1樓：匿名使用者
採購流程和各種物料知識，包括一些談判技巧和突發問題的處理，包括作為一個採購員應有的素質（廉潔，自律）。一般要求熟悉英語懂erp系統。
下面是採購流程
1、首次向供方採購原材料或外協加工時，均需要求供方送適量的樣品並且附該樣品的檢驗報告二份，檢驗報告書中需含所送樣品的主要效能和技術引數。
2、樣品需由技術部、品質部確認合格後方可與供方建立採購關係，確認後的樣品報告發放一份至供方，另一份經營部門留存。
3、供方實地是對供方的進一步瞭解，由經營部召集技術部、品質部及生產車間相關部門，依據「供方記分評審表」，對供方的製造能力及質量管理能力進行實地的瞭解評估，並回公司後統計評估結果。
4、評審不合格時，由經營部將評審結果交總經理批准，不予錄用或由經營部 通知供方限期整改，整改後再向公司申請對該供方進行再次評審，若再評審不合格時則取消與公司合作的資格。
5、確定的合格供方由經營部負責組織鑑定採購合同、技術協議和質量保證協議，技術部和品質部協助。
6、樣品確認：由技術部提供的技術資料或效能引數，再由經營部將這些資料提供給供方，要求供方準備樣品，供方出具樣品檢測報告必須交給技術部技術人員和品檢人員進行樣品檢查評審，評審為合格時，由經營部將評審結果交總經理批准。若樣品檢查不合格或不符合要求時，由經營部將檢查結果通知供方，可要求供方進行第二次送樣檢驗，若仍判定不合格則取消供方與公司合作的資格。
2樓：匿名使用者
文員的話對行業的區分就不是很明顯了，一般都是公司資料的整理，做報表、考勤，還有一些內勤的管理，工作相對來說比較繁瑣，要求要細緻、耐心！
3樓：匿名使用者
文員的問題大致是：1，你以前做過嗎？
2，你打字速度怎麼樣？
3，你對於文件整理之類的，有方法嗎
問題比較簡單啦，說實在的，文員很簡單的，只要你看著還端莊就可以了。
採購 嘛，可能也就問你可做過，因為採購是要會一點討價還價的，也不是很難。
看你喜歡哪個了。
第一次面試採購員，要注意的技巧？
4樓：匿名使用者
請問是做什麼型別的採購啊？
採購流程
一，下單：
1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本資訊：存貨編碼，產品型號，數量。
2. 分析缺料資訊是否合理，再將定單下給**商，定單必須含有以下資訊：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。
3. 採購稽核員根據具體情況進行定單稽核
4. 定單傳真給客戶以後，採購員需要與客戶確認採購資訊，並要求籤字回傳。
二，稽催：
採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。
三，入庫：
一）.實物入庫：
收貨員收材料之前需確認**商的送貨單是否具備以下資訊：**商名稱，定單號，存貨編碼，數量；如定單上的資訊與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。
二）.單據入庫：
採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的資料入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫；2.採購入庫定單號和數量比較混亂。
四，退貨：
採購填寫退貨單，進行定單退貨。
五，對帳：
一），月結表：
每個月月初，各**商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。
目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等資訊。
二），增值稅發票：
校對發票上的以下資訊：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。
在此發麵我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。
六，付款：
根據付款週期編制付款計劃，安排付款。
1.接到物料請購單後，制定採購計劃，計劃內容包括：
①價值分析：通過所選物料功能與其成本相比較，找到成本更低的替代品
②包裝方式：調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求
③產品規格：對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免採購一些不必要的屬性或不必要的高效能物料
④物料標準化：考察所使用物料的具體用途，考慮用一種通用物料來滿足眾多需求
⑤確定所採購的企業種類，規格，技術檔次等等。
2.選擇物件
①通過網路或商業介紹收集**商的資訊並對其進行查詢
②確定幾家較匹配的**商，將我們所需的物料名稱，規格，包裝要求，品質要求，數量，交貨時間及地點，運輸要求，付款條件等資料提供給對方瞭解
③在與**商接觸過程中，也需要求對方提供相關資料給我們，比如：所經營的產品範圍，規格，測試指標說明，**商評審表，**構成表等
④必要時還需要求提供樣品進行認證
⑤**進行篩選，一般以**是否合理，品質是否達到我們的要求，交貨是否有保障，生產能力是否符合公司的要求，服務質量，是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件
⑥將所得到的資料提供給上級評審，等待確定**商。
3.對**及相關條件進行談判。
4.判成功之後即可簽訂合同下達訂單
5.購訂單下達之後，根據採購訂單上要求的供貨日期，採用時間段向**商
確認到貨日期直至材料到達我司。
6.執行對帳及付款程式。
**商評估
定期對**商進行復核,評審.評審程式:
1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供
2.商品質量和**是否合理
3.交易條件是否合理.
4.質量檔案是否完整.
如何面試採購員
5樓：本澤馬哥哥
提問一你是如何做採購?
熟知採購流程：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
提問二你覺得做一位採購人員應具備什麼樣的素質?
比如說責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等這些方面說說自己。
採購員須承擔的責任：採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。
提問三你是怎麼開發**商的？
談談你自己是怎樣找**商的，比如利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或採購專業顧問公司，參加產品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好！回答一定要找自己擅長的方向。
提問四**商經常會延遲交貨,你是怎麼處理的？
在實際的工作中，**商的交貨延遲是採購必須面對的問題，對於交貨延遲的**商，應採取適當的方式來處理，不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。
充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與**商溝通，瞭解他們的問題，並限他們在一定時間內改進。如**商連續發生交貨延期並且為 主要物料**商，應立即拜訪**商，充分反饋關於其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結果。
如果在限定的改進時間內，**商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此**商的合格供貨資格。
提問五你會不會用erp或mrp？
這個作為一個採購必須要學會的技能！不做詳細簡答。
提問六經常會出現客戶插急單,一位良好的採購人員怎樣處理？
這個問題的話說說自己會如何全力配合就好！
提問七你了不瞭解物控部門和倉儲部門運作?
這個也是做為一個採購必須瞭解的技能，不太明白的話好好溫習下！
6樓：秋雨軒宇
採購員，一般分兩種了，一種是採購文員了，一種就是採購員了。採購文員就是負責採購資料的整理歸檔，採購文員就是要根據公司計劃採購東西了。一個採購員的日常工作就是，尋找商家詢價，議價，談合同，籤合同了。
但是如果要做好採購，首先要有個商家選擇標準，就是怎麼判斷商家是一個合格的商家，再就是要熟悉採購**鏈，三是要處理好和商家的關係，以及平衡商家之間的利益，爭取最大化的為公司節約採購成本
下面這東西多你可能會有幫助..
採購面試常見問題
採購面試中的三大難點
第一：你離職的原因是什麼(我覺得怎麼回答怎麼不是)
第二：你對自己的人生有什麼規劃(都幾十歲的人了還能有啥規劃啊)
第三：你在做採購時的困惑
為什麼來做採購：自己總結。
什麼是採購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。
採購員必備能力：成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。
什麼樣才是好的採購員：採購員必備能力外，要有合理的採購計劃，遵守5r原則，選擇合適的**商，並加於管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低採購成本。
採購員須承擔的責任：採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。
採購流程：收集資訊，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
採購數量計算：本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量
怎樣合理降低採購成本：事先制定合理的採購計劃，查詢當前市場**，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**，製作底價或預算，運用議價技巧。
事後選擇**適當的廠商簽訂合約，利用數量或現金折扣。
採購**構成：**商成本的高低，規格與品質，採購物料的供需關係，生產季節和採購時機，交貨條件，付款條件。
採購商品成本構成：工程或製造的方法，所需的特殊工具、裝置，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，製造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。
什麼是合適的**：採購**應以達到適當**為最高目標，採購員必須以採購要求，根據市場**，分析物料的質量狀況和**變動情況，選擇物美價廉的物料進行購買。
怎麼樣判斷採購**是否合理：進行成本分析，**分析，市場調研，多家廠商**。
怎樣找**商：利用現有的資料，公開徵求的方式，通過同業介紹，閱讀專業刊物，協會或採購專業顧問公司，參加產品展示會。
**商分類：原材料**商，小額服務性**商，臨時性**商。
合格**商的標準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器裝置，良好的技術，良好的管理制度。
怎樣對**商進行分析：**，品質，服務，位置，存貨政策，柔性。
什麼是好的**商? 在保證5r的前提下。能提供技術支援，能提供市場**。 能共同承擔風險。
什麼是採購**鏈? 專業分工深入，交易成本減少的發展過程。供需間各環節，需求導向增值的整合方式。
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