倉庫出入庫管理流程
1樓:職場精英
1. 業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。
2. 單據上應該註明產地、規格、數量等。
3. 倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。
4. 出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5. 商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。
6. 按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
二、入庫管理流程:
1. 採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。
2. 採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。
3. 訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。
4. 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。
5. 收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
6. 確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正確後方可入庫保管;
7. 若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。
8. 入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
9. 入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳貨相符。
若不按該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。
10. 按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。
包裝廠倉庫管理基本流程,倉庫管理出庫入庫的流程
一 入庫。1 到貨入庫。貨到倉庫後,倉庫管理員與送貨人進行大件核實登記簽字確認 外包裝無破損,出現破損的拒絕收貨 一小時內完成清單與實物的核對,而後通知財務部進行入賬,並由倉庫管理員依照成品儲存標準進行產品的分類存放。2 退貨入庫。退貨到倉庫後,倉庫管理員憑手寫退貨單據 須由業務人員簽字 進行驗貨,...
做入庫出庫庫存應該用哪個系統,只需要入庫,出庫,庫存,用什麼庫存管理軟體好啊?
倉庫管理系統是通過入庫業務 出庫業務 倉庫調撥 庫存調撥和虛倉管理等功能,綜合批次管理 物料對應 庫存檔點 質檢管理 虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統,有效控制並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,實現完善的企業倉儲資訊管理。該系統可以獨立執行庫存操作,與其他系統的單據和憑證等結合使用...
用excel字典,將入庫出庫兩個表的資料彙總到「彙總」表
先在同一工作簿中作 庫存彙總 入庫 出庫三個 在庫存彙總表中輸入資料然後選中型號列,將型號列設定為型號輸入唯一性 避免重複統計 1 資料有效性 設定 自定義 公式 countif b b,b1 12 出錯警告 停止在庫存彙總表中設定公式a3單元格中輸入此公式 if b3 1 a4單元格中輸入此公式 ...