸到合同起草、法律稅務事務等等,但無論高階還是初級,他們的工作都統稱為行政管理工作。

主要區別是,培養目標不同、主幹課程不同、就業方向不同,具體如下:

一、培養目標不同。

1、行政管理。

本專業培養德、智、體、美全面發展,具有良好職業道德和人文素養,熟練掌握行政管 理專業基礎知識,具備較強的組織、溝通能力和行政事務管理能力,從事行政管理工作的高 素質技術技能人才。

2、文秘。經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學和新聞寫作。具有較強的公關能力、社會交往能力、口語表達能力,服務能力。

2樓:帳號已登出

行政管理:1、會議、活動組織:

負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理:

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。

3、環境衛生:

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛:

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛工作;安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐:

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢:

負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。

7、裝置管理:

負責現場指揮部輔助裝置(發電機、鍋爐)的管理及裝置維護。

8、事務工作:

負責交納**費、物業費,保證公司各部室飲用水**,處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。 秘書:

一、公文管理:

負責公司行政公文的草擬、行文、收發、登記、辦理、存檔、保管和傳遞機要檔案等工作。

收文程式:簽收、啟封、登記、分發、送批(擬辦)、承辦、查辦、清退、立卷歸檔等。

發文程式:擬稿、核稿、審稿、簽發、文印、校對、蓋章、登記、封發、立卷歸檔等。

二、公司文稿起草:

1、參與公司各種檔案的起草,負責編制一週工作安排,撰寫公司《簡報》、《大事記》。

2、做好公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,及時起草會議紀要。

3、做好公司檔案的列印、影印工作。

三、檔案管理。

負責公司內外部檔案、商務文書、信函、報刊的收發工作;負責公司協議、合同、資證、資料、各種印鑑使用情況的立卷、歸檔、保管、查閱、保密工作。對綜合辦公室存放的各類檔案進行分類建檔儲存。

四、日常考勤。

負責對綜合辦公室內員工考勤和加班情況記錄工作。

五、來訪接待:

負責接待公司的各類來訪、來詢、來察的領導和客人,並認真進行記錄和通報。

六、完成領導臨時交辦的任務。

3樓:赤果果的犀利子

你好!行政管理人員負責一定的行政業務,文秘人員則為領導服務,兩者的業務範圍不同。

行政管理和文秘有什麼區別?

4樓:若言

一、文員和文秘工作性質區別:1、文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別。

2、文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作。從工作性質上區別,文秘的工作要求比文員的工作要求要高許多,要求的能力也更強,所以人人都做得文員,文秘卻不是人人都可以做得的。

行政與秘書、助理有什麼區別?他們的工作分別是怎樣的?

5樓:韓晨蕾愛生活

助理和秘書的差異以下:對管理決策所控制的權利不一樣; 助手對管理決策僅有自主權,文秘可輔助決策,在決策過程中,在專業知識、工作能力、工作經驗和時間等領域給與管理決策行為主體全方位的賠償,以提公升管理決策的嚴謹性瞎埋和及時性。知識水平不一樣; 助手一般相比文秘知識水平較低,主要負責一些零碎的工作中,如日常**的蒐集、梳理、歸納、傳送、彙報。

而文秘則有更高的規範,規定系統化,社會性仔森。潛潛在性不一樣; 助手僅僅對企業內部資訊、材料、文件、人事部門、檔案資料、會議主題、計算機軟體、會計等開展相對應的保密,而文秘工作的潛潛在性主要表現在三個方面:主題活動為名的以借性;活動過程的背後性;勞動所得的不可逆性。

文秘做為乙份傳統式的崗位,它工作職責。

是承擔執掌文字文件。

分配事務管理並幫助組織或部門負責人來解決日常的工作中。秘書的工作實際上非常複雜,大概有下列幾類:接**,收取和傳送與回應日常的電子郵件。

編寫會議報告、會議記要、日常的信函和工作總結報告,開展商談、會務服務的分配;分配商務旅遊,並搞好訂購工作中;將信函以及他的紀錄存檔;要備份資料。

信函以及他文字文件;及其 招待訪問者;文秘做為乙份傳統式的磨戚螞崗位。

它工作職責是承擔執掌文字文件、分配事務管理並幫助組織或部門負責人來解決日常的工作中。文秘工作的標準十分普遍,既算得上業務員,也算是管理者,可以這麼說,文秘本身的文化素質及工作效能會直接影響到全部單位或組織的品牌形象及競爭能力。行政專員。

的所屬部門是行政人事,行政專員主要是幫助行政主管。

來開展工作。行政部門助理的工作具體內容要以企業運營確保為主導,工作職責雖較多樣化,但也較為基本。

6樓:明小聊生活

行政幹得非常雜,助理什麼都要幹,秘書要學會辦公軟體友碼,其實這三個昌碼在小公司都乾的是一樣,大公司分的耐告哪比較開而已。

7樓:沒結婚呢

相比之下,行政的工作是比較簡單的,只是安排關於人缺伍事薪資方面的工作,是對整個公司負責,而秘書只是對於某個領導的日常工伏局或臘陪作事務進行安排和提醒,助理的話和秘書的工作內容差不多,都是幫助領導更好的完成他們的工作。

8樓:淺唱幸福

行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工戚汪作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保答仔羨險、合同等人事手清拍續的辦理;及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。

行政文秘是做什麼的

9樓:千冥靚傲

一)接待工作。

主要是全方面的收集類別資料,為來賓接待工資做好準備;熟悉接待工作的內容以及寫作接待方案的格式和寫法,制訂最佳的代表接待方案;做好迎接來賓的準備和接站、接機等迎賓工作;瞭解來賓宴請工資的安排程式,做好宴請準備,熱情周到的款待來賓。

二) 溝通與協作工作。

主要是運用各種溝通方法和技巧,協調領導之間的關係,與領導、同事和客人有效溝通;組織和引導團隊有效溝通,提高團隊的工作效率;及時解決溝通的衝突,排除溝通中的障礙。

三)商務談判。

主要需掌握各種資訊的蒐集方法和渠道,充分蒐集商務談判資訊,並參與制訂商務談判方案和組建商務談判小組;佈置商務談判現場,營造融洽的商務談判氣氛;做好上午談判的輔助性工作,協助主談判人員處理談判中的問題。

行政管理專業的人員從事秘書工作的優勢有哪些?

10樓:

摘要。一方面對制度管理有較強優勢,一方面對公文寫作及會議紀要處理及落實有一定專業能力,第三方面是對計劃制定執行及落實,對資訊上下宣貫及傳導有專業優勢。第四方面優勢,就是行政管理專業人員通常注重形象及儀態儀表,有形象優勢。

一方面對制度管理有較強優勢,一方面對公文寫作及會議紀要處理及落實有一定專業能力,第三方面是對計劃啟坦昌制定執行及落實,對信悄扒息上下宣貫及傳導有專業優勢。第四方面優勢,就是行政管理專業人員通常注重形象及儀態儀表,有形象優勢。信漏。

另外,行政管理專業的人員,有一定孝純的理論支援,對組織行為學,公共關係學及秘書孝轎學都有一定巧慎咐程度的專業基礎,可以直接從事秘書相關的工作。

行政管理和文祕有什麼區別,請問行政助理和文祕的工作有什麼區別? 謝謝!

行政管理 1 會議 活動組織 負責公司企業文化建設,包括公司內 外部各類公關 宣傳 演示 文體等活動的組織 宣傳 安排工作 負責公司各類會議的組織 安排 服務工作。2 物品管理 負責公司辦公用品 低值易耗品 辦公裝置的採購 登記 核查管理工作 制定辦公用品計劃,報主任審批 做好每月的分發 調配 保管...

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