1樓：蝶羽
什麼是採購
指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。 採購員必備能力：成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的採購員：採購員必備能力外，要有合理的採購計劃，遵守5r原則，選擇合適的**商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低採購成本。
採購員須承擔的責任：採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
編輯本段採購流程
收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。 採購數量計算：本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量 怎樣合理降低採購成本：
事先制定合理的採購計劃，查詢當前市場**，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**，製作底價或預算，運用議價技巧。事後選擇**適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
採購**構成：**商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。 採購商品成本構成：
工程或製造的方法，所需的特殊工具、裝置，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。 什麼是合適的**：採購**應以達到適當**為最高目標，採購員必須以採購要求，根據市場**，分析物料的質量狀況和**變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷採購**是否合理：進行成本分析，**分析，市場調研，多家廠商**。 怎樣找**商：
利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或採購專業顧問公司，參加產品展示會。 **商分類：原材料**商，小額服務性**商，臨時性**商。
合格**商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器裝置，良好的技術，良好的管理制度。 怎樣對**商進行分析：
**，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。 專業知識. 判斷力.
責任感. 時間觀.口才.
採購主管的工作職責主要有： 1．新產品、新材料**商的尋找、資料收集及開發工作。 2．對新**商品質體系狀況（產能、裝置、交期、技術、品質等）的評估及認證，以保證**商的優良性。
3．與**商的比價、議價談判工作。 4．對舊**商的**、產能、品質、交期的稽核工作，以確定原**商的穩定供貨能力。 5．及時跟蹤掌握原材料市場****變化及品質情況，以期提升產品品質及降低採購成本。
6．採購計劃編排．物料之訂購及交期控制。 7．部門員工的管理培訓t作。 8．與**商以及其他部門的溝通協調等。
採購工程師的職責主要有： 1．主要原材料的估價。 2．**商材料樣板的品質初步確認。
3．材料樣辦的初期製作與更改。 4．替代材料的搜尋。 5．採購部門有關技術、品質檔案的擬製。
6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。 7．與**商有關技術、品質問題的溝通與協調。 採購員的工作職責主要有：
1．訂購單的下達。 2．物料交期的控制。 3．材料市場**的調查。
4．查證進料的品質和數量。 5．進料品質和數量異常的處理。 6．與**商有關交期、交量等方面的溝通協調。
外貿企業的採購員工作職責是什麼？採購流程請具體說一下。
2樓：匿名使用者
採購也是門很多知識的行業，可以好好學學，上博遠**和中國採購經理人論壇看看哦 ，有好多采購知識呢
外貿採購員崗位職責
3樓：匿名使用者
那你有沒有采購證書呢？採購知識如果不真正瞭解，不能融會貫通的運用到實踐中的話會越做越吃力，但是如果很系統的學習了就不會這樣了哦~你也要花時間好好學習採購知識~去專門培訓採購的機構好好學學，如果能考個採購證更好哦~聽說2年內採購是要憑證上崗的哦~
4樓：匿名使用者
你還是找家專業培訓採購的多學學啊~
外貿採購員工作職責有哪些？
5樓：小夥
採購員崗位職責
1、 在採購經理的直接領導下，嚴格按照公司規定的**原則進行對外**。
2、 凡與經銷產品相關的廠家**資質、培訓計劃、**政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、**體系更新等必須做到瞭如指掌，落實到人。
3、 要積極主動配合業務部門做好每個專案方案，並與業務部門達成共識。
4、 採購員要嚴格按流程執行並每做到貨比三家，控制降低採購成本，對**商進行管理及考評，每年按一定比例更新**商（形成表單）。
5、 承擔所負責區域產品專案的標書製作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜，對於臨時應急在客戶部不能給予支援的前提下，必須與使用者進行深層感情溝通後再進行投標。
6、 協助經理搞好供貨渠道建設。
7、 嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，並在第一時間將合同傳遞給與專案相關的人員。
8、 負責客戶部專案執行中與技術部、財務部的協調及結算資訊的傳遞。
9、 綜合調配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象，保證索福公司的名譽不受到侵害。
怎麼做好一個外貿採購員 主要的工作流程是什麼 謝謝
6樓：匿名使用者
一 組織結構圖
略二、崗位職責
1、採購部經理
1.1根據開發部及生產部工作計劃、統籌、採購員作。
1.2絕對配合開發及生產要求，滿足開發及生產正常工作。
1.3評估**商供貨能力，配合生產需求。
1.4定期進行市場**調查,保證材料成本。
1.5協調溝通**商材料進度，配合工廠生產進度。
1.6反饋材料品質資訊，把關材料質量。
1.7發展新供貨商,滿足生產需求。
1.8監督生產材料浪費，控制生產成本。
1.9承擔自身工作事故責任及採購員工作事故連帶責任。
2、採購員
2.1協助採購經理完成日常工作。
2.2完成自身工作任務。
2.3絕對配合生產需求。
2.4承擔自身工作事故責任。
三、工作流程
1、生產指令單接收
1.1定義
1.1.1業務部指令單製做完畢後，傳達給採購部進行生產物料採購
1.2、要求
1.2.1接收指令單需有交接簽名且註明接收時間
1.2.2接收指令單後,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,並完全領會指令單所有要求
1.2.3採購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容
1.3權責人
1.3.1採購部經理
注:採購部任何職員均可接收指令單,且接收指令單後須及時轉呈採購部經理以便工作安排
2、生產耗量單
2.1定義
2.1.1開發技術部生產耗量核算完畢經稽核後須第一時間傳達至採購部
2.2要求
2.2.1接收指令單需有交接簽名且註明接收時間
2.2.2接收指令單後,所有采購部相關人員需仔細查閱相關本部門工作內容,並完全領會指令單所有要求
2.2.3採購部如對指令單內容有任何疑問須在1個工作內反饋給業務部主管,否則視同完全接收指令單上所有內容
2.3權責人
2.3.1採購部經理
3、其他物料採購單
3.1定義
3.1.1遇有任何其他物料採購,使用單位需完整填寫《請購單》交採購部執行
3.2要求
3.2.1採購部任何接收《請購單》需特別查閱《請購單》所填寫內容是否符合公司要求規範,如遇《請購單》填寫不完整或未按公司要求經過相關主管稽核,採購部可退回不予以接收
3.2.2特級耗村《請購單》須立即上報採購部經理知悉,以利及時採購
3.2.3所有《請購單》須按檔案管制程式存檔備查
3.3權責人
3.3.1副料採購員
4、採購進度設定
4.1定義
4.1.1根據生產進度需求將所有需採購物料設定採購計劃並彙總成採購進度表以利工作有秩序執行
4.2要求
4.2.1不得與公司《生產進度表》要求時間相牴觸
4.2.2計劃需切實可行
4.2.3需符合公司《安全庫存量》相關要求
4.3權責人
4.3.1採購部經理
5、採購進度稽核
5.1定義
5.1.1採購進度設定完畢後需經由(副)總經理進行稽核
5.2要求
5.2.1每星期採購部需根據實際情況調查採購計劃並上報到(副)總理進行稽核
5.3權責人
5.3.1(副)總經理
6、採購樣品確認
6.1定義
6.1.1除常規物料外所有物料採購均需先確認樣品方可採購
6.2要求
6.2.1所有樣品確認均需按照《色卡確認時間表》進行確認工作
6.2.2任何物料確認採購人員需儘可能一次性通過,因客觀因素導致首次確認不通過可進行二次確認,如二次確認再不通過相關責任人可視為失職,按公司相關規定進行處理
6.2.3所有經簽名確認色卡需一式兩份,一份採購自行備用,一份交由品檢作為物料檢驗標準
6.3權責人
6.3.1相關採購員
7、實施採購
7.1定義
7.1.1色卡確認完畢後需及時實施採購以利生產
7.2要求
7.2.1常規物料採購需按《請購單》上需用日期進行採購
7.2.2生產物料需按採購進度表嚴格執行
7.2.3所有采購過程中如遇有特別異常狀況導致不能按《採購進度表》要求完成需第一時間反饋採購部經理,以利生調整
7.2.4如因採購員自身工作疏忽導致無法按照《採購進度表》要求完成工作,採購員需自身承擔相關責任
7.2.5如採購進度嚴重滯後影響生產進度執行,採購部經理需承擔連帶責任
7.3權責人
7.3.1相關採購員、採購部經理
8、物料入庫
8.1定義
8.1.1所有物料採購回廠需執行物料交接程式
8.2要求
8.2.1所有物料入庫採購員須當面與相關倉管員進行資料單據交接
8.2.2所有物料入庫須按照公司材料入庫規定,經品管部專職人員抽驗合格.如遇材料品質有任何問題,採購員須在第一時間處理,不可因此影響生產
8.2.3物料交接完畢,倉庫需回籤確認
8.3權責人
8.3.1相關採購員
9、財務單據交接
9.1定義
9.1.1如有須採購員直接面對財務交接之單據,採購員需在物料入庫後每週定期與相關財務人員進行交接
9.2要求
9.2.1所有單據須清晰完整
9.2.2所有資料需當面核清
9.2.3銷帳資料需雙方簽名確認
9.3權責人
9..3.1相關採購員
四、採購特定工作內容
1、採購單填寫及稽核
1.1定義：所有采購資訊須在二十四小時內形成採購計劃。
1.2要求：
1.2.1採購單（合同）填寫必須清晰、明瞭、整齊、規範。
1.2.2必須完整體現物料資訊、品質及進度要求。
1.2.3**商必須是公司安全**商名冊成員。
1.2.4採購合同必須符合公司相關物料及戶、合同違約處理規定。
1.2.5採購合同必須符合國家及地方相關法律條文。
1.3執行標準：收到採購計劃後兩個工作日內必須完成。
1.4稽核
1.4.1依據3.2中內容查核採購單是否符合要求。
1.4.2須特別稽核採購時間是否符合採購計劃需求。
2、採購合同簽訂
2.1定義：所有采購購合同須依據相關法律規定須經**商簽字（蓋章）方可生效。
2.2要求
2.2.1按公司相關合同範本制定採購合同。
2.2.2嚴格執行相關法律程式(例:合同須經購銷雙方蓋合章才具法律效應)。
2.2.3必須註明違約責任及相關事宜處理方式。
2.3執行標準：符合4.2內容合同方可執行。
3、異常處理
3.1任何採購執行過程中，如出現任何意外狀況，採購員須第一時間上報採購經理，作出相應措施。
3.2採購部經理須完全掌控採購進度，不可影響公司生產需求及生產進度計劃執行。
3.3遇有客觀因素，採購部經理須立即知悉生管部，作出生產計劃相應調整。
3.4遇不可調整生產計劃而採購無法滿足時，須立即上報（副）總經理辦公室作出相應對策。
4、**商評估
4.1定期對正在配合**商進行評估。
4.2評估內容
4.2.1生產力
4.2.2供貨時間準確性
4.3建立固定評估標準,對未通過標準要求**產予以停止配合及降低配合數量
4.4評估內容存檔，以建立《安全**商名冊》。
5、定期市場**調查
5.1定期對相關生產材料進行市場**調查
5.2根據調查結果溝通**商，力求降低公司材料成本。
5.3資料存檔,以備成本預算。
6、發展新**商
6.1根據評估及生產需求開發新**商。
6.2須對新**商予以詳細評估。
6.2平衡降低材料**,避免材料單一**。
7、進度溝通協調
7.1根據生產或開發特別需求,與**商強有力溝通及協調滿足生產。
7.2追蹤已定材料進度，以免延誤生產。
8、監督材料控制
8.1定期查核庫存材料,追究庫存原因。
8.2瞭解生產補料原因,反饋相關部門加以控制。
8.3協調**商檢視不良材料,予以追究責任。
9、資訊反饋
9.1新品種材料出現須及時剪樣反饋相關部門,以利新產品開發及生產利用。
9.2材料**變動須及時反饋相關部門,以利成本控制。
五、採購部工作會議
1、工作進度會議
1.1時限：每2天一次。
1.2參與：採購部全體
2、**商評估會議
2.1時限:每月一次。
2.2參與：採購部、副總經理、品管部、廠務部
3、年度總結會議
3.1時限：每年一次
3.2參與：總經理、副總經理、採購部全體
4、工作例會：由採購部經理決定。
採購助理的工作內容，採購助理的工作職責是什麼？
我也是搞採購的，所以比較關心網上的採購資訊，鑑於你所說的採購助理，無非就是給採購經理當助理，除了喝酒以外，工作肯定是必須的，類似於秘書的行業，一下幾點建議值得借鑑。採購時要明確目標。1。獲取企業所需數量和質量的產品或服務。2。以最低的成本獲得這些產品或服務。3。確保 商提供最好的服務和最快的送貨。4...
外貿專員的工作職責是什麼，外貿專員具體做什麼工作？
彎月當簾 外貿專員就是為國外客戶服務的客服。主要職責是 一 對外貿業務管理 協調 指導 監督工作，並落實公司業務工作目標並規範外貿業務流程。二 瞭解蒐集市場相關資訊，以及同行業競爭對手的情況，開發新客戶，開拓國際市場。三 負責外貿單證的製作及外匯核銷工作及電子口岸的網上聯絡工作。四 負責國外客戶的接...
請問外貿公司的採購部主要負責做什麼工作？
負責向開發新 商，如果客戶有需求，需向 商詢求相應產品，價錢及交貨期等，同時負責客戶訂單下單給 商，包括品質和交期跟進 外貿企業的採購員工作職責是什麼？採購流程請具體說一下。採購也是門很多知識的行業，可以好好學學，上博遠 和中國採購經理人論壇看看哦 有好多采購知識呢。怎麼做好一個外貿採購員 主要的工...