1樓：匿名使用者
通常人事檔案一般常用的是按姓氏筆畫、漢語拼音字母順序或四角號碼等方法排列
如果需要編號的話而且人員流動臨時性比較大的話 可以告訴你一個非常規做法員工檔案可按部門**來排列
比如 上級部門**0（行政中心）0-1部門**（人力資源部）0-1-1分組標識（人事專員）01101（「01」為員工編碼「）
那麼人力資源部的人事專員的編號為：01101、01102、01103等
同樣1營業中心1-1（銷售1部）1-1-1（營業員） 1-1-2（收銀員）（「01」為員工編碼「）
營業員王某：11101、11102、1103等 收銀員張某：11201、11202、11203等
這樣的好處是 只看編號就知道是哪個部門組別員工 也方便排號 如果你公司人員多員工**可以編為」001「 一個部門內分組就有001-999 還會不夠用？
2樓：蛻變烏托邦
出現編號空擋應該繼續編下去，不能填補上！一個人只能佔一個檔案編號，若是離職他也還是這個號！
按部門份檔案編號先設定部門編號，然後設定部門人員的編號，如部門編號為01人員編號編寫為01-0001、01-0002、01-0003等等往下排，查詢檔案時，首先查詢部門，就好了。
3樓：匿名使用者
按部門和級別,分層次來編號，用以下編號結構：
部門代號+級別代號+員工序列號
原因：1、高階別的**動性小，這樣級別號高的，基本不會有太大變化；
2、部門代號分開，有利於整理，且便於將員工編號的工作分層次，安排給各部門自行處理；
3、員工序列號建議在缺員補員後，使用替代的方式，以便掌握該級別員工的總數
各代號選擇方式：
1、部門代號：一或兩位的拼音或數字（如選用數字，需列數字代號的清單，建立選拼音字母）；
2、級別代號：一位的字母a-z的升序或降序3、員工序列號：三位的數字
如財務部門經理，可編為：
cw-a-001
員工檔案應該怎麼具體建立 30
4樓：匿名使用者
關於建立員工檔案相關參考:
1. 員工登記表
2. 背景調查（適合簽訂保密協議人員）
3. 應聘資料
4. 身份證影印件
5. 戶口本影印件
6. 學位證書影印件
7. 學歷證書影印件
8. **
9. 退工單/離職證明
10. 勞動合同
11. 保密協議
12. 職業病危害告知書
13. 員工手冊簽收回執
14. 職業資格證書影印件
15. 社會累計工齡核定資料
還需要注意的是：在填寫了入職登記表，簽訂了勞動合同之後，每個員工會給一個工號，按照工號正式建立人事檔案，更新員工花名冊。員工檔案除了紙質的，還有excel**，每個員工都要跟蹤記錄入職崗位和時間，勞動合同期限，社會保險辦理情況，試用期評估情況，崗位和職級調動情況，年度工作考核情況，直至該員工離職為止。
如何對人事檔案進行編號？
5樓：匿名使用者
若有工號，檔案號就取工號，然後按部門擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優方案。
離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動時挪一下檔案，省時、效率高。
6樓：六六艾後
可以按：年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2）的方法來排；
也可以按：員工編號和部門的不同來排；
或者可以按：流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫，各部門使用不同顏色；內部調動的話，把顏色或者是部門編號修改一下即可，後面的編號不需改動；辭職人員的編號有新進人員頂替。
7樓：匿名使用者
選擇前面有編號的文體，點選選單裡自動編號的按鈕即可
8樓：lxd小阿寶
首先要看你們單位各部門之間內部的流動性是不是很大，如果流動性不是很大就使用流水編號，如果流動性較大的話，我個人建議有兩種：
1、流水編號，各部門的編號使用不同顏色；
2、流水編號，編號開頭使用部門名稱的縮寫；
以上兩種辦法，都使用流水編號，內部調動的話，把顏色或者是部門編號修改一下即可，後面的編號不需改動；辭職人員的編號有新進人員頂替（把流動性不是很大的員工排在前位）。
我個人的經驗，不是很豐富，希望對你有所幫助。
企業怎樣建立人事檔案
9樓：笑笑來著
人事檔案建檔內容如下：
新員工報到後按員工檔案資料編號順序進行建檔，記錄內容如下：
1、求職申請表（個人簡歷資料）；
2、身份證影印件；
3、學歷證、職稱證影印件；
4、面試考試題；
5、轉正申請、職位變動表；
6、獎、懲通知單；
7、工作調整表；
8、績效考核表；
9、培訓記錄；
10、其他有關證件。
如何建立員工檔案的資料庫
10樓：首安夫修為
如果員工人數不是特別多的話（超過上萬人），一般用excel或者access就可以滿足需求。
11樓：匿名使用者
員工檔案主要包括：姓名、工號、性別、出生年月日、籍貫、所在部門、職務、入職時間、學歷、畢業學校、畢業時間、身份證號碼、身份證地址、本人聯絡**、工作地址、家庭聯絡人、與員工關係、聯絡**、獎懲情況、崗位調整、考核記錄、培訓記錄、個人簡歷
企業檔案如何分類？
12樓：巴掌說法
根據《企業檔案管理辦法》第十八條的規定：
檔案分類
一、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
二、分類編號要遵循檔案材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
三、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。
四、分類方法有：
1、按產品型號分類；
2、按裝置型號分類；
3、按科研課題分類；
4、按工程專案分類；
5、按專業性質分類；
6、按組織機構分類；
7、按時間分類。
13樓：小明
要看企業的性質和經營範圍
一般的分法是：
1、行政工商資料為第一分類;
2、人事資料為第二分類;
3、專案資料為第三分類;
以上三個只是大的分類，每個分類下還要有細分：
1、行政工商資料細分
(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)
(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等2、人事資料細分：
(1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)(2)每月考核資料
(3)培訓資料(培訓臺賬等)
(4)薪資標準資料
(5)員工工作計劃及總結等
(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、專案資料細分
專案資料根據公司經營性質分法不同，比如生產性的和銷售型的資料。
14樓：匿名使用者
不太合適，不同的部門可能會有相同的檔案目錄，先按一級根目錄做檔案類別，再來區分部門
公司員工存檔問題？ 50
15樓：匿名使用者
閣下的情況問的不準確，公司員工存檔問題？員工是沒法存檔的，只有員工關係存檔。關係包括個人檔案、戶口、公司內個人檔案（員工企業檔案）。
隨員工的檔案、戶口一般都不存在問題，企業正規點都知道怎麼管理，麻煩的就是員工在企業內形成的檔案的管理，建議如下：
第一，員工檔案的範圍。一般公司都會為員工建立員工檔案，記錄員工在應聘及入職後的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。其範圍主要包含：
1.應聘簡歷及面試評價表；2.身份證、學歷證書、戶口本影印件；3.
入職登記表；4.員工轉正工作總結、考核表；5.勞動合同；6.
崗位變動記錄；7.薪資調整記錄；8.獎懲記錄；9.
保險繳納記錄；10.與公司簽訂的其他合同、協議；11.辭職申請、培訓檔案；12.
其他有必要納入檔案的資料等；一般第11項內容單獨管理，不納入員工檔案範圍內。
第二，為每位員工準備一個檔案袋，在檔案袋外張貼一個表單，包含姓名、部門、職務、崗位、變動經歷等資訊，即時更新。
第三，檔案的管理與維護。員工入職第一天起就可以建立起員工檔案，員工入職後轉正、崗位變動、薪資調整等資料在調整後的一週內放入員工檔案。為保證檔案的時效性，要求員工每年3月份填寫一份最新的員工登記表並放入檔案，原登記表繼續儲存。
員工檔案管理人員負責將員工檔案按部門編號統一管理，並登記《檔案存放登記表》，建立《員工檔案目錄》，以便查詢。辭職、辭退員工的檔案從原部門提出，單獨保管。
第四，檔案查詢許可權。員工檔案涉及員工個人及家庭資訊等資料，檔案管理人員應嚴格做好保密工作，不得隨意翻閱、洩露員工檔案內容，行政人事經理因工作需要可以查閱員工檔案，本部門經理因工作需要可以查閱本部門員工檔案，其他人因工作需要經行政人事經理同意後方可查詢員工檔案。
16樓：匿名使用者
具體請你參考一下如下辦法
網頁連結
17樓：匿名使用者
一般地，公司會集中員工檔案專人保管。小公司一般可以寄存在人才市場，但要收費。個人也可以將檔案寄存在人才市場，也要繳費。
個人的簡歷及身份證影印件、畢業證影印件【原件公司要查驗】一般交給公司的勞資部門進行歸檔保管。
18樓：匿名使用者
wps-office可以聯網的。
單位員工檔案放在**?
19樓：假裝是個小號
私企沒有人事管轄權，無權接受個人檔案，應存放有資質的檔案保管機構，如人才流動服務機構（人才流動服務中心）。
對於社保制度建立之後參保的新人來說，社保機構會根據你的實際繳費年限等因素計算養老金，而檔案裡一般都沒有視同繳費年限的記載，所以個人檔案一般只是例行審閱，並無實質影響。
擴充套件資料
2023年2月，政務院公佈了《勞動保護條例》，標誌著新中國的社會保險體系的建立，其保障物件是企業職工，保險專案包括疾病、負傷、生育、醫療、退休、死亡和待業等。國家機關工作人員的退休辦法遵循的是2023年12月公佈的《國家機關工作人員退休處理暫行辦法》。從20世紀50年代初到2023年期間，社會保障制度有**、有管理、有監督，**的收集、管理和監督是分立的，在人口老齡結構輕且經濟發展較快的情況下，這一制度執行良好。
2023年後，社會保險制度轉變成企業保險制度。從保險理論的角度看，這一改變是一種退步，因為它違背了保險大數法則的前提。
企業保險制度之所以能夠執行，原因有二：一方面此時企業人口結構年輕化，退休人口不多，養老負擔不重，醫療負擔也不重，直到2023年，仍有30個在職人員來養一個退休人員；另一方面，在各行業、各企業內部，贍養率雖然也是不同的，但是當時國有企業幾乎是一統天下，而國有企業的最後「老闆」都是國家，企業的盈虧、企業負擔的輕重無關企業的痛癢，所以人們對企業保險制度並無太敏感的反映。
2023年，中國的社會保障制度進入到改革階段。中國社會保險制度改革首先是從專案開始的，當以企業為單位的公費醫療制度日益成為企業的負擔時，20世紀90年代初，開始了對醫療保險制度改革的嘗試。
經過20年的努力，中國建立起了以城鎮職工為保障物件的社會保險制度體系。主要專案有社會統籌與個人賬戶制度相結合的養老社會保險（以下簡稱統賬制度）、社會統籌與個人賬戶制度相結合的醫療社會保險、失業保險、工傷保險、生育保險。
參考資料
如何建立企業員工激勵機制，如何建立一個企業員工激勵機制？
文庫精選 內容來自使用者 在行傳媒 波士商學教育 一 為了增強員工的心理收入滿足感，企業應著手從如下幾方面考慮 1 增加精神獎勵。提高物質獎勵自然皆大歡喜，但對於因實力不濟而力不從心的中小企業來說，精神獎勵同樣也能達到良好效果。2 注重員工興趣的激發和培養。一般來說，員工工作興趣的激發與培養依賴於以...
如何建立有效的員工培訓體系，企業如何建立有效的員工培訓體系？
粉筆課堂 1 系統調研，盤點。看看你們有多少培訓師？有多少課件資源？有多少硬體？公司到了什麼程度。拋開第一點去做培訓體系，就會陷入別家企業的培訓陷阱中，因為複製貼上修改後的體系最不接地氣。2 建立起培訓管理體系。各項管理制度檔案。3 建立起講師體系。4 建立起課件體系。5 建立起培訓資源體系。包括培...
如何建立自己的企業文化，如何建立企業文化？
ofweek人才網 企業文化建設是指企業文化相關的理念的形成 塑造 傳播等過程，重口號輕落實 重宣貫輕執行。突出在 建 字上，是基於策劃學 傳播學的，認為企業文化是一種策劃和傳播，是一種泛文化。建設原則 1.強化以人為中心。文化應以人為載體，人是文化生成與承載的第一要素。企業文化中的人不僅僅是指企業...