1樓：山千黛
工作應接不暇？你需要「提速」了
在這個快節奏的時代，多數人都在無盡的忙碌中，加班已經是家常便飯，上下班路上還不停地打**、移動端處理工作……儘管如此，仍是焦頭爛額。工作好像永遠也忙不完，這是當前的普遍現象。造成這種現象的原因，除了行業和時代的現狀外，也許還有另外一個很重要的因素——你的工作效率不夠高，滿足不了新時代職場工作的需要。
行業的現狀，憑一己之力很難改變。但是，個人的工作效率，卻可以努力去提高。我們羨慕「牛人」「大神」，崇拜「斜槓青年」，我們一份本職工作還沒有做到特別優秀，大神們卻可以在不同領域都做得風生水起。
工作效率的差異，只能用「懸殊」來形容。
其實，工作效率是可以通過訓練來提高的，工作效率是可以進行管理的。只要你有決心，只要你肯依照有效的方法來行動，你也可以成為職場達人。
《零秒工作》，**來自網路
赤羽雄二曾經在麥肯錫工作了14年，一個人同時負責多個專案，還曾經從零創辦了麥肯錫韓國分公司，推動lg等韓國企業走向世界。相信他的工作量，遠遠超過普通的職場人。作為一個典型的日本人，他對工作效率簡直是追求極致，「零秒工作」是他所提倡的終極目標，他在《零秒工作：
速度解決一切的麥肯錫工作術》中，總結了個人提高工作速度的方法和心得體會。這些方法的最大特點是簡單實用，每一位職場人都可以借鑑，甚至有些方法可以直接拿來應用。想要提高工作效率的朋友們，推薦讀一讀這本《零秒工作：
速度解決一切的麥肯錫工作術》，學習管理和提升工作效率的方法。
（一）提高工作速度的含義，包含「快」和「早」的概念
赤羽雄二認為，速度能夠解決一切問題，通俗的說，希望自己的工作做得「又快又好」、效率高。既然要提高工作效率，「快」當然最直接、最容易理解，那麼「早」呢？在前言中，赤羽雄二指出，趕早，能夠做好準備工作，佔得先機，減少時間浪費，容易讓工作形成良性迴圈。
所以，「早」和「快」是相輔相成的。
（二）提升工作效率的八個原則
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中提出了以下八個原則：
提升工作速度的八個原則
這八個原則，為提高工作效率指導了行動方向，其中體現了很多專案管理的思想。
根據「首先形成整體印象」「工作不要過於細緻」「掌握工作的要領」三個原則，工作要懂得從大局出發，整體看問題，抓大放小；對細節要適度把握，做到滿足工作要求，不過度追求完美；確保工作質量。
從專案管理的角度來講，我們可以把工作任務看作是個人承擔的一個個小專案。要對這個專案的最終成果負責，必須從整體角度出發，抓住專案的核心問題，保證核心任務的完成是第一目標。細節的工作是為整體服務的，如果花費大量精力，在某個小細節上追求完美，對於整體工作成果的影響並不大，此時所花費的精力換取成果的效率就非常低。
要擯棄這種無用功。
「形成良性迴圈」「對改善方法本身做改善」兩個原則，非常符合專案管理中質量管理領域的要求。在工作過程中，確保每一步都朝著良好的方向發展，那麼最終工作成果會是符合預期的。改善有利於工作朝著良性方向發展。
改善無處不在，不僅可以針對工作方法做改善，當然還可以對改善的方法本身做改善。這裡也體現出日本人對於目標追求的極致，他們嚴於律己，力求全方位的執行。就像傳統的pdca質量迴圈工具，在日本人的手中發揮到了極致。
「凡事提前」「凡事先行一步」，則體現了「早」的概念。提前規劃，提前準備，提前執行，能夠主動為自己爭取優勢，也能為後續可能出現的變動，贏取更多響應時間。這就大大提高了工作的靈活性，對取得良好的工作成果有更大的保障。
「避免返工」，返工所花費的精力和資源，通常都超過個人的預估。質量管理大師克勞斯比提出「零缺陷」理念，提倡「第一次就做對」，通俗的說，就是「事情一次做對，成本最低」。對於個人的工作也是同樣道理，一次把工作做對，效率最高，也避免了返工帶來的時間、精力的不必要消耗。
（三）提升思考速度的方法
完成工作離不開思考，提升工作速度，離不開思考速度的提高。
赤羽雄二在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中提出了以下幾種方法：
提升思考速度的六個方法
幾種方法各有特點，都是能夠幫助人們整理和歸納思維，提升思考速度，清晰認識問題的。思考有條理，有助於認識問題的實質，抓住工作的核心，進一步幫助提升工作速度。
比如我平常習慣記錄工作筆記，形式上與「a4紙筆記法」有相似之處。我會把每天工作中的每一項任務單獨記錄，記錄中包括時間、任務描述、該任務相關的執行要點、影響任務的關鍵因素等。這樣在執行時可以與記錄內容進行對照，避免遺漏；完成後，又可以記錄效果、解決方案；事後在需要時，還可以作為備案資訊進行查詢和參考。
工作框架也是一個非常好的工具，我通常在接受一項新的工作任務時使用。主要用於對任務進行拆分，將二級任務劃分優先順序，劃分方法通常依據重要性和緊急性，或者技術難度和時間要求等，根據需求靈活掌握。
赤羽雄二是一位非常注重實用性的作者，在《零秒工作：速度解決一切的麥肯錫工作術》中，不但講述了以上提升工作速度和思考速度的原則和方法，還針對資訊收集、檔案和資料製作、如何高效舉行會議、寫郵件、溝通等方面，給出了很多簡單易操作的實用技巧。這些方法，在需要的時候，都可以直接拿來使用，相信會有很多收穫。
提高工作效率。**來自網路
在現代的工作環境下，無論是高層、中層還是基層，每個人都面對著繁重的工作壓力，提升工作速度，是所有職場人的必修課。工作速度也許並不能解決職場的全部問題，但一定能解決很多問題。為工作效率煩惱的朋友們，一起來學習和使用這些方法吧，把自己的工作效率管理起來。
「零秒工作」也許是個極限的神話，但我們可以努力去「提速」，努力去接近目標。對於個人而言，只要有進步，就是好的；如果能夠運用pdca迴圈持續改進，那就是「善莫大焉」了。
2017.03.05霧凇
如何高效率工作？
2樓：蓬蓬
首先我們要給自己良好的工作環境，把該用的資料檔案等歸納，分類，桌面乾淨整潔便於檔案的收放，同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉，這會使自己分心，同時泡上一杯茶，避免工作中間的時間浪費。
收集所有的代辦事項，列出清單，隨時把新的任務加進去，並不是的檢視自己的工作進度，把工作好的打上勾，再從中挑出其他代辦適宜。一般在進入工作的半小時之後適合辦一些難度大的事，對於下午應該辦相對容易的事。
要有自己的辦事原則，要懂得二八原則。比如80%的財富集中在20%的人的手中，20%的工作會決定我們80%的工作成效。學會認識這20%的重要的事。然後每天挑幾件，認真的去做。
要學會精確的估算時間。不要覺得點滴的時間可以浪費，要把這些時間都利用起來，要準確的判斷每一件事所需要的時間，不要故意拉的很長。做職業的精算師。
把影響自己工作效率因素排出，比如qq關掉，手機靜音。同時要注意休息，不要長時間去做一件事，中間可以休息3-5分鐘，當你工作時間特別久了之後，可以適當的休息半小時。同時要儘量滿足自己的要求再幫別人做事。
拓展資料：
《高效工作的六個方法》
3樓：橙子和帕加尼
高效率工作一般有以下幾種方式和方法：
1、上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下，排出時間表，分輕重主次，能夠大大提高工作的效率。
2、對於熟悉的工作和操作，加快速度，保質保量完成，對於不太熟練的技能和工作，及時尋求幫助以加快工作程序。
3、保持高效率工作的前提是有良好的身體，合理安排自我作息時間，保證第二天工作有旺盛的精力。
4、與同事和上級保持良好的協同合作關係，在工作過程中及時尋求上級或者同事的幫助，能夠加快工作進度，減少時間浪費。
4樓：大海的哈市
建立工作列表 隨時記下要做的工作，所有事情一目瞭然。注意： 區分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設定並重視完成期限，就像對自己的承諾。 具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易，大多數人都可以使用。
作用： 既減少記憶，又避免遺忘。 能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多，讓你感到煩亂的時候，就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在於，工作列表只是說明要做什麼，而日程還確定了按什麼順序去做，什麼時間去做。
養成制定日程的習慣有些難度。我們可以： 先從時間已確定的事務開始，例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力，根據個人習慣，將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿，留下必要的緩衝時間。 相似的工作在一起，儘量減少角色的變化。
特別要養成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
5樓：匿名使用者
1．把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不著覺的時候想，在路上想，上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2．每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括檢視電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 bbs，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3．列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**，和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一抬眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4．不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。
你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5．安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：
不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，檢視網路新聞，隨意訪問自己感興趣的**，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件，修飾繪圖設計)，整理檔案，將顧客名單裁成小條等等。
如何高效工作，如何高效率工作？
傾城即故城 高效率工作一般有以下幾種方式和方法 1 上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下，排出時間表，分輕重主次，能夠大大提高工作的效率。2 對於熟悉的工作和操作，加快速度，保質保量完成，對於不太熟練的技能和工作，及時尋求幫助以加快工作程序。3 保持高效率工作的前提是有良好的身體，合理安排自我作息...
如何成為高效率的管理者，如何高效率工作？
自然 你好，學習一分鐘經理即 一分鐘目標確定 一分鐘表揚 一分鐘懲戒。大多數經理要麼只注重成果，要麼只注重人。工作有成效的人，自我感覺必定好。讓他們用一種成效標準同自己競爭，比同別人競爭更具有建設性。把資料繪製成一張圖表是最有效的方法，人的首要動力就是對結果的反饋，反饋是奪標的早餐。供參考吧。 笑笑...
如何提高效率
在這個做什麼事都講究效率的快時代，如何提高個人效率，也成了一個眾人關注的話題。其實提高個人效率也是有章可循的，只要找對方法，做事的效率就能大大提高。第一，學會制定計劃 完美的行動背後往往都會有一個縝密的計劃，所以如果想要自己的個人效率高的話，首先必須要有一個完整的計劃，最好是比較詳細的那種計劃。以免...