1樓：hr俱樂部
背景調查從某些角度來說，是對個人隱私的打聽，容易讓應聘者產生反感和不配合，也是對應聘者誠信的質疑，同時將hr和員工都擺在職場尷尬的位置。如果操作不當，可能會損害應聘者的利益，還會影響公司的形象。
所以，hr在做背景調查時，需要注意以下幾點：
1、提前告知應聘者，獲得允許和理解
背景調查在一定的程度上可能會觸犯應聘者的隱私，為了更全面的進行互相瞭解，獲得互相合作的機會，要在徵得應聘者允許和理解情況下進行。
在做背景調查之前，會和被調查者事先簽訂一份「背景調查授權書」，這樣既保證了對被調查者的尊重，也可以作為被調查者接受詢問的有力授權證明。
提交完授權書以後，可以要求候選人提供可以作為證明人的****。在《應聘人員登記表》中設計背景調查一欄，讓候選人提供最近2份工作的單位名稱，以及證明人和****，此表需要候選人簽字，並宣告所填寫的資訊是真實的。
這樣相當於告訴候選人我們後續可能會進行背調的工作，那麼候選人將會謹慎的填寫資訊。候選人也能理解企業謹慎錄用人才的行為，從而不會導致候選人反感背景調查甚至投訴公司。
2、不會向侯選人尚未離職的公司進行調查
如果候選人還是在職狀態，進行背調可能會給候選人帶來不便。因此，不要貿然對還在職的公司進行背調，應先得到候選人的同意，以免給候選人現在的工作造成困擾，亦或者通過其他方式瞭解相關的資訊。
3、在面試過程中確定背景調查的重點
應聘者很多資訊都是通過hr在面試時和蒐集的，通過判斷，對於面試中應聘者提供的有疑點的地方需要進一步核實。比如工作時間、工作崗位、崗位職責等等，這些地方的疑點，需要在面試的時候進行記錄，作為背景調查的重點。
在進行背景調查時，一般會對最近兩份工作進行核實。如果最近兩次的工作時間都不是很長，而且工作過的公司又比較多，可以重點調查3-5年的工作經歷，因為最近的工作經歷可以更好的反映目前的工作能力。對於經常換工作的應聘者，需要更多的瞭解其離職原因。
4、背景一定要全面徹底
背景調查一定要徹底，決不能草草了事。首先要有調查的計劃，然後確定調查內容和調查方式，通過正式渠道調查，調查一定要系統全面。
對於候選人，限定要調查問題的範圍，主要是對求職者工作情況方面的調查，對於無關的個人隱私問題，堅決避免。應該優先選擇候選人的前上司和同事進行調查，這些人跟候選人有最多的工作接觸，對於候選人的工作能力、品行、態度都是很瞭解的。
5、最遲要在決定聘用之前做背調
從背景調查的內容來看，做一個人的背調工作量也是不小的。因此，背景調查最好安排在複試之後，入職之前進行。此時，大部分不合適的人選已經被淘汰，這樣工作量就小了很多。
一定要在發出offer之前進行，如果候選人已經上崗，後因背調發現不合適，讓應聘者在試用期離職，這樣不僅傷害了應聘者的利益，也加大了公司的招聘成本。
6、**調查時把握重點，禮貌有效提問
調查員在做背景調查時，應簡單的進行自我介紹，要禮貌、語言得體。同時還需要選擇合理的聯絡時間，通常情況下，每週的下半周是個不錯的選擇，一天當中，下午4點左右進行會更好一點。在溝通的時候，要明確本次溝通需要了解的問題，靈活掌握問題的順序，循序漸進。
7、謹慎看待推薦信的價值
利用推薦信所得出的結果對求職者未來的工作業績效果很差，大多數的推薦信或者證明材料都是積極的，利用它們很難對求職者進行客觀的評價，所以要謹慎看待推薦信的價值。
8、謹慎調查求職者的不良記錄
「犯罪記錄」由公安部門掌握，是內控有犯罪前科人員的重要資料。「犯罪記錄」屬於個人隱私，公安部門負責為當事人保密，一般是不能隨便公開的，可以通過第三方背景調查機構進行，比如全景求是，他們有專業正規的調查渠道，得出的結果客觀、真實。
9、要慎用調查結果
通過背景調查可以得到關於候選人的各種情況，這些情況中既有客觀情況，也會有比如關於候選人性格等主觀性較強的內容。所以在決定是否錄用的時候，要慎用這些調查結果，要儘可能的使用事實來進行決策。如果候選人在原工作單位存在紛爭，或者與證明人交惡時，對方可能會出於報復提供不利於候選人的資訊。
這時候，企業就需要給候選人機會，通過其他的途徑甄別資訊的真偽。
o企業開展背景調查只是為了核實候選人履歷的真實性，但是做背景調查的時候都是基於求職者同意的前提下。開展背調的初衷是為了降低用工風險，避免法律責任，如果因為背調侵犯了候選人的隱私，觸犯了法律，就得不償失了。
哪些人必須要進行背景調查？
1、經常與客戶打交道的人(比如客服、業務人員等等)
可以說，客戶是每個企業生存的基礎，如果在業務部門裡面出現類似賣公司機密，職業道德敗壞的人，會給公司造成巨大的損失。另外，這些人代表的是公司的形象和水平，直接決定著客戶對公司的看法，所以，涉及到這些崗位的人，不管級別的高低，都需要進行背景調查。
2、跟錢打交道的人(比如財務、審計人員、倉管等等)
這些人掌管著公司的財和物，如果他們在裡面做一些手腳或者是競爭對手派過來的間諜，這對於公司來說是致命的打擊，特別是資訊已經成為生產力的時代，這些人起到的作用越來越大，如果用人不當的話，會給公司帶來不可彌補的損失。
3、跟核心技術打交道的人(比如研發人員等等)
公司的研發人員接觸的都是公司的核心技術，如果管理人員和hr不對這個崗位進行背調的話，那麼在日後的工作中，一旦這個崗位的人員出現***密，會給公司帶來不可估量的損失，所以一定要對這個崗位進行嚴格背調。
4、中高層管理人員
公司中高層管理人員不僅要處理日常的管理工作，還要做好日常的上傳下達，這不僅跟公司的發展有關，還跟公司的未來息息相關。所以在招聘過程中，一定要對面試者進行背調，只有這樣才能對相關人員進行聘用，防止對公司造成損害。
2樓：i背調
首先要明確要對哪些崗位需要進行背景調查，目前很多公司已經認識到背調的重要性，將背調擴充套件到全員，例如製造業、金融行業、醫療行業等的基層員工，流動性大或者是可以直接接觸客戶。但是如果是公司hr自己做背調，精力有限，那麼可以對重點崗位開展背調：
涉及資金管理的職位。如會計、出納、投資經理；
涉及公司核心技術祕密的職位。如研發部的工程師、技術人員；
部分中高層管理職位。如運營總監、銷售總監等。
背調前一定要獲得候選人的授權；
背調相關的資訊要保密，僅提供給有相關知情權的人；
對於候選人還未離職的公司一般不做訪談；
在背調**現與候選人提供的資訊有出入時，最好給候選人申訴的機會；
訪談前先設計好需要核實的問題，問題儘量簡短，切忌一個問題裡面包含諸多細分的小問題；
訪談時間可以選在下班前1個小時，對方一天的工作完成得差不多，會有更大的可能性配合你的背調。
hr是怎麼做背景調查的？調查哪些內容
3樓：張_許
背景調查是指對候選人的簡歷資訊進行核實驗證，企業hr有自己的招聘指標，有時為了完成任版務，明知道候選人權背景有問題，還會往上推薦，這種方式不可取。建議用專業的第三方背調公司，第三方背調公司與候選人沒有任何利益關聯，應該是最公正的。如果預算不夠可以一些基礎崗位自己來做。
我們是一家金融公司，都是請一家叫凱萊德的公司做的背調，很專業。背調一般是核實求職者的證件資訊，比如身份資訊、學歷證書、資格證書，這些可以通過公安系統、學信網以及發證機構進行查詢；另外，更重要的是核實求職者的工作經歷，比如工作時間、工作表現、工作能力、離職原因等，這個方面就需要讓他們提供工作資訊的證明人，然後進行**溝通進行核實，也可以自己找證明人，不過這個有點難度。其實，核實背景的目的一方面是核實求職者簡歷資訊的真實性，為了驗證求職者是否誠實誠信，這應該是企業招聘的基礎。
另一方面是也是為了幫助hr去避免招聘風險，沒有達成kpi考核是工作未完成，如果招到錯誤的人，那就是工作失職了。
4樓：hr俱樂部
背景調查以bai
**尋訪為主，其他渠du道zhi為輔助渠道。企業hr需要掌dao握一些技巧，儘可回能在有限的時間和答有限的渠道內獲取到更多的資訊。
1、選擇合理的聯絡時間。
一週的前半周都是大家比較忙碌的時間，所以，每週的下半周是個不錯的選擇。另外，還需要考慮在哪個時間點跟對方進行溝通。通常情況下，下午4點左右會好一點，這個時間點進行背景調查的話，配合率會高一些。
2、調查的內容要循序漸進。
一定不要在最開始的時候觸及敏感的話題，這會使對方有牴觸的情緒，不願意進行配合。在準備打**的時候，要明確本次溝通需要了解的問題，靈活掌握問題的順序，要循序漸進，切勿直切主題。
3、設計「結構化」的問題，把問題做到具體化、量化。
設計出要素模板，hr就容易針對其設計的模板調查詢問，有針對性的調查，最大限度的保證調查詢問的有效性和準確性，從而幫助我們對候選人做出客觀公正的評價。
4、要有堅持到底的精神。
在進行背景調查的時候，碰到釘子、遇到拒絕是在所難免的，調查過程中，需要靈活的更換調查物件，候選人的直接主管或者同事是個不錯的選擇，只要態度夠誠懇，多數人都會願意配合你的工作，這些資訊也可以從一個方面反應應聘者的真實情況。
成功面試一家公司，那家公司的hr跟我說要做背景調查，這是正常的流程嗎？
5樓：匿名使用者
要看你應聘的是什麼崗位了，高階管理或者技術崗位，背景調查幾乎是必須的，中級崗位的話有些公司會做背景調查、有些不會，基層崗位基本上很少做背景調查，畢竟做背景調查也是需要成本的。
6樓：hr俱樂部
是的，很多公司要求員工在入職前進行背景調查。
背景調查並不是單純的調查行為，而是資訊核實，背調不會涉及到你的隱私。
需要注意的是，在做背調的之前，是需要你授權同意的，否則是不允許進行背調的。
7樓：匿名使用者
你入職的時候應該會徵求你的同意，你同意了才可以，不然這屬於侵犯隱私吧？
8樓：生活斷點
是的，背景復調查正規的用人
制單位或者說制度全面一點的用人單位都會進行；
背景調查主要對已經獲得的資訊進行確認和證實，對有尚未完全掌握的資訊進行深入的調查和追蹤；一般大企業都會進行；
背景調查提前通知你，這是對方人力資源部門較為專業化的一個體現，一般來說，出於尊重面試者都會提前通知，以避免產生誤會。
所以來說，如果你面試的時候簡歷上和麵試說的屬實的話，根本不用怕背景調查，安心等結果就好了，會背景調查也基本是用人單位對你相當感興趣才進行的。
背景調查怎麼做員工背景調查的好處
法妞問答律師 諮詢 員工背景調查是指用人單位通過各種合理合法的途徑，來核實求職者的個人履歷資訊的真實性的過程，它是保證招聘質量的重要手段之一。員工背景調查是舶來品，在歐美國家比較盛行。近幾年，隨著中國經濟的騰飛和對外開放的深化，員工背景調查也逐漸在中國流行起來。調查原則編輯 1.只調查與工作有關的情...
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