如何不拖沓工作,提高工作效率

時間 2025-01-12 14:30:05

1樓:釣魚佬老頭

1、制定乙份工作計劃。對於技術與管理員工,制定計劃的週期可定為乙個月。但應將工作計劃分解為周計劃與日計劃。

每個工作日結束的前半個小時,先盤點一下當天計劃的完成情況,並整理一下第二天計劃內容的工作思路與方法。聰明的管理者會改盡力完成當天的工作,因為當天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天仍至當月的整個工作計劃,從而陷入明日復明日的被動局面。

在制定日計劃的時候,必須考慮計劃的彈性。不能將計劃制定在能力所能達到的100%,而應該制定在能力所能達到的80%。這是管理者工作性質決定的。

因為,管理者每天都會遇到一些意想不到的情況,以及領導交辦的臨時任務。如果你每天的計劃都是100%,那麼,在你完成臨時任務時,就必然會擠佔你業已制定好的工作計劃,原計劃就不得不拖期了。久而久之,你的計劃失去了嚴肅性,你的領導與會認為你不是乙個很精幹的員工。

2、將工作分類。分類的原則主要包括輕重緩急的原則,相關性原則,工作屬地相同原則。輕重緩急包括時間與任務兩方面的內容。

很多時候管理者會忽略時間的要求,只看重任務的重要性,這樣理解是片面的。相關性主要指不要將某一件任務孤立地看待。因為管理本身是一項連續性的工作,任務可能是過去某項工作的延續,或者是未來某項工作的基礎。

所以,任務開始以前,先向後看一看,再往前想一想,以避免前後矛盾造成的返工。工作屬地相同原則指將工作地點相同的業務儘量歸併到一塊完成,這樣可以減少因為工作地點變化造成的時間浪費。這一點對現場工作員工猶為重要。

如果這一點處理的好,可避免在現場、自己的辦公室、物資部、監理、業主及其它部門之間頻繁接觸。既節約了時間,又少走了路程,還提高了工作效率,何樂而不為呢?

3、在規定的時間內完成約定的工作。管理人員在接收工作任務的同時,都被要求在規定的時間內完成。時刻將時間與質量兩個要求貫穿在完成任務的過程當中,並儘可能提前。

將任務完成的時間定在提交任務成果的最後一刻是很不明智的,這與上面提到的計劃的彈性是一脈相承的。因為,事情總不一味按個人主觀設定前進。當應當提交的任務與臨時的事項衝突時,就陷入了魚與熊掌的被動狀態。

乙個能每次按期完成工作任務的管理員工,即使不天天加班加點,即使不顯得終日忙忙碌碌,也會讓主管覺得你是乙個讓人放心的人,而不是天天追問你工作的進度如何了。

2樓:敬業籤

提高工作效率,需要學會制定工作計劃,合理規劃工作時間,做好時間管理。工作上需要選擇一款好用的便籤軟體,可以試試敬業籤便籤。

1、可以用來記錄事情,記錄的內容會自動上傳到雲端儲存;

2、有提醒的功能,支援設定單次提醒、重複提醒、重要事項間隔提醒等,便於及時督促使用者完成工作;

3、有多端同步的功能,支援手機電腦等多端同步便籤內容。

做事效率特差、拖拖拉拉、磨蹭、墨跡、慢,怎麼提公升做事的效率?

3樓:職場導師楊洛

親親你好,以下是我找到的提高做事效率防止拖延症的方法:

1、明確目標,定時定量很重要。

每件事都需要有既定的目標,這個目標需是具體的可完成的可估量的。比如,到什麼時間,完成具體什麼工作,完成多少量,這些越明確,目標就越容易達成。

2、做好階段性計劃。

很多事情不是一下子就能完成的,明確目標以後,就依照工作量,拆分到每乙個階段,就是我們常說的季度目標,越目標,周目標和日目標,通過分階段實現,達到最終實現。

3、剋制慾望延遲滿足儘量克服拖延症。

經常會有一些雜事亂事幹擾我們,需要我們儘量去克服,提高專注力,有意識的控制我們的拖延症。

4、該做什麼的時候就做什麼。

該玩就好好玩該吃就好好吃,該工作就好好工作,不要一邊工作一邊又要喝要吃,這樣很容易分神和低效。

5、善於利用工具提高效率。

藉助一些工具,比如計時器,計劃表,還有訊飛語記等等可以幫助我們高效完成工作的工具和軟體。做不出來的時候,不要死磕到底,換一種方式來,可能會有別樣的結果。

4樓:晴

想要有效提公升做事的效率,最重要的一點就是要明確自己的目標,然後根據目標做好時間的管理和規劃並嚴格的實施,這樣才能夠更有效的達到理想的效果,從本質上提高做事的效率。

想要平時制定嚴格的有效目標,需要注意很多地方,多跟專業的人士學習溝通,這樣能夠達到更理想的程度,多跟別人學習溝通,需要注意以下幾點。

1、談話時要適時回應。

首先我們要懂得回應,如果別人很有興致地說了一大堆話,你也沒有任何表示,那會讓人覺得很尬尷或者是沒意思,這樣淡話也只能草草收場,而且對你的語言溝通沒有什麼幫助,所以平時和別人談話 的時候就要適時的回應別人。

2、溝通態度,尊重對方。

溝通時的態度也是很關鍵的,在溝通時應該要謙虛、友好地和對方交流,而且在交談時要尊重對方,在交談過程中身體要保持身體前傾,不可以後仰,而且不可以將整個身體靠在椅了上,那樣整個人會 顯得懶散。

3、談話時要懂得傾聽。

傾聽也是溝通中要注意的乙個點,在和別人交談的時候要考慮到別人的感受,還要傾聽對方表達的東西,這樣才可以更好的進行語言溝通,否則就像「雞和鴨講一樣」,這樣溝通根本就達不到效果,而 且還很容易會產生誤解。

4、不要總是以自己為中心。

在交談時也要注意乙個重要的點,不要總是以為自己說的話、做的事很重要,總是以自己為中心,別人的就不重要,這種情況是要杜絕的,這樣很容易會造成別人的反感,而且還會給別人留下不好的印 象。

5樓:南京得驥教育

1、明確自己要做的事情是什麼,要儘量具體一些。不具體的目標會讓自己不知道從**下手。

2、有時間觀念,對於容易完成的事情,不應該花費太多的時間。應該把大部分時間用在難以完成的事情上。

3、在做事情的時候,要專心,不能分心。比如說,不能邊做事情邊聽**或者是看電影之類的,這會放慢做事的速度。

4、給自己準備乙份獎勵,如果完成了哪些任務就可以得到哪些獎勵,這樣可以激勵自己。

5、先對任務目標進行分析,找到最好的解決方法。用錯誤的辦法去饅頭苦幹,最算再努力,也不會有好的結果。

6、經過一段高強度的工作後,需要適當休息。充足的睡眠,可以幫助更好的工作。

6樓:始格

首先,我們可以先分析一下做事效率差,拖拉的原因。

其中不自信的人容易逃避從而產生拖延;而完美主義者要求太高,不想匆忙開始,從而加入的拖延症大軍;

而內心消極而又膽小的人,覺得事情很難顧慮太多,因而執行力很弱;

而缺乏幹勁的人得過且過,總是能夠拖多久就多久,不耗到最後一刻絕不動手。

但我認為,造成上述心理原因的,應該還有壞的習慣養成:

最常見的就是父母的嘮叨,越是被父母嘮叨和催促的人,在做起一件事情的逆反心理是越嚴重的,他們認為自己的思維和生活被支配了,所以以拖拉的方式來進行對抗;

還有父母的溺愛也是造成做事拖拉的重要原因之一,比如無時無刻不在幫助他們洗衣服,收拾房間,甚至有的父母會幫助孩子寫作業,就導致了他們缺乏獨立性,而且責任意識單薄,從而做事越拖拉;

而以上種種原因都會導致乙個人從小到大都沒有自己的時間觀念,因為父母老師為他們安排妥當後,他們只是簡單的機械化執行,完全沒有自己的規劃,從而形成拖沓的壞習慣。

因此,要想改變這種情況,最好從小事(或小時候)做起,如果是家長就改變催促的方式,要讓他自己制定計劃表(當然如果自己不行,可以找人幫忙),培養獨立的時間觀念,這是在無形中培養他們學會自控規劃時間,發展自己的獨立行為能力和意志力,最重要的是要讓自己學會承擔後果,因為乙個人只有在為自己的行為買單的時候,才能萌發出責任感。而只有這份責任感,才能夠促使人刻不容緩的去完成自己需要做的事。

7樓:釋千結

自己制訂做事計劃,嚴格控制時間,然後自己養成按計劃做事的習慣。

或者和好朋友一起去做事,讓朋友催促監督自己,有意識培養自己的積極性,慢慢就會好起來的。

8樓:匿名使用者

做事的效率 ,一是時間短 ,二是做的事情的質量比較高 ,這不單單是性格的問題 ,也是能力的問題 ,但是能力可以在實踐中鍛鍊 和提高的 。要試圖一改生活中散漫的作風 ,試圖做一些計劃 ,讓自己做事更有計劃 和條理性 ,遇到事情要善於動腦筋 ,想辦法去節約時間 ,另外在一定的時間內做事情 ,這樣能提高自己做事的效率 ,還是適當的對自己做出的成果進行獎勵 ,使自己的動力有乙個長效的機制 。另外乙個就在生活中做出成績,慢慢尋找自信 ,不要過早地給自己貼上標籤兒 ,因為每個人都是有潛力的 所以挖掘自身潛力,讓自己的能力迸發出來 ,相信你會越來越好 !

9樓:波泰平

自律一點。做事情應該一心一意的做,不要拖拖拉拉。要一心一意全身心的投入這件事情,這樣才能提公升做事的效率,只有把這件事情做好,然後再去想其他的事。

10樓:敬業籤

提高效率的辦法有很多:

1、準時開始計劃中的內容。

2、制定計劃科學合理。

3、克服拖延症。

4、以上可以實用功能敬業籤輔助實現。

11樓:雲深不知處

可以在每天早上把自己一天要完成的任務寫在便利貼上,做完一項就劃掉,就會有成就感,增加自信心,就會積極主動的去完成剩下的任務。

12樓:重慶新華電腦學校

先給自己制定乙個時間計劃表,就是把一天需要做的事情全都做成乙個列表,什麼時候完成什麼事都要寫明,然後按照列表執行,時間長了,效率就上來了。

13樓:網友

讓家人或朋友幫助,不要隱藏自己的缺點。讓自己的親朋好友成為自己監督的物件,藉助外力來鞭策自己。

14樓:網友

這個應該是你性格的問題呀。首先要改變自己拖拉的毛病。最重要的是給自己列乙個小紙條,今天早晨起來,自己需要做哪些事情?

一條一條的列出來。然後按照紙條上的順序,一條一條的劃掉。做完以後,可以給予自己乙個獎勵。

15樓:喬爸

改變拖拉,首先應制定目標,並根據目標制定詳細的實施計劃,然後按計劃執行,到時間節點考核,完不成要懲罰,超前完成獎勵。

16樓:小助首領的品牌知識店

這個不用提公升,不用提公升,拿金錢獎勵,拿金錢記憶就行。

17樓:偶獨傻笑

首先為自己制定乙個時間表,即列出一天中需要完成的所有事情,寫下何時完成所有事情,然後根據清單執行。經過很長一段時間,效率將會提高。

18樓:帳號已登出

像這種情況可以規定的時間,比如說在一小時之內把事情做完,那麼必須按照這個時間內完成 。

19樓:網友

做事非常的拖拉,而且磨蹭這和每個人的性格有關係,可以選擇乙個搭檔帶動你一起,慢慢地就會變得手腳,非常麻利。

如何提高工作效率,工作中如何提高工作效率

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