行政助理崗位職責,行政助理的工作職責

時間 2023-01-13 09:05:09

1樓:匿名使用者

行政部經理助理崗位職責。

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

3、各項規章制度監督與執行。

4、參與公司績效管理、考勤等工作。

5、獎懲辦法的執行。

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

9、參與公司行政、採購事務管理。

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

這裡有行政助理崗位職責啊,這裡行政助理崗位職責,我還是找不到行政助理崗位職責,到處問**有的話告訴我行政助理崗位職責的**吧,行政助理崗位職責挺難找的,我現在真的需要行政助理崗位職責,誰要是可以找到行政助理崗位職責,就告訴我行政助理崗位職責**吧,謝謝告訴我行政助理崗位職責,找到行政助理崗位職責挺不容易的啊,這兒行政助理崗位職責啊,這裡行政助理崗位職責,我還是找不到行政助理崗位職責,到處問**有的話告訴我行政助理崗位職責的**吧,行政助理崗位職責挺難找的,我現在真的需要行政助理崗位職責,誰要是可以找到行政助理崗位職責,就告訴我行政助理崗位職責**吧,謝謝告訴我行政助理崗位職責,找到行政助理崗位職責挺不容易的啊,謝謝啊。

2樓:匿名使用者

1、協助行政部領導處理日常事務;

3、公司、專案等各類檔案檔案管理;

4、完善公司內部各項管理制度、業務流程;

5、協助各項會議、談判工作的開展;

5、完成上級領導交辦的其他事宜。

呵呵,本人不是建築企業,不過相同的崗位,應該都大同小異吧,希望有點用。

行政助理的工作職責

3樓:小雨手機使用者

行政部經理助理崗位職責。

職位名稱:行政助理 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理。

行政助理主要是協助行政經理開展工作。

擴充套件資料:

行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、影印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。

它必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工。

通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

儘管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,其通過在此職位上的鍛鍊培養。

有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:

1.負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3.對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理;

4.依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊、協助招聘工作;

5.處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7.組織公司各種活動的策劃;

8.負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。

4樓:葛雲龍

我一個星期前也來在做行政助理,現自在是總經理助理了~ 第一,不管什麼事,什麼工作,記住兩字「勤奮」是基礎:主動把自己分內的事情做完,做完之後問一下行政主管還有什麼事交代。如果沒有,則把身邊的事做一下,比如打掃辦公室衛生等,力所能及的就去做;不要等別人催促你去做。

第二,做事情的方法上。如果沒什麼工作經驗要先跟主管講明,抱著學習的心態去做,認真,仔細。一個錯誤,第一次難免會範,但不允許有第二次。

邊做邊思考,如何把事情簡單化,條理化。第三,為人處事很重要。和同事之間搞好關係,因為做行政的很容易得罪人的。

行政助理的工作內容 行政助理崗位職責

行政專員崗位職責

5樓:網友

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

6樓:網友

行政專員是行政管理的工作崗位,是從事日常辦公室的文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等行政工作,以下具體介紹了行政專員的崗位職責,供參考。

1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

7樓:笑傲江湖

行政專員崗位職責做好自己分內的工作就好。

8樓:形同陌路

一般是整理人員資料,考勤制度自己招聘人才。

9樓:

這種東西,文庫上很多,自己修改一下就可以了。

10樓:白黑

一、制度流程與計劃管理。

負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

二、行政事務管理。

1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理;

2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理;

3、負責員工入職/離職行政手續的辦理;

4、負責做好外來人員的接待工作;

5、負責監督公司制度流程的執行;

6、負責管理會議室必要硬體的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

三、後勤管理。

2、負責宿舍、水電、安全管理。

四、費用管理。

負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

五、其它。1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作;

2、協調本部門與其它部門的關係;

3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作。僅供參考!

11樓:匿名使用者

(一)崗位職責。

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室檔案;

3、協助統計辦公室行政費用及其他資料的收集;

(二)崗位要求。

1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力3、熟練使用各種辦公軟體,熟練運用五筆,打字速度快;

12樓:匿名使用者

行政助理就是打雜的。打醬油啊。買菸啊這些。

行政助理的工作職責是什麼? 20

13樓:飄零下線

行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。儘管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛鍊培養,有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

一、行政助理主要工作崗位職責範圍如下:

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,日常行政工作的組織與管理行政工作環境;

3、各項規章制度監督與執行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、獎懲辦法的執行;

6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

8、參與公司行政、採購事務管理;

9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;

11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

二、行政助理主要能力要求:

1、行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗;

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控;

3、行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

行政助理的工作內容及職責

行政助理崗位職責的範圍是什麼?

14樓:網友

更秘書的職責差不多,但要求好像更高些。也要看地方的。

15樓:網友

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜,聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**,辦公設施的管理等。

注意其與老闆秘書職責有所不同。(如有問題可進一步與我聯絡。

行政助理工作發展如何,行政助理工作發展如何?

每家公司同一職位的內容和性質是不一樣的。一家小公司的主要行政助理,可能是下一個很普通的一天的日常工作?書面通知接收,打零工,工資不高,像前臺的責任。知道如何管理的高階一點的,會寫公司的規章制度,但也可能是一些在人事方面的工作,如時間和出勤,保險,招聘,物流管理。如果它是一個外資企業做的事情,最良好的...

我該不該繼續堅持尋找行政助理的崗位

樓主你好!作為一個有七年工作經驗的人事經理,我給您的建議是,你可以先找一家規模和前景都比較好的公司做前臺,而且面試時可以提出你的職業規劃,看看公司是否能考慮給予您未來職位上的上升空間。因為行政助理對於很多企業來說,都是必須具備而且非常重要的崗位,是需要有工作經驗的,而你沒有行政助理的工作經驗,很多企...

行政文員和文員有什麼不同,行政文員 行政助理和行政專員的工作有什麼區別?

1.負責管理辦公室日常職責和行政事務 檢查監督辦公環境 協助實施公司管理制度 最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。2.收取郵件 接聽 採購各項勤雜用品 負責員工住宿和吃飯支出。這是行政文員需要做的,但是一般...