1樓：匿名使用者
郵件合併功能 使用「郵件合併」功能，可以使用同樣格式的文件傳送批量的信件。 首先把信件傳送的地址單獨建立一個資料檔案，設定好要傳送的信件的樣子，把開始的稱呼等有變化的地方先空出來；然後開啟「工具」選單，單擊「郵件合併」命令，開啟「郵件合併幫助器」對話方塊，共有三步要走： 第一步，建立主文件：
單擊「建立」按鈕，從開啟的選單中選擇「套用信函」命令，彈出一個對話方塊，選擇活動視窗或再新建一個主文件，這裡郵件主文件已經建立好了，單擊「活動視窗」按鈕。
單擊「獲取資料」按鈕，從彈出的選單中選擇「開啟資料來源」命令，從彈出的對話方塊中選擇以前建立好的地址簿，單擊「開啟」按鈕，將其作為資料來源引入進來。 單擊「主文件」按鈕，回到主文件的狀態，現在介面中就多了一個「郵件合併」工具欄，把游標定位在要插入名稱的地方，單擊工具欄上的「插入合併域」按鈕，從下拉選單中選擇「姓名」項，然後單擊「檢視合併資料」按鈕，我們看現在的內容就符合要求了，單擊「合併至新文件」按鈕，word自動新建一個文件存放我們建立好的信件，就可以把它列印出來了。
使用郵件合併功能合併為不同型別的文件：使用郵件合併功能不僅可以建立信函，還可以直接建立信封，郵件標籤、分類等；單擊「郵件合併幫助器」對話方塊的「建立」按鈕，從彈出的選單中選擇相應的命令就可以了；如果想取消主文件的設定，就從這個選單中選擇「還原為普通word文件」命令。
在word中傳送電子郵件方法很簡單，開啟「檔案」選單，選擇「傳送」項，單擊「郵件收件人（以附件形式）」命令就，會出現新郵件的視窗填，好相應的條目，就可以傳送電子郵件了。
合併為電子郵件：在主文件中單擊「郵件合併」工具欄上的「合併選項」按鈕，可以開啟「合併選項」對話方塊，從「合併到」下拉選單框中選擇「電子郵件」，單擊「設定」按鈕，開啟「合併設定」對話方塊，從「含郵件/傳真地址的資料域」下拉選單框中選擇電子郵件地址所在的域，單擊「確定」按鈕，回到「合併」對話方塊，單擊「合併」按鈕，就可以使用outlook把當前的文件作為電子郵件傳送出去了。
2樓：網友
word中的「郵件合併」：
以列印獎狀為例說明其操作。
一、在excel中製作資料表。
a列 b列 c列。
姓名 類別 等級。
張三 藍球 第一名。
將資料表命名並儲存、關閉，留待取用。
二、在word中製作獎狀頁面及格式設定。
啟動word程式，在頁面中輸入獎狀正文內容，要插入的內容（如姓名、類別、等級）不輸入。
設定好獎狀頁面、字型格式，特別是獎狀正文書寫位置，把邊距設定恰當。
命名儲存，避免意外。
三、進行「郵件合併」把excel中的資料合併到word文件中。
郵件合併操作步驟：
在獎狀文件頁面進行下述操作即可。
執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令，開啟「郵件合併」對話方塊（在視窗右側）。
1.選中「信函」單擊「下一步」；
2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」；
3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」，找到資料表後單擊「開啟」，單擊「下一步」；
4.將游標定位於要插入姓名的位置，單擊「其他專案」，單擊選定「插入合併域」中的姓名，單擊「插入/關閉」；
5.重複第5步，完成所有合併域的插入（如類別、等級）後，單擊「下一步」；
6.單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果（單擊郵件合併視窗中的兩個雙箭頭按鈕進行瀏覽），再單擊「下一步：完成合並」就可以進行列印；
7.列印可以全部列印也可以指定列印，根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。
特別提示：如果設計的是胸卡、工資條之類的小頁面，郵件合併完成後，執行「/查詢」命令，在「查詢」欄輸入^p，「替換」中輸入^l，單擊「全部替換」按鈕，刪除分頁符。這樣就可以在一張紙上順序列印出指定量的「胸卡、工資條等」文件了。
3樓：匿名使用者
哈哈！我剛研究完，居然就有人問。
我把我知道的告訴你。
早上我試驗的是郵件合併做獎狀。
我建立了一個excel的文件，輸入了兩列的資料。
姓名 獎勵。
張三 一等。
王無 二等。
孫四 二等。
輸這個資料的時候，資料不能有大的題目，每列的最上面的小題目將是你新增資料的時候的保障。
然後我儲存這個檔案，並且關閉excel，一定要關閉才可以。
然後進入word，很多教程說要用嚮導什麼的，我感覺還是用工具欄比較快一些。
我建立一個word，輸入一個普通的頁面，只一個，排版。
a同學，獲得學校設計b獎，特此鼓勵！
[a和b是沒有文字的，我寫這裡是為了給你一個例子。]
在a處點一下，然後在工具箱的空白位置右擊滑鼠，選「郵件合併」工具欄。點第一個按鈕「選擇文件型別」，我選的設定是「普通的word文件」。你可以按自己的需要選型別。
然後點郵件合併工具欄第二個按鈕，選資料來源，你就選你剛才輸入的excel**。需要選你**的頁。
然後選郵件合併工具欄的「插入域」，也就是選資料表的列，顯示的就是列開始輸入的姓名和獎勵，我選姓名。選插入，選關閉。
a就出現了《姓名》
按這個做法，在b做上《獎勵》。
都弄完，就選擇郵件合併工具欄「合併到新文件」，確定後，一個新的檔案就誕生了，裡面有你所有想輸入的獎狀。
信封和其他的標籤也是同樣的做法！
word裡面郵件合併的三個基本步驟是什麼
4樓：遠巨集
1、excel檔案做好準備。
2、開啟一份word模板。
3、然後單擊word工具欄中的郵件－選擇收件人－使用現有的列表。
4、在選擇現有列表之後，選擇excel表並單擊open。
5、開啟表後，選擇個人資訊所在的工作表。
6、開啟後，將游標定位在插入名稱的位置，然後單擊insert merge欄位以選擇名稱。
7、重複學院和專業的命名步驟，並插入資訊。
8、插入資訊後，單擊郵件併合並－單個文件。
9、然後選擇全部並單擊ok。
10、單擊ok，郵件合併完成。
5樓：
1、連線資料庫；
2、插入合併域；
3、完成合並和列印。
word2010中郵件合併的使用教程詳解
裡郵件合併操作，Word裡郵件合併操作
理靜楓洛馨 哈哈！我剛研究完，居然就有人問。我把我知道的告訴你。早上我試驗的是郵件合併做獎狀。我建立了一個excel的文件，輸入了兩列的資料 姓名獎勵 張三一等 王無二等 孫四二等 輸這個資料的時候，資料不能有大的題目，每列的最上面的小題目將是你新增資料的時候的保障。然後我儲存這個檔案，並且關閉ex...
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