1樓：悠行專用
建立工作列表
隨時記下要做的工作，所有事情一目瞭然。注意：
區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設定並重視完成期限，就像對自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易，大多數人都可以使用。
作用：既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排
當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在於，工作列表只是說明要做什麼，而日程還確定了按什麼順序去做，什麼時間去做。養成制定日程的習慣有些難度。我們可以：
先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。
不要安排得太滿，留下必要的緩衝時間。
相似的工作在一起，儘量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
2樓：品牌打造祕籍
有效的溝通，能大大提升你的工作效率
3樓：湯小小
1 一次性把事情做好 2先梳理流程 3時刻做記錄 4最好的時間做最重要的事 5 做第二遍時要先辦法優化 6每天列計劃表 7與人交流時事情一次性說清楚 8 把各種東西歸類放好 9週末好好休息 10每個月覆盤一次
工作中如何提高工作效率
4樓：今夜有星辰
對於職場新人來說，剛開始工作時，工作效率不高是很正常的，從對工作內容不熟悉，工作效率慢，到成為高效率的工作老手，每個人都是這麼走過來的。所以，千萬不要灰心。
對於職場新人來說，想提高工作效率，要從3個方面著手：
1.學習職場通用技能。
2.學習時間管理。
3.增加專業知識。
不論是什麼職業的職場新人只要從這3個方面入手，我相信，你的工作效率一定會得到顯著的提高的。
接下來，我詳細講一講為什麼要提高這2方面的能力，以及簡單介紹下，如何提高這2個能力。
ps:不論什麼工作，專業能力提升了，工作效率自然就會增強呀~增強專業知識，就不用解釋吧~
1．學習職場通用能力。
首先，我要解釋一下，什麼是職場通用能力。
職場通用能力就是：如何和領導、同事、客戶溝通工作，如何整理辦公桌，如何記場筆記，如何整理辦公用品，如何管理電腦檔案，如何正確使用工作郵件，正確的職場禮儀是怎樣的等等，都是職場新人需要學習的職場通用能力。別看似乎都是微不足道的小事情，但是正是這些小事情，能夠幫助你快速的提高職場工作效率。
順便講一下，這些能力能都在《和秋葉一起學職場技能》雲課堂中學到哦~
2.學習時間管理。
時間管理是提高工作效率的不二法寶，對未來漫長的職場生涯和家庭生活都有很大的幫助。通過，閱讀時間管理類的書籍，比如《小強升職記》《番茄工作法**》《精進》《自控力》等等書籍，瞭解時間管理的理論，明白為什麼會時間不夠，為什麼自己不能高效率的完成任務，從而尋找適合自己的時間管理方法，提高工作效率。
感謝你能來看我的回答，我是【今夜有星辰】，時間管理對於工作和生活都有超大的幫助，希望也幫到你~
5樓：廣州易效能時間管理
高效工作的能力是每個職場人所渴望的，但這絕不是少數人才能擁有的技能，我們可以通過打造高效工作的機制，來達到大幅提高工作效率的目的，以下是打造高效工作機制的20個技巧。
1、四象限法則。
畫出相互垂直的兩個軸，一個軸代表重要程度，一個軸代表緊急程度，劃分為四個象限：重要且緊急，重要但不緊急，緊急但不重要，不重要也不緊急。
將你需要完成的所有任務劃分到不同的象限裡，馬上做「重要且緊急」的事；提前做「重要但不緊急」的事；委派他人做「緊急但不重要」的事，或者降低它的完成標準；拒絕或儘量少做「不重要也不緊急」的事。
2、吃掉那隻醜青蛙。
每天，選出三件最重要的事情作為你的三隻青蛙，先吃掉那隻最醜的青蛙（最困難，你最不願意做的事情）能保證你一整天工作的高效率。
如果你必須吃掉一隻青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三隻青蛙，記得要先吃掉最大最醜的那隻。——博恩·崔西
3、80／20法則。
我們80%的成就來自於20%的工作，如果你每天感覺忙碌而又效率低下，那是因為你80%的時間都浪費在只產生20%效用的事情上。
不要讓你用來完成重要任務的時間，都被那些「緊急但不重要」甚至是「不緊急也不重要」的事情所擠滿了。
當你的工作已經超出你時間、精力的範圍，認真思考什麼才是你重要的20%任務，專注完成它們，淘汰那些貢獻率最小的80%。
4、50-30-20的時間分配。
把你工作50%的時間用在推動你的長期、人生計劃上；30%花費在中期目標（兩年左右）上；剩下20%的時間花在那些只在未來90天影響你的事情上。
5、搬動大傢伙。
對於推動你人生計劃的專案，以及複雜龐大的長期專案，每天或每週都花一定的時間去做，一步步完成。
6、分解任務。
如果你是名銷售主管，今年的目標是拓展100個新客戶，而你的團隊有5名員工，你會如何分解任務？
如果是讓每名員工拓展22名新客戶，總共110新客戶，圓滿完成任務，那你一定是名即將被淘汰的主管。
分解任務並不是簡單的除法算術題，而是把公司要求的目標，變成員工可執行的任務。
假如根據過去的資料，你的團隊主要是靠「拜訪潛在客戶」獲得新客戶，這一轉化率是5%。
就可以要求你的5名員工，每天需要打10個陌生**，拜訪2個潛在客戶，並同時跟進2個轉化中的客戶。
每月、每季度總結每個員工獲得新客戶的情況，讓業績最優的員工分享經驗，總結拜訪客戶的做法和話術並在員工間推廣。
7、限定軟時限。
設定時限就是做時間預算，給所有的專案和任務都設定最後期限，並把它們寫下來。
這個時限並不是你的老闆或其他人給你設定的最後到期日（硬時限），而是在正式到期日之前自己設定的軟時限，這避免把工作積壓在一起，還能讓你養成自律的習慣。
8、現在就做。
不需要事無鉅細的計劃好每一步，也不必等所有條件都準備充分才開始行動，現在就做，開始嘗試解決問題，只要明確「下一步」就能推動整個專案的完成。
9、番茄工作法。
專注工作25分鐘就是一個番茄鍾，工作開始前初步計劃好每項任務需要幾個番茄鍾。
每完成1個番茄鍾，短休息5分鐘，完成4個番茄鍾長休息15分鐘，如果每天可以完成8-12個番茄鍾就是高效的一天。
10、放慢點。
不要用工作把你所有的時間排滿，如果你一天工作8小時最好只安排6小時的工作量，保持時間表的彈性，你沒必要像個機器人一般工作。
午休的時候，慢點吃飯，還可以在附近悠閒的散步或者小憩一會；週末的時候享受一段懶洋洋的休閒時光，保持勞逸結合的節奏。
11、批處理。12、一次性解決事情。13、學會說不。
勇於拒絕不合理的要求和不在你職責範圍的工作，沒必要為了面子給自己纜一堆毫無效益的工作，你需要專注於你的核心任務，「學會說不」應該成為你的職場必備技能。
14、外包工作。
集中精力做那些高回報率的工作，對於自己不擅長的或者低價值的工作可以委託他人，或者外包給專業人士。
比如，可口可樂公司每年都要拍大量的廣告，但他們並不會開家廣告公司，而是花錢請專業的廣告公司負責，他們只專注於「生產可樂」這件核心工作。
15、運用零碎時間。
完整的大段時間應該集中處理大任務，但日常的零碎時間也都應該用起來，比如通勤時間（參考閱讀《可以在上下班路上做的50件事》）、排隊、等人、會議開始前的間隙等等，可以讀書、看收藏文章、收發郵件、回覆**等。
16、時間記錄。
要避免時間黑洞，有效提高時間利用率的一個好方法就是做時間記錄。
17、培養習慣。
培養一些好習慣，這能讓你無須消耗意志力就能提高效率，比如早起、運動、把東西放回原位。
18、平衡多角色。
每個人都在社會中扮演著不同的角色，你可能是領導、僱員、學生、子女、父母、伴侶、作家、科學家、志願者，等等。
理解每個角色，併為不同的角色制定好目標，平衡和兼顧不同的角色，使每個角色的目標與你的人生目標相一致。
19、回顧總結。20、祕訣。
沒有祕訣。
6樓：我是怪咖娜娜
提高工作效率的方法實在太多了，在我看來，最關鍵的是把握一個理念：把工作一次性做好。
《窮查理寶典》一書中威廉·哈爾·博斯韋克談到爸爸時回憶——
有一天風雨交加，湖面上的浪很大。經過所有的驚險和困難，我終於去鎮上把女傭接了回家，可是忘了買報紙。查理問我：
「報紙在哪兒？」我說沒買。他停頓了一秒鐘之後說：
「再去一次，把報紙買回來，以後別忘了！」所以我只好冒著風雨回到鎮上買報紙，湖面上波濤洶湧，風雨撲打著小船，當時我告訴自己，我再也不會讓這樣的事情發生了。
以我所在的通訊行業為例。每次通訊裝置故障時，我們出發前除了準備待更換的裝置和板卡外，還會準備各種物資、工具、儀表。單是螺絲刀，就需要包括各種規則各種大小。
否則，需要使用的時候沒有合適的螺絲刀，那麼就要返程後再去現場處理，嚴重地影響到通訊故障的修復時間。所以，把工作一次性做好，無疑是提高工作效率最有效的方法。
為了把工作一次性做好，我們除了要不斷精進專業技能外，還要學會各種技巧，如使用清單，更要養成一些好習慣，如細心檢查等等。
嗨，我是怪咖娜娜，一枚通訊汪、學習促進者、自我管理踐行者。
7樓：夜櫻隊長
在職場中，提高自己的工作效率，不但可以減少自身的壓力，同時還能讓領導因此而肯定你的工作能力。其實，提高效率的本質就是：原本同一件事情，現在去完成，所需花費的時間和精力更少了。
那我們應該如何在工作中去提高自己的工作效率呢？總結了以下幾點，可做參考：
1.保持高度專注
每個人的精力都是有限的，每個人的注意力也是有限的，你不能一邊看書，一邊看韓劇。
而且，在現在資訊碎片化極其嚴重的時代，保持專注都是一件非常奢侈的事。但是，做一件事情，不專注的後果就是效率低下。所以呢，在工作時，儘量避免一些無關事物的干擾，比如手機等。
保持高度的注意力，會讓你的工作事半功倍。
2.懂得借用工具
科技的進步，基本讓每一項社會分工都有了輔助工具，利用好這些工具，就是在提高某項工作的效率。
還是說回手機，雖然現代智慧手機，在很大程度上是干擾人的注意力，但也不乏一些優秀的軟體，通過適當輔助，我們一樣可以提升效率。所以，很多事物都是有兩面性的，重要的是取決於你怎麼去看待和利用。
3.持續不斷學習
有一個詞叫做：熟能生巧。當我們對某項工作的動作非常熟悉，每個步驟都瞭然於胸時，那我們完成的效率自然也就比一般人會快很多很多。
所以，在我們的日常工作中，要懂得去分解一項工作裡所需的各種能力，然後根據這些相對應的能力，再逐一的去學習、提升。把每個分工細節都做到極致，那麼，工作起來也就得心應手了。
4.團隊相互配合
一個人的力量，永遠是不會大過一群人的力量。通常我們在執行某項工作時，有時候會涉及到一些自己能力外的專業性問題，而這些能力的學習也並非短時間內就可以完成。
這時候，團隊間的配合協作就顯得特別重要了。每個人都有自己的優點和長處，懂得把相應的人，放在適當的位置，就是最好的資源整合，這也是團隊存在的意義。
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