辦公室主任的工作範圍,辦公室主任崗位職責

時間 2022-05-12 07:15:09

1樓:麴淼徭夢雲

通常這樣的公司人員都不會多,而且是以銷售(業務)人員為主要人員,同時會配套財務、報關、技術、售後服務人員等,

而辦公室主任通常會包含行政和人事兩塊的工作,我的理解職責是:

一、制度建設:

行為規範管理制度;考勤制度;安全管理制度;環境管理制度;辦公裝置維護制度;會務管理制度;車輛管理制度及行政人事管理其他相關制度。

二、工作計劃:

1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃2、分解計劃到下屬員工,並稽核員工個人工作計劃3、根據部門計劃及員工個人計劃內容,組織員工實施計劃4、計劃執行過程中,隨時與員工溝通計劃執**況並根據實際需要調整計劃實施步驟。

三、行政管理:

1、公司相關管理制度貫徹執行及檢查

2、違反管理制度懲罰的執行

3、員工日常行為規範的監督管理

4、辦公裝置維護及低值易耗品管理

5、公司安全防範、清潔衛生管理

6、公司來訪客人的接待及對外關係管理

7、公司在用物資的管理、租賃、調拔、購置

8、臨時性管理及協調工作

四、人事管理:

1、公司各部門的定崗定員,

人員的招聘、配備

2、人員入廠手續的辦理

3、人員離職手續的辦理

4、公司職員人事檔案的管理

5、員工養老保險、工傷保險的辦理、勞動合同的簽署和儲存五、會務管理

1、公司級會議安排、組織、記錄;

2、會議室使用安排;

3、會議確定事項之跟進

六、團隊建設:

指導員工相關業務工作;2、對員工制度遵守情況負責;3、部門內部培訓七、車輛管理:

1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理2、公司車輛使用管理

3、貨車的費用控制

八、房產管理:

1、公司所有房產、宿舍的衛生管理、租賃、管理2、與租賃房東的相關聯絡

3、租賃相關費用繳納或收取

九、後勤物資採購:

1、根據每月計劃對低值易耗品的採購,或臨時採購2、根據公司需要對相關長期採購商品進行比價。

十、低值易耗品管理:

1、建立員工使用物品臺帳,對相對不易耗物品進行登記2、根據物品發放,建立部門低值易耗品費用統計3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用十一、固定資產的管理:

1、建立固定資產臺帳,對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記2、製做固定資產的保養維護計劃,督促維修工人定期維護3、固定資產委外維修聯絡及登記。

十二、文祕工作:

1、公司重要檔案的建檔,定期整理、目錄更新、使用登記2、公司大事記的記錄、編寫、存檔公司

3、來人來訪接待、通報及登記

4、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理十三、環境管理:

1、清潔安排;

2、環境衛生維護和督促;

3、辦公秩序的監督維護

十四、安全管理:

1、保安的管理;

2、物品進出安全的管理;

3、消防安全的管理。

十五、餐廳管理:

1、餐廳伙食;

2、餐廳衛生;

3、餐廳費用和利潤的控制;

4、餐廳服務和人員素質的培訓和提升;

5、餐廳宣傳

十六、員工宿舍管理:

1、宿舍安排;

2、宿舍安全;

3、宿舍衛生;

4、宿舍秩序。

2樓:王傑西

1、 領導辦公室工作,組織開展公司年度、季度計劃編制的制定和調整工作。落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。 2、組織安排好公司的各類會議及各種活動,監督會議的執行進度。

3、組織開展部門的進度檢查,稽核有關檢查結果,並提出建議。 4、草擬公司檔案、合同以及規章制度,處理來往公文。 5、保管好公司的各類印章,做好用印登記。

6、協調公司各部門關係,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。 7、建立健全部門管理制度,加強部門團隊建設,以提高部門整體的工作質量和工作效率。負責部門員工進行日常管理和考核工作,做講評。

8、做好公司員工思想工作和領導員工學習工作,提高員工的思想素質水平和業務水平,挺高公司員工的凝聚力。關心員工的思想、學習、生活,幫助員工解決實際困難。 9、組織開展公司公共關係方案的制定和調整,組織制定公司的公共關係管理規劃和體系,完成公司戰略層面的(總辦範圍內)公共關係的建立、維護、聯動。

10、做好各部門間的協調工作 11、制定計劃管理規劃和體系。12、完成公司交給的其它工作。

3樓:匿名使用者

行使公司行政辦公秩序、物資**指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

4樓:

物資**指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

辦公室主任的工作範圍?

5樓:匿名使用者

通常這樣的公司人員都不會多,而且是以銷售(業務)人員為主要人員,同時會配套財務、報關、技術、售後服務人員等, 而辦公室主任通常會包含行政和人事兩塊的工作,我的理解職責是:

一、制度建設:

行為規範管理制度;考勤制度;安全管理制度;環境管理制度;辦公裝置維護制度;會務管理制度;車輛管理制度及行政人事管理其他相關制度。

二、工作計劃:

1、 根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃

2、 分解計劃到下屬員工,並稽核員工個人工作計劃

3、根據部門計劃及員工個人計劃內容,組織員工實施計劃

4、計劃執行過程中,隨時與員工溝通計劃執**況並根據實際需要調整計劃實施步驟。

三、行政管理:

1、 公司相關管理制度貫徹執行及檢查

2、 違反管理制度懲罰的執行

3、 員工日常行為規範的監督管理

4、 辦公裝置維護及低值易耗品管理

5、 公司安全防範、清潔衛生管理

6、 公司來訪客人的接待及對外關係管理

7、 公司在用物資的管理、租賃、調拔、購置

8、臨時性管理及協調工作

四、人事管理:

1、 公司各部門的定崗定員, 人員的招聘、配備

2、 人員入廠手續的辦理

3、 人員離職手續的辦理

4、 公司職員人事檔案的管理

5、員工養老保險、工傷保險的辦理、勞動合同的簽署和儲存

五、會務管理

1、公司級會議安排、組織、記錄; 2、會議室使用安排; 3、會議確定事項之跟進

六、團隊建設:

指導員工相關業務工作;2、對員工制度遵守情況負責;3、部門內部培訓

七、車輛管理:

1、 公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理

2、 公司車輛使用管理

3、貨車的費用控制

八、房產管理:

1、 公司所有房產、宿舍的衛生管理、租賃、管理

2、與租賃房東的相關聯絡

3、租賃相關費用繳納或收取

九、後勤物資採購:

1、 根據每月計劃對低值易耗品的採購,或臨時採購

2、根據公司需要對相關長期採購商品進行比價。

十、低值易耗品管理:

1、 建立員工使用物品臺帳,對相對不易耗物品進行登記

2、根據物品發放,建立部門低值易耗品費用統計

3、建立低值易耗品庫存,保證員工正常辦公使用

十一、固定資產的管理:

1、 建立固定資產臺帳,對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記

2、 製做固定資產的保養維護計劃,督促維修工人定期維護

3、固定資產委外維修聯絡及登記。

十二、文祕工作:

1、 公司重要檔案的建檔,定期整理、目錄更新、使用登記

2、 公司大事記的記錄、編寫、存檔公司

3、 來人來訪接待、通報及登記

4、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理

十三、環境管理:

1、清潔安排; 2、環境衛生維護和督促; 3、辦公秩序的監督維護

十四、安全管理:

1、保安的管理; 2、物品進出安全的管理; 3、消防安全的管理。

十五、餐廳管理:

1、餐廳伙食; 2、餐廳衛生; 3、餐廳費用和利潤的控制; 4、餐廳服務和人員素質的培訓和提升; 5、餐廳宣傳

十六、員工宿舍管理:

1、宿舍安排; 2、宿舍安全; 3、宿舍衛生; 4、宿舍秩序。

6樓:匿名使用者

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責四個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。

(四)協調職責

指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。

7樓:匿名使用者

辦公室管理三大方面工作內容:內務管理、宣傳管理、外聯管理內務管理:印章管理、報刊郵寄管理、收發文管理、車輛管理、保密管理、會議會務、員工行為規範管理、辦公室環境管理、檔案管理、來訪接待;

宣傳管理:員工活動管理、企業文化宣;

外聯管理:**往來、商業往來、**宣傳;

辦公室主任工作範圍:與各部門進行溝通,協調解決各項工作中存在的問題;對員工進行規範化管理,提升企業執行力;輔助總經理工作,充當總經理工作平臺;協調外聯,搞好公司整體運作;

辦公室主任崗位職責

8樓:慕容曼華聊雁

一、辦公室主任的基本職能

概括的講,辦公室主任的主要職能就服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服從具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:

第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。

主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、資訊反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自站領導的。對於站班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。

三是來自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程式應先和辦公室取得聯絡,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。

一絲不苟,一辦到底,落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個方面。一是文書管理。

儘管站內檔案並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。

辦公室作為站內事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無鉅細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務的有關事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。

4、協調職能。辦公室主任履行協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。

所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作。

辦公室主任崗位職責有哪些,公司辦公室主任的崗位職責

毛豆兒的豆得兒 一個企業的辦公室主任的主要職責 1 參謀。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在 第一,在決策形成過程中,在幫助領導全面瞭解基層情況 確定工作方向和重點 範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時瞭解工作進展情況 審時度勢 強化控制上發揮參謀作...

求一份辦公室主任工作總結報告,辦公室主任述職報告和辦公室主任工作總結有何區別

主要寫一下工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查 總評價 總分析 總研究,分析成績 不足 經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結...

辦公室主任需要掌握什麼

飄零下線 一 辦公室主任需要掌握以下的能力 1 寫作能力 辦公室的工作與文字材料分不開,每天都重複昨天的文字遊戲。所以,辦公室主任必須具備一定文字功底和寫作水平。充分掌握常用公文的運用與寫作,才能做好文字材料報送的稽核把關。才能將單位 部門工作開展情況進行總結,正確分析 準確評估,經驗交流 傳達學習...