1樓:百度文庫精選
內容來自使用者:胖小法
如何使會議更有效率
先看一個案例
出場人物:部門經理a及職員b、c、d、e
a:今天我們來討論兼職顧問的管理方式,大家談談自己的想法。
b:我們在各區域的兼職顧問應該有個組織,加強相互的交流和溝通,這樣才能增強凝聚力。
a:目前我們沒有精力做這個事情,這個先放放。
c:應該多給兼職顧問創造一些專業上提升和交流的機會,這樣他們才願意給我們提供長期的服務
a:關於這點你有什麼具體的計劃嗎,前提是,不能增加公司的成本。
c:這個。。。。。。
d:可以請一些初級的顧問,他們經驗不太豐富,但從業熱情高,對收入也不會太計較,有利於我們降低成本。
a:我們服務的都是世界500強公司,這些初級顧問風險太大了。
e:可以找一些地方的小顧問公司作我們的掛牌服務商,這樣我們就不用每次再派人過去,可以大大降低差旅成本。
a:他們羽翼漸豐,會搶我們在地方的客戶。
沉默……
a:我就知道,沒有人認真動腦子想過這些問題。
a:既然這樣,我來談談自己的想法……(30分鐘過去了)對於這些,大家有什麼意見嗎?
沉默……
a:好,那就這樣,散會。
這是職場中常見的會議情境。因為承擔壓力感覺不滿的人是經理,所以我們從經理的角度分析。2)
2樓:中公教育
1 保證會議要有內容,明確要解決的問題。開門見山,直奔主題;
2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開,以保證有充分的時間採取行動;
3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者,象聯想規定的那樣,在會場當眾站立幾分鐘,下次很少有人願意再吸引大家的視線;
4 主持人在會前明確通知會議目的、程式、時間、地點,讓參會者有所準備。正式會議,還要把議程發給參會者;
5 出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人,只能通報情況或佈置工作,更多的人只適合於報告會和表彰會;
6 一般會議時間以一小時為宜,大型報告會也不應超過兩個小時。生理學家認為,腦力的最佳狀態只能保持45分鐘,人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時;
7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最後方案;
8 會議要創造出一種寬鬆、坦誠的氣氛,有利於思想的交流與溝通,提高會議效率;
9 會議結束前要做總結,建議行動方案,明確責任和規定期限。
如何提高會議效率
3樓:司馬刀劍
1 保證會議要有內容,明確要解決的問題。開門見山,直奔主題;
2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開,以保證有充分的時間採取行動;
3 主持人和參會者都要守時。如有遲到者,象聯想規定的那樣,在會場當眾站立幾分鐘,下次很少有人願意再吸引大家的視線;
4 主持人在會前明確通知會議目的、程式、時間、地點,讓參會者有所準備。正式會議,還要把議程發給參會者;
5 出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人,只能通報情況或佈置工作,更多的人只適合於報告會和表彰會;
6 一般會議時間以一小時為宜,大型報告會也不應超過兩個小時。生理學家認為,腦力的最佳狀態只能保持45分鐘,人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時;
7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最後方案;
8 會議要創造出一種寬鬆、坦誠的氣氛,有利於思想的交流與溝通,提高會議效率;
9 會議結束前要做總結,建議行動方案,明確責任和規定期限。
4樓:匿名使用者
1 保證會議要有內容,明確要解決的問題。開門見山,直奔主題; 2 及時開會。在得到重要情報或要要求作出決策時應立即召開,以保證有充分的時間採取行動; 3 主持人和參會者都要守時。
如有遲到者,象聯想規定的那樣,在會場當眾站立幾分鐘,下次很少有人願意再吸引大家的視線; 4 主持人在會前明確通知會議目的、程式、時間、地點,讓參會者有所準備。正式會議,還要把議程發給參會者; 5 出席討論和決策的會議人數以5-7人為最佳。出席會議超過20人,只能通報情況或佈置工作,更多的人只適合於報告會和表彰會; 6 一般會議時間以一小時為宜,大型報告會也不應超過兩個小時。
生理學家認為,腦力的最佳狀態只能保持45分鐘,人在生理上產生疲勞感的臨界點是一小時; 7 會議的重要原則是議事不議人。不要輕易按照少數服從多數的原則確定最後方案; 8 會議要創造出一種寬鬆、坦誠的氣氛,有利於思想的交流與溝通,提高會議效率; 9 會議結束前要做總結,建議行動方案,明確責任和規定期限。不能落實的會議是無效的
5樓:相雪俟沛文
傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點,這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司,由於開會人員和會議室數量都很多,郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此,在中大型公司,往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用,或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。
我們團隊一直使用日事清,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分:會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行,對會議管理起到了很大的輔助作用!
如何提高會議效率
6樓:易12天
可通過做好以下三點來提升效率
第一、 充分的會前準備。會議是需要精心準備的,即使對於非常緊急召開的臨時會議,也是如此。(1)準備會議備忘錄,並提前發放給與會者,好讓他們提前準備,如果討論的內容是報告或是建議書,則應該附在備忘錄的後邊,一併提交給與會者。
備忘錄的內容應該至少包括:會議的議題、討論的要點、要形成的結果、參會人員(如果他們相互之間不熟悉,應該附上簡歷)、會議時間以及會議預計召開多長時間等。(2)會議硬體工具的準備,包括:
白板或大白紙、筆、投影裝置(如果需要)、錄音裝置(如果可以)、擴音裝置(如果需要)等。(3)會議室的準備:如果可以選擇,會議室的空間應該比參會人數所需空間稍小一點,這樣擁擠的空間容易讓人產生興奮感,從而促進踴躍發言。
對於5—30人的會議,座位的擺設應以圓形或半圓形為主。(4)參會人員的選擇:參會人員應該是此次會議的相關者,此次會議結果可能的落實者,同時視情況邀請會議議題相關的專家。
第二、 具體且明確的目標,並且時刻記住會議目標。會議要討論什麼以及要達到什麼結果已經明確的在備忘錄中作了描述,會議組織者只需要讓每一位與會者清楚地記著會議的目標,以及在討論過程中,時刻圍繞目標而進行討論。許多會議失敗就是因為沒有明確的會議目標,或者在討論中跑到了別的主題。
這就要求會議組織者時刻將跑題的人員拉回到會議討論的主題上,也要求與會者清醒的記住會議的目標。如果開會跑題的問題比較嚴重,則在會議一開始,就將會議目標寫在白板的醒目位置,並鄭重提醒與會者牢記會議目標。此外,會議目標應該是儘可能具體的表述,而非模稜兩可的陳述。
如果必要,可以在會前向與會者詳細的解釋會議目標的內容。如果與會人員不明白目標的準確指向,就自然會發生跑題的現象。
第三、 會議角色的選擇。會議通常需要三種角色:主席(會議組織者)、記錄員、參與者。
會議主席是會議的組織者,通常他應該和會議的召開者分開。因為我國企業會議的召開者通常是該次會議參與者中的最高職位的管理者,如果他充當會議主席,則一方面會導致其本身參與會議的精力的分散,另一方面會壓制其它參會人員的發言,因為作為主席的領導總會出現在他們面前。
如何提高學生的學習效率?
7樓:溪風
你好,很高興為你解答。
一般來講,付出就有回報,但是學習這回事,並不盡然,很多時候付出的多收穫的不一定多,事倍功半,這裡就存在一個方法問題,也就是效率問題。下面給你分享一下我學習生涯中總結的高效學習方法,希望對你有所幫助。
1、首先,規劃好自己的時間。①連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒,這時可以把複習任務分成若干個部分,把每一部分限定時間,這樣不僅有助於提高效率,還不會產生疲勞感。②同時,也不要整個晚上或長時間都學習(複習)同一本教材,這樣做非但容易疲勞,而且效果也很差。
每晚安排學習(複習)1-2個小時,再換一本書進行學習(複習),這樣兩本書都能兼顧。
2、①要增強記憶,提高效率,適當的最筆記的不可少的,可以將老師歸納的重點內容在教材上勾畫出了,方便以後看書的時候抓住重點,人人都會遺忘,有了筆記,複習時才有基礎,課程當中典型例題與典型解法,這些是真正有價值的,也是必須去記的東西。②高效的快速閱讀必不可少,不僅有利於你抓住文章脈絡和重點,同時還可以節約學習、複習時間,為你贏得寶貴的時間,為考試或其他事情做充足的準備。(ps:
我以前訓練過精英特速讀記憶法,提高閱讀速度的同時還兼顧了記憶,效果非常好,為我的考試贏得了很大的籌碼,可以具體瞭解一下)
3、做題的時候最重要的是選“好題”,千萬不能見題就作,不分青紅皁白,那樣的話往往會事倍功半。
4、要想提高學習效率,自身心態的調節是避免不了的,一個好的心態決定一個人的成功:第一要自信,第二要用心。
希望我的回答能幫到你,望採納。
8樓:匿名使用者
提高學習 效率是每個好學生都應時刻銘記的. 評:踏實的學習習慣,是提高學習效率的重要途徑.有的同學東一榔頭,西一棒 槌,沒有條理,只會愈加浮躁.
怎樣能提升開會的效率
9樓:小魚易連
夜裡總是開會的現象已經很常見了,上到管理決策層,下到一線執行人員,開會到深夜已是常態,更有甚者需要通宵達旦。多人力、高強度的會議如能解決實際問題自然也值得,大部分會議無法得出有效解決方案早已是普遍現象。花費大量時間開一場沒有結果的會恐怕是造成“***”的原因。
建立有效的溝通體系,使用正確的溝通方法和高效的工具對開會效率絕對是指數級別的提升。
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說,會議的核心是解決問題、提出方案,每位與會者都只能針對行動方案發表觀點,不能只提出問題、表明態度而不給出解決方案。會議開始後,主持人可以發起互動白板,在最明顯位置寫下提示語,提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能,思維導圖、excel、ppt等軟體和**、文件均能共享展示。
收集所有觀點後並按實際業務需求篩選排序,根據優先順序討論解決方案,找到一套所有人都能達成共識的方案。
覆盤及補充
如何提高會議管理水平,如何提高會議管理水平求解答
提高會議管理水平可以參考以下建議 1.要嚴格遵守會議的開始時間。2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。4.在會議進行中要注意如下事項 根據中國培訓網的材料,發言內容是否偏離了議題?是否全體人員都專心聆聽發言呢?發言的內容是否朝著結論推進呢?應...
如何提高做題效率,如何提高學生物理做題效率
作業寫不完,我來幫你提高效率 多做題目,提高熟練度,並總結題目型別。看些經典的題目 注意總結。如何提高學生物理做題效率 如何提高學生的物理解題能力 物理千萬不要死記硬背,包括公式 定義 定理 定律等 深刻 準確的理解是最重要的 2 以數學為代表的理科中有肉眼看不見的 理科思想 它是數學的靈魂,也是物...
如何提高自主學習的效率,如何提高學生的學習效率?
文庫精選 內容來自使用者 水木浮塵 如何提高學生自主學習效率提高自主學習效率無論面對 五嚴 新政,還是從培養學生終身學習能力,提高學生的全面素養具有深刻的意義,以下幾點是必不可少的環節。一 激發學生學習的動力源,充分調動學生的學習積極性,培養濃厚的學習興趣 端正態度,養成良好的學習習慣是核心 詳見文...