行政管理者應怎樣進行環境管理

時間 2021-08-11 16:03:47

1樓:霅霅前溪白

行政管理者進行環境管理可以瞭解與認識環境,分析與評估環境,能動地適應環境。

1、瞭解與認識環境。

能動地適應環境,要了解,認識環境,這是環境管理的基礎。

2、分析與評估環境。

掌握組織環境資訊,對各種環境因素進行深入地分析與評估。

3、能動地適應環境。

在對環境科學評估的基礎上,研究與選擇對待不同環境的辦法。對於一般環境,只能採取主動適應的辦法。對於任務環境,行政管理者要積極干預。

對於穩定環境,行政管理者可以按正常的程式和規範進行**與計劃。

對於動態環境,行政管理者則要加強監測,並採取權變行政管理模式,靈活應變。

行政環境管理特點:

1、複雜性

行政環境是一個複雜的系統,其中有物質的,也有精神的;有社會的,也有自然的;有有形的,也有無形的;有國內的,也有國際的。如此眾多的因素構成了行政環境的不同門類,不同層級,它們從不同角度對行政活動產生程度不同的影響。

2、差異性

行政環境在國家間,地區間存在明顯的差異。國家間在自然環境,社會環境方面存在眾多差異。一國內部的不同行政區域之間,往往也存在著自然環境和人文環境的差異。

環境的差異決定了行政風格與模式的不同,行政特色隨之產生。

3、變異性

環境因素,尤其人文環境因素一直處於變化之中,只不過變化程度是否顯著而已。環境的重大變化往往對行政系統產生重大影響,這時行政系統常常要進行改革或重大調整,以適應變化了的環境。一般而言,伴隨社會環境重大變化而來的往往是行政改革的進行。

4、關聯性

環境因素,尤其是社會環境因素往往不是孤立存在的,相互間存在著連帶關係。其中某一因素的變化會引起連鎖反應,使眾多環境因素髮生相應變化。環境的這一特徵要求行政系統對環境進行綜合把握,同時,對環境施加影響必須慎重,必須考慮到由此而來的系列變化。

2樓:海上風電踐行者

答:1,創造一個管理的環境並對這個環境進行有效管理,是管理任務之一。管理者必須開發收集,分類,解釋環境資訊的技術和方法識別出影響組織的機遇和威脅。

2.環境管理包括掃描環境,**環境,適應環境,影響環境,改變環境。

3.環境掃描,就是收集到大多數人不可獲得的資訊,並對資訊進行分類以解釋什麼是重要的,什麼是不重要的,需要做的是,一,列出微觀環境對組織影響最大的因素,分析為組織帶來的機遇與挑戰,二,列出巨集觀環境對組織影響最大的因素,分析為組織帶來的機遇與挑戰,三,擬定一個計劃,四,制定假定方案。

4.選擇合適的環境反應方式,組織對環境可以適應和影響環境,也可以選擇新的環境,根據需要進行選擇。一,適應環境,可分權和組織扁平化,在邊界處適應,在核心處適應,二,改變環境,一是單獨行動,二是組織聯合其它公司,實行合作戰略。

5.組織無論是適應還是改變環境,其基本思路是降低環境因素的影響,提高組織管理環境的能力。

3樓:時丹之歌

規劃環境,制定環境治理措施。並找人實施

如果讓你作為一名辦公室行政人員你要怎麼來管理? 15

4樓:匿名使用者

怎樣做好一名行政人事部經理?e68a84e8a2ad62616964757a686964616f31333231633131

行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關係到整個公司的規範化程序。那麼下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會,因為行政部工作包羅永珍,短短的幾句話是無法表達完全的,只有在實際工作中去領會和應用 ,才能使企業行政部真正發揮其應有的作用。

5樓:滿滿想想

面試所有的題目都應該結合你的應試崗位,你報的什麼崗位?

如何做好管理?

6樓:天上飛

做好管理要注意以下事項,如走進員工世界、以身作則、關心員工技能發展、尊重員工及信任員工等等,具體如下:

一、走進員工世界

想要企業得到更好的發展,依賴員工的事情就越多。因為員工是企業發展的關鍵人物。所以,人員管理,首先應該學會「傾聽」,傾聽他們在工作中遇到的問題,傾聽他們對企業的看法。

其次,平時多與他們溝通,積極解決他們遇到的困難。所謂愛一個人,就應該愛他的全部。因此,在生活中也應該多關係他們,用溫暖呵護他們的心,提高忠誠度,減少離職率。

二、以身作則

所謂無規矩不成方圓,所以一個企業應該制定規章制度。而管理者應該以身作則,給下屬員工一個好的榜樣。切記不要認為自己是領導就搞特殊化,認為制度就是來約束員工的,只有管得嚴厲,員工才會「不偷懶」。

其實,人心所向,都是自由自在,嚴厲管束只會適得其反。真正的對人員管理,只能讓制度作為輔助手段。

三、關心員工技能發展

企業需要壯大,員工需要成長。管理好人員,並不是把員工放在崗位上,就放任自流。而是應該多搭建一些學習平臺,多組織培訓課程,讓員工的能力可以得到提升,讓員工看到自己的技能能給企業帶來一定的促進作用。

從而,激發員工工作的積極性,對企業的發展有積極的推動作用。

四、尊重員工

尊重員工是hr管理的立足之本。因為大多數員工來自五湖四海,有著不同的生活習慣及不同的人生觀、價值觀。對人員管理應該多宣傳企業文化,讓他們融入企業文化、感受企業文化,間接認同企業的管理方式及方法。

五、信任員工

尊重是信任的前提,瞭解是信任的開始。hr必須對員工,有足夠的瞭解,才能人盡其才,合理地安排好員工崗位,能委以重任。同時,安排好的事情,不要總是帶著懷疑的態度,要充分信任。

總而言之,人員管理在企業的管理中都是最關鍵的,只有管理好人員才能推進企業發展,而人員管理靠的是科學的管理,正視員工存在,正視員工的勞動成果。

7樓:midina白羊

在管理者關係中,管理者取信於下級,不是靠著管理者身臨其中的居高臨下,不該是身先士卒的駕馭指揮,更不是依靠權力來大聲地發號施令,而更多的是管理者的人格力量、管理者的素質、管理者的魅力以及對員工實現人性化的管理,這種非權力的影響力是確保管理者事業成功的保證。

做一個好的管理者,光靠發號施令是不夠的。在現代文明的、民主化的時代,需要以人為本,因而管理方式也必須進行根本性的改變。

如何運用非權力影響力取信於下級,要注意以下幾方面:

(1)實事求是

管理者取信於下屬,實質上就是以「實」取信。實則信,虛則疑。以實取信,就是實事求是,一切從實際出發,說實話,辦實事,而非弄虛作假,敷衍下屬,糊弄下屬。

總之,只有不失信於下屬,才能取信於下屬。

①不輕易承諾、許願

有時下屬會出於各種目的和困難,向管理者提出各種要求,管理者要認真分析,並廣泛徵求班子成員和其他群眾的意見,再進行答覆。能辦到的,就告訴下屬可以辦;暫時有困難的,就告訴下屬為什麼辦不到,得到他們的諒解。只有言必信、行必果,說到就辦到,才能取信於下屬。

②秉公辦事,不搞小恩小惠和「小動作」

廉生威,公生明。管理者對下屬一視同仁,「一碗水端平」,不搞拉拉扯扯、小恩小惠。否則,得到管理者小恩小惠的人可能一時高興,但卻失信於多數下屬;何況被拉攏的人也可能不乏正直之士,他們也會對此保持警惕;即使私心較重的人喜歡接受這種小恩小惠,但他們以後還會得寸進尺要求更多,一旦更多私慾得不到滿足,他們也會遷怒於人。

所以,搞權術和小恩小惠的人,遲早會「兩邊不討好」,失去下屬的信任。

(2)充滿熱情

管理者要取信於下屬,就要對下屬有一種熱情。熱情不熱情,關鍵在感情。如果管理者自視清高,缺乏應有的熱情,既不會去親近下屬,更不會去信任下屬,當然也就難以使下屬產生親近感和信任感。

在現代社會裡的上下級關係,不是剝削階級社會裡的君臣、君民、臣民關係,也不是驅使與被驅使、人身依附關係,而是平等、友愛、協作、同志式的新型關係。下屬,是管理者學習、依靠、服務的物件。

(3)充分信任

取信於下屬的前提是必須信任、依靠下屬,如果連下屬都信不過,那麼也勢必難以讓下屬信任自己。

①語言上表達信任

要在語言上表達出始終是相信下屬、依賴下屬、尊重下屬權力的。無論個別談話還是在大庭廣眾之下,無論在順境中取得成績的時候,還是在逆境中和遇到困難的情況下,都要表現出充分信任下屬,相信下屬是會衝出困境、迎來光明的,以堅定下級戰勝困難的信心,鼓舞其鬥志,增強其勇氣。

②使用上給予信任

管理者對下屬的使用給予信任主要是兩點:

其一,求全責備。由於各人的素質、經歷、性格、修養等方面的差異,表現在思想品格、學識、能力上也互有短長。管理者不能孤立片面地看待下屬,在使用上應讓他們各盡其才。

其二,「疑人不用,用人不疑」。這是古訓,但對今天的管理者的工作也不無借鑑。管理者在「疑人不用」的前提下,既用人,則不疑,應給予下屬應有的信任,激發下屬的工作熱情和獻身精神。

(4)生活體貼

管理者應該及時瞭解下屬的情緒,把握下屬的思想脈搏,既要力所能及地幫助下屬解決具體問題,關心下屬的疾苦和困難,幫他們排憂解難,又要及時進行思想政治工作。

(5)非原則問題寬容

管理者在處理與下級關係時,對於原則問題,應該一絲不苟,嚴肅對待,從嚴要求;而對於一些非原則問題、細枝末節問題,則要抱寬容態度,不予計較,這也是一種對下屬的信任。

管理者應具備的心態,管理者應具備的性格

管理者應具備的性格 導語 管理者持續關注組織內外環境的變化以獲取對組織有用的資訊。管理者通過接觸下屬來收集資訊,並且從個人關係網中獲取對方主動提供的資訊。根據這種資訊,管理者可以識別組織的潛在機會和威脅。一 胸有抱負 目標明確,二 富有創新 自我鼓勵,三 自信樂觀 百折不撓,四 團隊精神 善於學習,...

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行政管理專業的就業應該文科類中最好的了,以西南政法大學為例,我們一屆幾乎都去了公務員 事業單位 國企和考研了!就業率在98 以上,當然前提是你自己必須學習好,努力提供自己的綜合素質。尤其是考公務員之類的,行政管理的有專門的行測和運用公文寫作課程,同時也可以提前瞭解一些潛規則之類的。像我自己考公務員時...

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文庫精選 內容來自使用者 唐唐 1 好的團隊是企業不斷髮展壯大的生力軍,團隊工作的好壞直接影響著企業的生存發展,所以說帶好一支團隊相當重要,稍有不慎就會造成不可估量的損失。那麼,作為團隊的負責人,究竟應該怎樣帶領自己的團隊呢?由於我沒有什麼經驗所以我思考了三個問題 一 我自己要做到什麼。二 我能帶給...