1樓:傾城即故城
高效率工作一般有以下幾種方式和方法:
1、上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下,排出時間表,分輕重主次,能夠大大提高工作的效率。
2、對於熟悉的工作和操作,加快速度,保質保量完成,對於不太熟練的技能和工作,及時尋求幫助以加快工作程序。
3、保持高效率工作的前提是有良好的身體,合理安排自我作息時間,保證第二天工作有旺盛的精力。
4、與同事和上級保持良好的協同合作關係,在工作過程中及時尋求上級或者同事的幫助,能夠加快工作進度,減少時間浪費。
2樓:胖大玲
很多人有這樣一個誤區,把一個事情學號學透我再去行動其實這個思路根本不對
3樓:逃
首先,保證良好的精神狀態--良好的精神狀態可以為我們提供無限的動力,良好的狀態取決去兩方面,一方面就是生理方面-充足的睡眠,如果你沒有休息好,那趕緊去補個幾分鐘,靠苦咖啡死撐下去可沒有什麼意義,另一方面就是心理方面-每一天都是新開始,過去的事情沒有意義回想,沒來的事情也不用擔心,做好現在就是對自己最大的饋贈,所以趕緊振作起來,讓自己走在奮鬥的路上,而不是唉聲嘆氣,挺胸抬頭才能看清路。
其次,排除工作干擾,在有了良好的開始後,接下來就是良好的繼續,但是在工作中難免會遇到很多狀況,怎樣繼續保持很重要,一定要記住」清理好現場「。不要在辦公桌上擺著與工作無關的東西,例如零食,廣告海報,或者是桌面的休閒小遊戲和購物**,適當的休息是必要的,但是過分的休息就會形成拖延。
最後,制定工作計劃,每一天將沒完成的,馬上要完成的,幾天後要完成的。不需要完成的工作進行總結分類,為明天的打好基礎。並將今天的完成的任務進行反省,看看自己做了多少事情,給自己加個油,那些事情讓自己獲得了經驗。
這一切都用筆記錄下來,或是用手機做提醒,做記錄。相信,長此以往,你的生活將會充滿積極與陽光。
4樓:信盼翠
可以輔助軟體輔助一下,類似於裡德助手這類的,裡面輔助功能還滿多的功能也還可以,可以試試看。
5樓:正睿諮詢集團
實現最高效率的工作,要做好以下四步:
第一步:合理規劃——有計劃、有流程。把每份工作的流程和時間表安排合理,掌握時間節點,有計劃地進行實施,清楚自己該做什麼,確保工作任務順利完成。
1、在付諸行動之前,制定可靠的行動規劃。規劃好自己的工作路線,要考慮到很多因素,比如想要的結果、可能受到的約束、未來要做出的修改以及應該怎樣安排自己的時間。雖然會很麻煩,但是一份合理的規劃能夠增強工作預見性,指引你更好地工作。
2、使用進度表把工作「視覺化」。每天的工作有很多,但是又必須長期地延續下去。所以要學會把每天的任務列出來,完成之後把它劃掉,這樣就知道目前完成了多少,還剩多少,之後再根據時間來安排餘下的工作。
第二步:尋找方法——為了提高效率,每做一件事情時,應該先問三個「能不能」:能不能取消它?
能不能把它與別的事情合併起來做?能不能用更簡便的方法來取代它?找對正確的工作方法,在規定時間內完成任務,能達到事半功倍的效果。
1、改進工作方法。如果感覺自己的工作效率過低,可以對現行的方法進行仔細分析,找出不合理和浪費時間的部分,加以改進,用另外一種方式進行工作。
2、化繁為簡。把複雜的事物簡明化,防止忙亂,做到事半功倍。
3、完成一件工作之後,儘早地寫下解決問題的訣竅。絕大多數人只滿足於結果,而很少去注意其過程。一定要以備忘錄的方式,把工作的經驗與不足記錄下來。
這樣下次既不會犯同樣的錯誤,也不會在同一個地方浪費時間,相反還提高了工作效率。
第三步:保證質量——質量的保障是工作的前提。確保自己的行動計劃和資訊需求能夠得到同事的理解,學會與同事分享自己的計劃,徵詢他們的意見。
大家明確了目標之後,可以在無壓力的情況下工作,不會草草了之,從而使工作質量得到了保障。
追求高質量,讓工作推進的每個階段都滿足預定的要求。例如開會,會議前如果大家不瞭解會議流程和討論主題,就需要花很多時間解釋,會導致其他同事時間的浪費。所以,要取得高效,就必須在會前拿出相關討論材料和時間安排,讓會議富有建設性,確保會議能解決問題,達到既定目標。
第四步:調整心態——不論組織還是個人,擁有良好的心態才能取得高效。事情就擺在眼前,可有人就是一拖再拖,不到最後一秒不行動。這跟心態有很大的關係,而這樣怎麼可能做到高效呢?
以好的心態來對待工作,工作是施展自己才能的好舞臺,無論做什麼工作只要腳踏實地沉下心來做,總會有收穫。對待工作的心態,直接影響工作的好壞。古羅馬哲學家給人類提供了偉大的見解:
沒有卑微的工作,只有卑微的工作態度。
集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高。遇到阻力,讓自己放鬆一下,思考下,再以一種積極的心態投入工作,勞逸結合,工作自然會事半功倍,效率翻倍。
6樓:火投票
1、明確工作目標 2、做好工作計劃 3、**工作中會出現的問題並提前做好準備
如何高效率工作?
7樓:蓬蓬
首先我們要給自己良好的工作環境,把該用的資料檔案等歸納,分類,桌面乾淨整潔便於檔案的收放,同時對於所需要的也一目瞭然。把小雜物都清理掉,這會使自己分心,同時泡上一杯茶,避免工作中間的時間浪費。
收集所有的代辦事項,列出清單,隨時把新的任務加進去,並不是的檢視自己的工作進度,把工作好的打上勾,再從中挑出其他代辦適宜。一般在進入工作的半小時之後適合辦一些難度大的事,對於下午應該辦相對容易的事。
要有自己的辦事原則,要懂得二八原則。比如80%的財富集中在20%的人的手中,20%的工作會決定我們80%的工作成效。學會認識這20%的重要的事。然後每天挑幾件,認真的去做。
要學會精確的估算時間。不要覺得點滴的時間可以浪費,要把這些時間都利用起來,要準確的判斷每一件事所需要的時間,不要故意拉的很長。做職業的精算師。
把影響自己工作效率因素排出,比如qq關掉,手機靜音。同時要注意休息,不要長時間去做一件事,中間可以休息3-5分鐘,當你工作時間特別久了之後,可以適當的休息半小時。同時要儘量滿足自己的要求再幫別人做事。
拓展資料:
《高效工作的六個方法》
8樓:橙子和帕加尼
高效率工作一般有以下幾種方式和方法:
1、上班前先把當天需要完成的任務簡單羅列下,排出時間表,分輕重主次,能夠大大提高工作的效率。
2、對於熟悉的工作和操作,加快速度,保質保量完成,對於不太熟練的技能和工作,及時尋求幫助以加快工作程序。
3、保持高效率工作的前提是有良好的身體,合理安排自我作息時間,保證第二天工作有旺盛的精力。
4、與同事和上級保持良好的協同合作關係,在工作過程中及時尋求上級或者同事的幫助,能夠加快工作進度,減少時間浪費。
9樓:大海的哈市
建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意: 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。 具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。 這一方法比較容易,大多數人都可以使用。
作用: 既減少記憶,又避免遺忘。 能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。 利用日程安排 當工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。 日程安排與工作列表的不同在於,工作列表只是說明要做什麼,而日程還確定了按什麼順序去做,什麼時間去做。
養成制定日程的習慣有些難度。我們可以: 先從時間已確定的事務開始,例如會議、會面等。
逐漸培養日程安排能力,根據個人習慣,將事務安排在合適的時間。 不要安排得太滿,留下必要的緩衝時間。 相似的工作在一起,儘量減少角色的變化。
特別要養成習慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
10樓:匿名使用者
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不著覺的時候想,在路上想,上wc的時候想。當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的 bbs,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3.列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。
你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的**,和每個**的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4.不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因為你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消雲散。
你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:
不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,檢視網路新聞,隨意訪問自己感興趣的**,對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文件,修飾繪圖設計),整理檔案,將顧客名單裁成小條等等。
如何才能高效率地工作,如何高效率工作?
山千黛 工作應接不暇?你需要 提速 了 在這個快節奏的時代,多數人都在無盡的忙碌中,加班已經是家常便飯,上下班路上還不停地打 移動端處理工作 儘管如此,仍是焦頭爛額。工作好像永遠也忙不完,這是當前的普遍現象。造成這種現象的原因,除了行業和時代的現狀外,也許還有另外一個很重要的因素 你的工作效率不夠高...
如何成為高效率的管理者,如何高效率工作?
自然 你好,學習一分鐘經理即 一分鐘目標確定 一分鐘表揚 一分鐘懲戒。大多數經理要麼只注重成果,要麼只注重人。工作有成效的人,自我感覺必定好。讓他們用一種成效標準同自己競爭,比同別人競爭更具有建設性。把資料繪製成一張圖表是最有效的方法,人的首要動力就是對結果的反饋,反饋是奪標的早餐。供參考吧。 笑笑...
如何提高效率
在這個做什麼事都講究效率的快時代,如何提高個人效率,也成了一個眾人關注的話題。其實提高個人效率也是有章可循的,只要找對方法,做事的效率就能大大提高。第一,學會制定計劃 完美的行動背後往往都會有一個縝密的計劃,所以如果想要自己的個人效率高的話,首先必須要有一個完整的計劃,最好是比較詳細的那種計劃。以免...