1樓：陌路情感諮詢
要明確這次會議的主題。在開會之前要知道這次開會主題是什麼，大概會講一些什麼問題，最好心裡有個底，做會議記錄，不要連會議主題是什麼都不清楚。
抓取講話人的重點和關鍵點來記錄。在會議的過程中，會議人會講很多話，把每一句話都記錄下來是不可能的事情，只有抓住重點和關鍵點來記錄就可以了。
如果怕有遺漏的可以提前準備好錄音機，手機上都有自帶的錄音機，都可以錄音的。開會的時候選前排的位置，這樣就可以很清晰地把講話人講話的內容錄製下來了。
2樓：子桓私塾
怎麼做好會議記錄？搞清楚會議記錄和會議紀要的區別，記住這幾點做好會議紀要。 子桓私塾，職場輔導社群。
輔導初入職場期、瓶頸期、乏力期、創業初期四個階段的學員。不做錦上添花，只做雪中送炭。
3樓：來自開元觀堅強的紫玉蘭
準確寫明會議名稱，要寫全稱，開會時間、地點，會議性質。詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數。缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。
忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其餘會議動態也應予以記錄。
如何快速做好會議記錄
4樓：華律網
一份完整的會議記錄，除了會議主要內容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容，一是詳細具體地記錄，儘量記錄原話，主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用於一般性會議。會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
5樓：匿名使用者
你的問題非常好，我相信有很多職場新手都遇到過這樣的問題。我呢對這方面有一點點經驗，今天就借你這個問題發表下我的方法吧。 所謂的會議記錄並不是要求記錄者準確的記錄每一個事項和每一句話，因為這是不可能在短時間內速記下來的。
那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢？首先，記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題，接著就是記錄本次會議的大致內容。
內容就是指在會上那些發言人說的話，可每個人語速也好，口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚，那怎麼辦呢。很簡單，抓住他這個說話的真正主題意義！相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧，這個會議記錄其實就是和這個很類似，你不需要準確記
6樓：微湖情
（一）會前超前籌措，精心準備。“凡事預則立，不預則廢。”任何會議不管是大，是小，是長，是短，均須有目標，有計劃，有分析，有論證，準備工作必須充分。
甚至可以說，會務工作的成敗，很大程度上取決於會議的前期準備工作細化程度。具體應做好以下幾方面的工作：
1 瞭解掌握相關資訊，協助領導做好會議議題的確定。議題或由領導提出，或由祕書人員收集，但必須把握住一個原則，就是一定要弄清領導開會的真正意圖，通過開會要解決什麼問題，達到什麼目的。對收集到的議題要不斷進行篩選，反覆送交領導稽核，必要時還要準備一些預備議題，以便見縫插針，同時儘可能避免把不成熟的議題帶到會議上去。
2 做好會議的經費預算工作。包括佔場費、租金費、用品費、裝置費、培訓費、資料費、住宿費、交通費等預算。制定會議經費預算應本著勤儉辦會、節約辦會的原則，儘量降低會議的成本，另一方面也要有一定的彈性，注意留有餘地。
如果把一個只有幾十個人蔘加的工作會議預算經費支出為10萬元，那就是一次失敗的會議費用預算。
3 做好會議議程、日程的制定。會議議程是對會議主要內容所做的順序排列，應當簡明概略，切不可拖沓冗長。會議日程是會議議程在時間上的具體安排，一般採用**式，將會議議程的各項分別固定在會議期間每天的上午、下午及晚上三個單元，使與會者一目瞭然，反之，就會讓與會者之間互相打聽，誰也沒有一個準確的說法。
舉例來說：
2月18日 預備會議
2月19日 正式會議
2月20日 會議結束
上例的這個會議日程安排表制定得就不算很成功，因為它違反了會議日程的制定方針（應把與與會者有關的需配合的事項準確無誤地事先告之），所以在制定會議議程、日程的安排上，一儘量避免以上情況的發生。在傳送會議通知時，一定要注意其準確性，把會議的時間、地點、物件及注意事項預先打在一張通知單上，按單通知至相關單位與個人，祕書同時需記錄下接收此會議通知的具體人員，確保資訊傳遞到位。
5 做好會議檔案的準備。會議檔案的準備工作也是會前工作的一項重要內容。包括兩方面內容，一是會議檔案尤其是會議的報告稿、領導人的講話稿等主旨檔案的起草工作一定要提前做好準備。
為達到這一要求，祕書人員必須做到有快手備用，並能熬夜突擊。二是會議檔案的印製及複製工作，複製的檔案一定要做到標準化、規範化，同時在影印前一天對影印裝置的功能進行確認，避免越是緊急，越是有重要的檔案需要印，機器越是出毛病的情況發生。
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