如何做好職場工作彙報

時間 2021-09-13 02:07:53

1樓:ccc菜辣椒

1、其一,明確目的。事先一定要思考好:這次彙報應該達到什麼目的。

這是一個帶有根本性、方向性的問題,也是要彙報的主題思想在解決彙報目的上,主動彙報問題不大,因為彙報者在萌發彙報意識時,就比較明確彙報意圖。被動彙報時要多動腦筋,一是要分析領導聽彙報的目的,要把此次彙報放在一個較大的背景下進行分析,都要琢磨透徹。二是結合自身的工作情況,怎樣才能讓領導聽後得到肯定的評價,留下好的印象。

2、其二,抓住重點。根據彙報目的和領導的要求,選擇重點內容,並找準切入點。要具體情況具體分析。以被動彙報為例,一般來說,選擇重點要從三個方面考慮:

一是領導最想聽、最關心的東西,或者說領導想強調的事,你已經做到位了,領導想說的話你說出來了。

二是自己認為最能表現成績的事績,或者說最出色的工作。三是有自己特點的東西。如果說彙報的目的是「主線」,那麼彙報的重點就是「主幹」。

3、其三,不說廢話。首先要根據彙報的要求和重點,事先進行認真準備,列出提綱或形成文字材料。彙報時非特殊問題無須過多解釋。

特別是有時間限制時,更要嚴格把握,充分利用有效時間把該彙報的內容都說出來。其次儘量做到每句話都有分量,繁簡適度,表達得體,既不過時,也不浪費機會,讓人聽後有一種新鮮感和透亮感。

4、其四,靈活把握。有時在彙報當中領導會提出一些要求,比如彙報內容的增減、對一些問題的關注程度、彙報時限的變化等。遇有這類情況時就要調整彙報思路,這也是應變能力的考驗。

2樓:歧和柒

想讓領導對你刮目相看,報告中肯定得突出你的特點吧,首先要簡潔明瞭,在之後就是要有你自己的觀點了。

眾眾職工中想要突出是很不簡單的,而且都是明爭暗鬥的,想要給領導留下好的印象就更難了呢,在彙報中,首先就是要簡單明瞭,舉一個最簡單的例子,中國語言從之前的文言文變成現在的白話文,最主要的特點就是因為白話文簡單明瞭,又容易說,又容易讓別人聽懂,存在即合理,所以白話文才有了現在的地位,就想你給別人講故事,你希望用最華麗的詞藻,最柔美的語言來講解,為了使故事更加生動,但是別人未必就喜歡這種表達,領導也是,在職場中,每一分鐘都是錢,每浪費一分鐘就是在浪費錢,所以領導哪有這種是時間讓你去浪費呢。

然後就是要加入自己的觀點,簡潔明瞭是每個職場老手都知道要點,所以個人觀點就會顯得格外重要,每個公司每年都會招聘一批新人,就像新鮮的血液一樣,要能有新的想法,代給公司新的動力,每個人對每件事情都會有不同的見解,如果加入的觀點可以帶給上層一些新的想法,那上層聽你彙報必定會留下好的印象。

在職場中,彙報工作就是表現的大好機會,抓住機會可能就會有更多的其他機會,所以簡潔明瞭和自己的立場想法就會顯得尤為重要了,當然這也是讓領導對你另眼相看的好機會,一定要抓住,好好表現一番。

3樓:贛南臍橙

時間跨度較短的工作

什麼時候完成、什麼時候彙報

對於短時間內可以完成的工作,儘量做到什麼時候完成,什麼時候彙報。如果提前完成,也要提前彙報,絕不空耗時間,假裝工作做了很久。

舉個例子,領導交代給你一個任務,要求下班之前完成,可你下午4點就完成了工作,那麼你最好4點就去彙報。

因為通過彙報,領導就會知道你工作的程序和狀態。如果做得好,領導會予以表揚;如果做得不到位,經過領導的指點,還有時間去修改和完善。

如果一直拖到下班時再彙報,一旦發現工作執行走樣,那你可能要加班或第二天修改,這樣也耽誤了你的時間。

時間跨度較長的工作

堅持每天彙報

讓領導瞭解進展

對於時間跨度較長的工作,比如,三五天甚至一兩個月才能完成的工作,就不可能等到完成時再彙報。

尤其是做市場的,幾天之內不可能產生效益,需要一段時間的投入才有收穫。

那就得主動報告你的階段性工作情況,讓領導對你的工作程序心裡有譜,便於領導幫你把關,適時給你提供工作指導,確保你的工作有條不紊地開展,直至圓滿完成。

彙報的內容

階段性彙報結果

彙報重點,不說廢話

老闆(領導)通常都很忙,或者看上去很忙,他沒時間,也沒興趣聽你事無鉅細地彙報事情的來龍去脈。

當工作沒完成,你應該先說結論,再說明沒完成的理由。切不可先說一大堆理由,然後說工作沒完成,這樣領導會認為你在為自己辯護、推卸責任。同樣是工作沒完成,先說結果與後說結果,給領導的印象會截然不同。

說完結果後,領導可能想聽你說說工作過程,這時一定要挑重點,切勿不分主次,面面俱到,一股腦倒出來。

這樣不僅吸引不了領導,甚至會適得其反。為此,你彙報之前,最好列個大綱,在心裡明確要講的幾點,這樣彙報時你才能做到重點明確、繁簡適度。

關於工作困境

彙報的時候提出一些建議供老闆參考

如果是例行性的工作彙報,那一般都很簡單,但如果工作遭遇困難,彙報就會令人頭疼。

本來遇到問題了,老闆心情就不好,還得絞盡腦汁幫你善後,可想而知這個彙報過程多麼痛苦。

可是,如果遇到問題不向老闆彙報,那就是你的失職。

所以,在彙報問題時,永遠帶著建議去。

有理有據地找出事實背後的本質問題,得出結論,形成決策意見,供領導選,這才是優質的彙報。

彙報時機

未雨綢繆,帶著預見性彙報

未雨綢繆永遠都比亡羊補牢好,當工作即將進入到下一個議程時,你應該提前彙報;

當你預料到工作可能無法如期完成,更要提前彙報,說明原因,讓領導有個心理準備。

未雨綢繆能給大家留出解決問題的時間,從而找到變通的辦法。反之,等到出了問題才去彙報,就會讓你和領導都陷入被動。

彙報原則

必須實事求是,切勿弄虛作假,報喜不報憂

很多人向領導彙報工作時,喜歡講成績、講好事,對於問題和錯誤則輕描淡寫,甚至乾脆隱瞞不報。

這會影響領導對客觀情況的瞭解,貽誤決策時機,可能會使小問題變成大危機,這對公司發展是致命的。

4樓:互信互助互愛

所以在彙報工作的時候,也是有一定技巧的。

明確彙報目的,例如要向上級申請資源、同步情況等。

反饋工作問題,如新專案的前景如何,投資回報率,存在的困難點等。

對比資料,用資料說話,多維度比對,同行、行業、發展趨勢等。

提出建議,需要得到上級的支援、資源等建議。

尋找時機,提前預約好彙報時間。

講清事實,用最簡潔文字客觀陳述,事情的背景、原因、當前狀況。比如說你的任務是600,然而你完成了多少,是600還是599,為什麼沒有完成任務。這個月沒有完成任務,下個月是否可以完成任務?

這些才是領導最為關心的問題,所以我們在跟領導彙報問題的時候,首先要做的第一點就是抓重點。

彙報前期一定要理好思路,這個事情是如何發生的,你都做了怎麼樣的解決方案,現在是什麼樣的一個情況等等,當然這個時候需要的就是越詳細越好了。你要讓你的領導瞭解這個事情現在是什麼情況,當然你最好有自己的思路,列舉出來,然後讓領導簡單明瞭的瞭解你遇到的問題,現在是什麼樣的一個情況。讓領導幫你拿主意。

領導喜歡的是,你既然說出了問題,然後又想到了辦法,拿出自己的解決方案,讓領導定奪。

這樣一來,你給領導的是選擇題,而不是去絞盡腦汁的幫你解決這個問題。這樣領導會覺得你這個人讓人比較省心,這一點千萬注意!

理清目標,以終為始,理清領導的顯性需求與隱性需求。

分解目標,結合經驗,分解下一級子目標,核對當前資源是否能滿足。

補齊資源,爭取補齊資源,並根據反饋,調整下一步行動。

千萬不要讓領導覺得,你這個人交給你的任務,什麼都沒有完成,還只會找問題,這樣一來領導會對你的印象大打折扣。記住,你做出的貢獻,一定要讓領導知道。

職場中,細節決定成敗,無論你是做什麼,都要把控細節,尤其在職場中,你的細節是否做的到位,決定你能否得到領導的認可。畢竟每一個領導都喜歡細心的人,喜歡那些能夠及時發現問題,及時解決問題,及時想到解決方案的人。

5樓:世界我最酷

1/5側重重要的工作內容,往往一份好的工作彙報,一定是有亮點的,這主要是彙報工作是對某項工作地總結,沒有重點無法讓人看到工作的成果,也無法體現工作成績,比如針對一週工作總結,那麼每天的主要工作內容就必須一一列出來。

2/5

把特別交待的事放在首位,很多時候在開展工作之前往往會得到提示哪塊內容比較重要,而自己在工作處理中也是首先處理這一部分,因此在彙報工作中也是要首先提及這塊內容,將重點彙報好,再去彙報剩下的,往往能讓聽的人更易接受。

3/5彙報解決困難問題的事,困難問題往往是工作中最頭疼的,也是想著第一時間去選擇的,更是大家比較關注的,因此在彙報工作時,先將解決好的內容彙報,因為人的心理往往是喜歡先解決麻煩的問題,緊接著才能更好地接受其它工作

4/5彙報上次工作中遺留的內容,往往每次工作中剩下的問題是比較讓人頭疼的,因此在下次工作處理中會重點關注,而在彙報工作中也是應該首先彙報,解決問題能減少麻煩再次影響工作效率,所以遺留的工作內容也是需要特別對待的。

5/5

提升彙報工作的效率,隨著工作效率地提高,彙報工作也應該有創新,因為這也是工作內容的一部分,而彙報工作能夠體現一個職場工作者的工作能力,因此這項能力不管有沒有在工作中用到,都應該好好鍛鍊,把自己的工作效率提上去。

6樓:

第一,現在的問題是什麼?

和領導請示彙報工作,內容無非連個:

現在工作進度、當下遇到的問題。

其中又以處理問題最重要。

因此工作中遇到問題,立即和領導彙報,不要拖。

越拖越壞事。

這個時候,一定要說到點子上。

把事情經可能說詳細。

因為你說的越清楚,這個問題才能解決的越好越快。

彙報工作,其實就是一個資訊的收集和傳遞的過程。

你少說一個點,那麼很有可能,

最終決策執行就會偏離目標一點。

簡而言之,彙報請示工作,你自己要把事情瞭解清楚。

千萬不要出現,領導問你問題,你自己不知道的情況。第二,問題的原因是什麼?

和領導彙報請示工作有兩件事比較忌諱,

其中一件事就是,你和領導說明了情況,

但是你不知道產生問題的原因是什麼。

要讓領導來判斷,

這說明,你現在連怎麼錯的都不知道。

因此,說完情況後,你還要想一想,

導致問題的原因是什麼,

並在彙報之後,給出你的初步判斷和結論。

否則,你都不知道怎麼錯的,

那你也別想順利的把問題給解決了。

簡而言之,工作有問題,不要緊。

關鍵是要知道怎麼錯的,否則領導會覺得你這是在亂來。第三,問題如何解決問題?

和領導彙報請示工作另外一件比較忌諱的事,

確定了問題,領導問你怎麼辦,你不知道!

這就相當於什麼。

你無能為力束手無策,讓領導來給你想辦法。

有的老闆或者領導會想,還錢請你來是讓你解決問題的,而不是讓你把問題丟給他自己的。

所以,那些有問題找領導怎麼辦的員工,領導都不喜歡。

這個時候,你要提出你自己的方案。

一個不夠,最好2~3個。

而且,每個方案,你還要能夠說出優點、缺點。

說完之後,你還要綜合你的方案給出建議選哪個。

讓領導做選擇題是一個管理領導的手段。

這樣你費事,領導省事。

但是給你帶來的效果就是,領導覺得你有辦法!第四,有思路、有具體、有腹案

說完了方案,是不是就沒事了?

恰恰不是。

這個時候,等待領導決策。

領導很有可能對某個方案,對你深度瞭解詢問。

這個時候,你要做好腹稿。

在領導問你話的時候,

你能夠說的出思路,

講的出為什麼怎麼做,

列的出具體的方案。

否則,你自己提出來的方案,領導三兩句你就吱吱唔唔了。

你不就是在糊弄人嗎?

簡而言之就是,這些方案你提出來的。

那麼自己要對這些方案很熟悉才行。

這樣領導才會覺得你,工作是真的用心。

然後做完決策,先選好方案,

讓你去執行。

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