員崗位職責有哪些,資料員崗位職責有哪些

時間 2021-12-21 09:30:24

1樓:綠日證才通

資料員崗位職責:資料員主要負責工程專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

一. 負責工程專案資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1. 負責工程專案的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙並進行登記以後,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。

負責收存全部工程專案圖紙,且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。竣工圖採用散裝方式摺疊,按資料目錄的順序,對建築平面圖、立面圖、剖面圖、建築詳圖、結構施工圖等建築工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔:負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。

負責專案檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往檔案資料收發應及時登記臺帳,視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理批閱,並及時送有關部門辦理。

確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,並加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,並加蓋公章。

作好資訊收集、彙編工作,確保管理目標的全面實現。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3. 按時向公司檔案室移交:在工程竣工後,負責將檔案資料、工程資料立卷移交公司。

檔案材料移交與歸檔時,應有「歸檔檔案材料交接表」,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收範圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收後將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括裝置進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。

指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有儲存價值的檔案材料;一項基建工程進行鑑定驗收時歸檔的科技檔案材料;已竣工驗收的工程專案的工程資料分級保管交資料室。

三. 負責計劃、統計的管理工作

1. 負責對施工部位、產值完成情況的彙總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。

編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與專案有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,並開列編制目錄。

作好借閱登記,不得擅自抽取、複製、塗改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度資訊:向各專業工程師瞭解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程資訊。

資料**於網路。

2樓:

職責:根據業務,分類存好客戶或者公司資料

根據公司需要,可能隨時要你找回某份檔案,你必須快速找到定期做檢查,優化分類,核實資料屬實問題

資料組裝,合釘。

最主要就是這些,其次領導可能回分配一些零碎活給你做。

3樓:

一、標準、規範和圖集的控制管理現行標準、規範和圖集均以國家或地區正式頒佈的文字以及上級部門下發的正式檔案為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規範、圖集等應加蓋「有效」印章予以標識。

二、施工檔案的管理

(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;裝置安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。

(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後,按照檔案館及業主的要求,整理成卷,並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。

(3)檔案的接收與發放:對接收的檔案識別其有效性,並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。

(4)檔案的複製與借閱:加蓋「受控」章的檔案、經領導批示辦理的檔案,複製要嚴格控制份數,並填寫《受控檔案複製/借閱登記表》

三、電子文件的控制管理

對接收及上報的電子檔案及時整理,歸檔。歸檔的電子檔案應該製成光碟,不得覆蓋,保證其內容資訊的原始性。

四、領導安排的其它任務。

4樓:糾結的矛盾體

整理一些資料等,熟悉一些平時**的工作軟體,

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