1樓:perfect丶小明
企業專案管理應:
以資訊為基礎的知識型組織
以資訊為基礎的知識型組織呈現如下特點:
(1)高度重視資訊交流。在資訊科技高度發達的專案中往往都存在巨大的風險,如高新技術專案,任何交流上的障礙都會導致災難性的後果。而有效的溝通有助於人們更好地理解自己的工作,能促進專案組更好地合作。
(2)計算機網路環境下的專案管理。基於網路化的現代專案管理模式具有較強的優勢,專案資源可以更加方便地從一個專案釋放出來並注入另外一個專案。由於可以更加方便地獲取資訊,專案經理的管理駕馭能力更強,專案組成員也擁有更多的資訊以至於可以參與更新專案計劃並且可以細化自己的任務領域。
未來的專案管理軟體能提供一個虛擬的網路管理平臺。
(3)知識管理的重要性。在資訊高度發達的今天,對於企業來說,知識就是它所擁有的各種經營權、專利、商標、商譽、非專利技術、商業祕密、研究開發能力、營銷能力、專案成員所掌握的知識技能、經理人員的管理能力等等。這些資源不像傳統資源那樣有形並可計價,因此,在管理上也必須具有新的理念。
知識管理,簡單地說就是對一個專案組織所擁有的和所能接觸到的知識資源,如何進行識別、獲取、評價,從而充分有效地發揮作用的管理過程。它要求專案管理模式由層次式的監督與控制轉變為扁平式的引導與激勵,要求組織建立起良好的關係,鼓勵專案成員進行知識的共享和傳遞,運用集體的智慧提高組織創新能力和應變能力,並對市場需求的變化作出快速反應,運用知識資源**市場的變化和發展方向。
2樓:笑笑來著
專案管理的流程或程式 1、對專案進行前期調查、收集整理相關資料,制定初步的專案可行性研究報告,為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2、對專案進行分析和需求策劃。
3、對專案的組成部分或模組進行完整系統設計。
4、制定專案目標及專案計劃、專案進度表。
5、制定專案執行和控制的基本計劃。
6、建立專案管理的資訊系統。
7、專案程序控制,配合上級管理層對專案進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄並向上級管理層傳達專案資訊。
10、管理專案中的問題、風險和變化。
11、專案團隊建設。
12、專案各部門、成員的職責、許可權制定
13、各部門、各專案組之間的協調並組織專案培訓工作。
14、專案執行的過程控制
15、專案及專案經理考核。
16、理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導公司所有專案的開展。
3樓:
(1) 執行力是與組織文化密切相關的,但組織文化的形成、發展和成熟是一個漫長的過程,我們不能期盼在短時間內通過組織文化的調整改變來提高專案的執行力,但在組織內實施專案管理是提高組織執行力的有效手段。
(2) 建立一個清晰的專案管理流程是專案管理部門首要的事情。專案管理流程是一個指導組織內所有專案(至少是一類專案)的執行檔案,它定義了相關人員和相關部門在專案活動中的工作範圍、工作過程和職責。這個流程一般由專案管理部門起草,經過相關部門討論修改,最終由專案管理部門、相關職能部門審批,最後由公司管理層終批生效。
如果專案管理部想擁有更多的專案控制權,這時候就可以利用一下公司管理層的影響力了。
(3) 在專案計劃方面,儘量讓專案成員參與專案計劃的制訂,讓他們瞭解專案的全貌,參與決定就意味著承諾,這樣做出的專案計劃才是職責明確的、可操作性強。儘量主持召開專案啟動會議,邀請一位公司高層參加你的會議就更是錦上添花了。
(4) 在專案工作安排方面,特別注意管理好各個介面,如專案成員之間或部門之間的工作交接,技術交接、資源交接。交接處是最脆弱的、最容易出現問題的地方,就如同一根柑蔗,總是斷在有結的地方。
(5) 加強專案溝通,適量增加專案資訊收集、整理、分析和釋出的頻次,這樣能及時發現專案問題,利於及時採取糾正措施。可以通過電子郵件等手段,及時將專案進展情況、存在的問題和糾正措施通報給全體專案成員、不要忘記抄送給專案成員所屬部門的經理,如果有必要,甚至抄送給公司管理層。對工作交付好的成員要及時表揚,對工作交付差些的成員要督促幫助他們改進,我想沒有那一個專案成員願意看到專案經理在電子郵件中向他提出改進建議了。
(6) 專案結束時,千萬不要草草了事,除了收集整理專案文件、作專案總結外,有條件的話,主持召開一個總結會議。沒有條件也要發一個電子郵件,宣佈專案順利結束,指名道姓對專案成員和專案職能部門經理對專案工作的貢獻和支援表示感謝,如果能從公司管理層爭取到一些物質和精神獎勵就更好了。如果對達成績效事先有獎勵承諾,就一定要及時兌現。
專案管理是一門實踐性的學科,沒有一個方法能解決所有的專案問題。專案經理只有通過專案的實踐,不斷提高自身的專案管理能力,形成自己的管理風格和人格魅力,才能逐步提高專案的控制能力和專案的執行力。
4樓:
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專案公司怎麼進行企業管理?
5樓:水瓶涵媽
就現代企業而言,管理和激勵是個比較複雜的事情,有時讓管理者摸不著頭腦,甚至感到頭疼。專案管理往往並非現場管理,而遙控管理無形之中增加了管理的難度。
管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產生推委、扯皮等現象。如果公司是一個龐大的機器,那麼每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業,公司這個大「機器」才能得以良性運轉。
管理者應當根據實際情況對人員及分工做出調整,提高工作效率。
企業管理者如何進行專案計劃及任務的派發,掌握員工的忙閒狀態?又是如何有效的控制專案時間和人力成本呢?aceteamwork為您提供專業一體化解決方案,通過專案立項申請,合理安排專案人員進行任務調配。
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