如何做好部門助理的工作,如何做好辦公室助理工作

時間 2022-12-27 03:10:10

1樓:匿名使用者

首先,你要熟悉這個崗位的職能和日常工作內容。你可以看下你前任工作的資料,檔案等等。然後,瞭解經理的一些個人習慣,工作方式,性格,脾氣等等。

因為你的工作性質決定,你經常要跟經理打交道。如果你不瞭解跟你打交道的人,那麼你的工作會很辛苦。最後就認真做事。

2樓:匿名使用者

做好本職工作,多向部門主管請教,做除了部門主管簽字或者決策等必須是部門主管親自做的事情。

3樓:匿名使用者

首先,要認真對待工作對工作負責100%執行,得到上司的賞識;其次,要察言觀色搞好上級關係。

如何做好辦公室助理工作

4樓:喜歡你的倔強瞞

明確崗位職責,必要的協助協調其他部門事宜,多做事少說事,認真負責。

做好以下方面就好。

一、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

二、協助稽核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

三、協助主任各項規章制度監督與執行。

四、參與公司績效管理、考勤等工作。

五、各項獎懲辦法的執行。

六、協助辦公室主任進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

八、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

九、協助公司行政、人事事務的管理。

十、協助做好檔案管理工作。

十。一、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

5樓:匿名使用者

如何做好辦公助理工作?首先,從助理上理解,一個助——,助是協助,助是支援,理——是理順,理是管理,也就是協助管理工作。1、通常一定要協助去處理一些事情,而且要處理的到位,不要留後竄,解決的事情要彙報,要反饋,2、學會追蹤事情,你做助理,你會知道,一些事情要不停的追著人去辦,去解決,才能把事情,解決掉,3、主動,主動是做好每一個工作的一個基本,主動向領導請示工作,不要等人家安排你的工作,也不要讓上級追著你問一些事情怎麼樣了?

4、要會提案,提出好的建議供上級參考,5、學會事情一分為二,及時做出最好的判斷,要有自己的看法和思新,不要什麼都和領導一樣,這樣,領導要你不要都不重要了。6、保持和領導的距離,距離是產生美的,沒有距離就少了美。7、尊重領導,盡職盡責,每天事情,每天畢。

8、大事急辦,緩事拖做,把事情看好,不要急事慢辦了,大事小辦了。9、要注意溝通,和溝通的方式,做好自己的形象。10、加強自己的寫作。

助理的工作不像一些考勤文員前臺,是日常或是常規性的工作,你沒有太固定的事情,不過是追事情最多,比如,行政部交週報表,通知等等,注意事情我上面說了,你多學會,理,遠遠不「助」更好,也就是你協助管理好了,就是助做好了? 加油, 祝你平安夜快樂~!

6樓:匿名使用者

1 明確崗位職責2 必要的協助協調其他部門事宜3 多做事少說事。

如何做好助理工作

如何做好經理助理的工作

7樓:網友

經理助理職責。

1、在總經理領導下進行工作。

2、協助總經理處理好後勤集團的日常事務。

3、協助總經理協調下屬部門之間的關係。

4、協助總經理做好與外單位聯絡的具體工作。

5、負責分管範圍內的各項工作。

6、完成領導交給的其他工作。

8樓:權仁輝汝

新人的話。

少說話多做事。

是通理。先察言觀色。

把握幾分上級同級的脾氣,然說話也很關鍵,什麼說該說什麼話不該說。

再凡事多瞭解點總沒壞處。周圍別人發生的事情也要知道。

行政部分的。

事情很雜,很有可能會接觸各個部門的人員,所以要好好把握,人際,有利個人發展。

廣結善源,多多益善。

手痠了不多說了,要講究的方面很多。自己多看多聽多學。

多想,嘿嘿!

9樓:用其英邊衣

我也你有相同的感覺。

我在公司任職副總經理助理,因為是我們公司每個事業處都是副總負責制,但我們事業處也沒有行政部門,所以我們副總也要求我做好行政推動的工作。

其實說是行政管理,但是卻事無俱細,大到公司組織架構、幹部考評,小到一杯飲用水、地上一攤髒水都是行政的工作,做得好可能看不出成績,做得不好呢卻一眼可以看出……很辛苦,我也因為這些捱了很多罵……

我的建議呢?

行政管理靠你一個人是不夠的,你只能負責傳遞上級要求,和日常工作的安排,你要學會和周邊人力資源部、後勤部相關部門主管協調好關係,並要學會適當的藉助你上司的力量,借力使力。找準問題點,然後可是請上司爭對此問題點進行機會教育,那後續的工作中有關此問題點的問題就會迎刃而解了……

另外,還有一些我在網路上搜集來的資訊如下:

身為秘書,在工作中應注意的問題:

1.與上司關係的處理:

秘書地位的特殊性,很多時候會尷尬。因此,要與上司成為朋友,但不能親密無間,太隨便,或是輕視上司,這是根本性的錯誤;不可涉及到上司的私生活,最好的方法是保持中庸之道,既不引人注目,又不默默無聞,讓他感到你的存在,但非無所不在。

體諒上司的勞苦,分擔他的壓力。要觀察細緻,儘可能考慮周到。

不急於表功。要把功勞讓給上司,表面上他可能會謙虛一番,私下底他會對你存有好感。

不忙著提建議。你的建議都表明對上司目前工作運作的不滿,所以要選擇好時間場合,才會有助於問題的解決。

不依靠上司,要保持工作積極態度,主動幫助、輔佐上司,要有相應的獨立性。

2.與工作人員關係協調:

要和同事們和平共處,不搞派系。在工作角色上,大家是平等的。

要有合作精神,主動幫助同事,消除隔閡,創造和睦的工作氣氛。

要寬容體諒他人,不強求別人。不同的人能力素質不同,要善待世事。

要勇於承擔責任。這一點很重要,工作中難免有錯誤,「心底無私天地寬」,有了問題能勇於承認錯誤和承擔責任,反而會得到別人的原諒和敬重。

此外,秘書的禮節、儀表、服飾和幽默感會影響到你公司的文化氛圍、職員們的精神面貌等諸多方面,不能簡單敷衍了。

希望可以幫助到你,可祝願我們共同進步!

10樓:網友

這個問題嘛要看是什麼公司,要看經理對你的要求,其實在私企中職位不過是一個名頭而已,也很難有特別細化的分工,尤其是經理助理這種行政類工作,更是繁瑣,有些經理助理甚至也成為老總的私人助理,所以啊,你如果覺得工作範圍超過你的認識,那麼你要求加薪吧,這是我認為最有效的方式。

11樓:網友

如果是真正的助理,我認為二樓的朋友說得很詳細。

但如果所謂的經理助理,那就另論拉!

12樓:網友

你在什麼型別的公司工作啊。

如何做好經理助理的工作?

如何做好助理工作?

如何做好部門工作

13樓:匿名使用者

,要樹立四種,要樹立四種。

如何做好總經理助理

14樓:凜拓先生

1、保密資訊:

作為總經理助理,就算閉眼每天也有很多重要資訊從耳邊過,對資訊的保密至關重要。一定會有各種人直接或間接地接近套取各種資訊,這個時候內心要時刻有保密意識,聰明的方法是既不得罪別人又成功裝傻。

2、溝通技巧:

勢必每天都要和上下左右裡裡外外各種層級的人打交道,靈活的溝通技巧,說話方式就是必備技能。不卑不亢的姿態,謹言慎行的格局,背後是總經理,哪怕說的話和總經理的意願毫無關係,仍然會被錯誤解讀。

時刻記住自己是總經理的助理,說的話不應該是隨意的,但這不代表能夠狐假虎威,更加沒有總經理的同等權利。

3、不要假設:

如果對一件事情,一個指令不確認不確定,請務必求證清楚再行動。絕對不可以隨意猜測假設,自己的猜想可能是錯誤的。在錯誤的方向,只能越走越遠。

4、不要害怕求助:

每個人都需要他人的協助,哪怕已經四面玲瓏,能言善辯,仍然會有不明白,不理解和需要別人幫助的時候。開口多問,多方求證,能幫助省卻很多無用功的時間。

5、快速回應:

外部客戶給你的郵件,老闆發出的指令,或者是同事諮詢一個事情的結論。有的事情已經有了明確的結果,及時回覆很容易也不費功夫,所以不要在能夠回答的事情上面拖延時間。

另外那些無法立刻回答的問題,也請不要吝嗇回應,回應雖然沒有答案,但是可以令對方知道已經著手在處理大約什麼時候會再回復。這樣的回應永遠是讓人舒適的。

6、放大視角:

不同的人彙總到這邊的不同資訊,有的時候需要融會貫通而不要只是獨立地看待他們。放大視角,會更容易理解這些事情之間的關聯。

7、誠實而直接:

8、和老闆共事的模式:

儘可能多地瞭解和熟悉總經理的性格、習慣、喜好。

注意事項:

1、因為是總經理助理,所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。

2、不要打別人小報告。

3、要按時完成工作,要注意細節,比如安排同事吃飯吧,要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛生、味道、價錢、能坐多少人,還有留守人員安全。

4、對老闆態度要不亢不卑。要把老闆交代的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關係,就算是最底層的也是一樣,因為人家的經驗比你多。

15樓:文庫精選

內容來自使用者:股氖才華橫溢。

如何做好總經理助理總經理助理的工作職責:(指要做的事—做事的責任)

忠誠的總管家---總經理的代言人和執行官。

總經理助理一方面要為企業發展運籌帷幄,另一方面更要分擔繁重的行政事務,所以他務必履行對該職業的使命感。

一大態度:忠誠於企業、忠誠於領導、忠誠於崗位(鐵的紀律)

二大守則:1,具備高度的敬業精神(把工作當是責任,同時還要高質量的付出)

2,絕對保守企業的秘密(因為是崗位的特殊性,很容易洩露秘密)

三大禁忌:1,禁忌對企業的財務狀況做調查。

2,禁忌侵犯總經理的職權。

3,禁忌脫離與員工的關係。

十大工作任務:

1,協助總經理作好經營決策和各項資源整合,並佈置、實施、督促、檢查、落實該決策的執**況(落實執行工作)

3,收集各部門的資訊進行分析,及時、如實的向總經理報告(資訊反饋工作)

4,總經理不在時,授權處理或**處理企業內、外的一切事務(代言人工作)

5,協調處理好上、下部門間的垂直關係和各部門間的平衡管理。(溝通工作)

6、每日基本的工作任務:每天下班前要做好三件事,一,5點前傳遞總經理關於明天的工作安排;二,

16樓:喜鯤黨北晶

1、瞭解企業的發展困境和瓶頸,為實際開展工作制定短期見效的工作方案。

2、瞭解老闆的領導風格,為自己做好定位,如果老闆是放權型就做好獨當一面的準備;如果老闆是一把抓的,就做好幕僚角色;

3、根據老闆的意見和建議,結合公司現狀,以實際改善為主制定工作計劃;

4、協調各部門工作,最重要是緊盯目標抓落實,最好實行目標管理,以周計劃為主;

5、關注銷售、品質、財務現金流、骨幹人員工作情況等老闆最關心的事項,時時監督和彙報。

6、力主抓幾項短期效益的工作以樹立權威,尤其是在大集團公司。

7、以部門經理為主,避免越權。

附傢俱商場總經理助理崗位職責。

1、參與制定公司發展戰略與年度經營計劃;

2、主持制定、調整年度銷售計劃及總預算並組織實施營銷戰略規劃;

3、按工作程式做好與銷售、企劃、售後服務、財務部門的橫向聯絡;

4、組織召開銷售研討會,按公司制定的年度計劃與季度計劃確定各部門業務任務並監督調控;

5、領導建立和完善傢俱防損質量管理制度,組織實施並監督、檢查倉庫入庫全檢、出庫抽檢、運輸裝運及安裝等工作的執行;

6、監督公司相關人事制度、商場管理制度的執**況;

7、監督公司市場策劃與**推廣活動的執行與落實;

8、定期開展各部門聯動的售後服務管理會議,保證整體運作效率的改善;

9、監督商場貨品管理、現場裝飾管理、導購員培訓的工作執**況;

10、協助總經理開展相關工作,並完成交辦的相關事宜。

總經理助理績效考核重點:

1.公司計劃完成情況。

2.公司制度的執**況。

3.日常銷售額。

4.市場推廣與**管理。

5.各部門日常績效考核。

日常工作事項:

1.周工作計劃執行稽查。

2.公司制度執行稽查。

3.倉庫管理執行稽查。

4.現場銷售管理稽查。

5.貨品防損與修補情況稽查。

6.公司交辦其他部門需完成事項的落實情況督查。

7.總經理交辦事項落實。

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