1樓:快樂酷寶在路上
報銷衝借支是什麼意思?
意思就是說,之前有個員工在出納那裡借了二千塊外出買東西,回來後將買東西的發票來出納處報銷,買的東西剛好是二千元,那麼這種情況就屬於報銷衝借支,因為這二千元也不需要那個員工還了。直接報銷沖銷掉了。
報銷衝借支時銀行存款是增加還是減少?
一般情況不會涉及到銀行存款,是涉及到庫存現金。
借支時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷衝借支時:
借:管理費用等(借支的款項與報銷費剛好相等的情況)貸:其他應收款
借:管理費用等 (借支的款項少於報銷費時,用現金補給報銷人員的情況)貸:其他應收款
庫存現金
借:管理費用等 (借支的款項多於報銷費時,需將多於的部份將現金還回的情況)
庫存現金
貸:其他應收款
2樓:匿名使用者
一、報銷衝借支的意思是員工預先借支備用金,待取得發票回來,把原先的借支衝回。借支時,銀行存款減少;報銷時,銀行存款的增減需要分以下情形。
二、報銷衝借支的賬務處理如下:
1、銷售部a員工借款300,實際報銷400,那麼衝減借款的資料應該是300,餘額是100,上述業務形成的分錄如下:
預借備用金時:
借:其他應收款-a 300
貸:庫存現金/銀行存款 300
取得發票報銷時 :
借:銷售費用-差旅費 400
其他應收款-a 300
貸:庫存現金/銀行存款 100
2、如果銷售部a員工借款400,實際報銷300,那麼衝減借款的資料應該是400,餘額是100,上述業務形成的分錄如下:
預借備用金時:
借:其他應收款-a 400
貸:庫存現金/銀行存款 400
取得發票報銷,且退還剩餘款時 :
借:銷售費用-差旅費 300
庫存現金/銀行存款 100
貸:其他應收款-a 400
3樓:匿名使用者
報銷衝借支是什麼意思?
【急】報銷費用衝抵借款怎麼記賬?
4樓:
依據報銷費用的型別,做賬衝員工備用金借支。
1、報銷費用金額正好等於借支金額,在借支單上蓋「登出章」
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應收款-備用金-**員工
2、當報銷金額大於借款時,還需支付餘款給員工時,繼續錄入憑證(需在借支單上蓋「登出章」)
借:管理費用/銷售費用
貸:庫存現金/銀行存款
3、當報銷金額小於借款時,還需向員工收回餘款,,繼續錄入憑證(財務需開具收據給借款人)
借:庫存現金/銀行存款
貸:其他應收款-備用金-**員工
擴充套件資料:
借支1、企業各部門填制「備用金借款單」,一方面財務部門核定其零星開支便於管理;另一方面,憑此單據支給現金。
2、各部門零星備用金,一般不得超過規定數額,若遇特殊需要應由企業部門經理核准。
3、各部門零星備用金借支應將取得的正式發票定期送到財務部門備用金管理人員(出納員)手中,衝轉借支款或補充備用金。
保管1、備用金收支應設定「備用金」賬戶,並編制「收、支**表」送經理。
2、備用金定期根據取得的發票編制備用金支出一覽表,及時反映備用金支出情況。
3、備用金賬戶應做到逐月結清。
4、出納人員應妥善保管各種與備用金相關的各種票據。
備用金的管理不論採用何種辦法,都應嚴格備用金的預借、使用和報銷的手續制度。
5樓:
1、借款時
借:其他應收款—某某
貸:現金
2、員工報銷時
借:製造費用/管理費用等
貸:其他應收款—某某
3、如果報銷大於借款
借:製造費用/管理費用等
貸:現金
4、如果報銷小於借款,如果剩下的借款歸還
借:現金
貸:其他應收款—某某
擴充套件資料
辦理報銷手續 :
1、支出費用的辦理。
報帳會計要嚴格按照行政事業單位各項經費支出標準執行,節約使用各項資金,提高經費使用效率,對專項資金做到專款專用,以保障本單位各項工作正常運轉。
在報銷各類支出費用中須注意:報銷會議費,須附會議通知、會議預算表及會議報到名冊;報銷接待費,須附接待標準和審批表;
報銷大額裝修費,須附相關審批檔案;購買專控物品要按規定程式先報批後統一採購,屬於**採購範圍的,須按**採購程式辦理。 另外,在資金結算中,須轉賬支付的業務,不得采用現金支付。
2、收入專案的辦理。
報帳會計應及時向財政部門申請各項經費,防止本單位經費出現紅字。若屬本單位預算外收入(罰沒收入)的款項,應及時上繳財政專戶,不得私存或存入其它賬戶。
對本單位在業務活動中與其他單位或個人發生的一些預收、代管款項,由該單位報賬會計負責繳(劃)到會計核算中心統一核算賬戶,並將有關繳(劃)款憑證交與會計核算中心前臺出納受理,經稽核無誤後予以入賬。
6樓:餘湧泉
實際工作中,有兩種處理方式:
第一種是出納崗位喜歡的:
1、做收回現金
借:庫存現金
貸:其他應收款
這時開收回現金的收據,記錄收到xx還款3000元2、再做報銷
借:管理費用
貸:庫存現金
這時不需開任何收據,只需要將報銷人的報銷單上蓋付訖,同時在日記賬上登記xx報銷費用2359元
第二種做法是從會計崗位考慮的
分錄是:
借:庫存現金 641
借:管理費用 2359
貸:其他應收款——某員工 3000
出納只在現金日記賬上登記收到641元現金並開具收據641元但摘要裡應該寫清:某某報銷2359元,並還回641元現金,清空借款
7樓:匿名使用者
在現金賬上 摘要記收到某員工報銷退回款 在借方記641元分錄:借 現金641元
借:費用2359元
貸:其他應收款 某員工3000元
8樓:ly南海之夢
借:庫存現金 641
借:管理費用 2359
貸:其他應收款——某員工 3000
9樓:松濤竹韻風影
現金日記賬應該記兩筆:
收到還款3000
支付費用2359
10樓:幕後諸葛亮
借 現金641元
借:費用2359元
貸:其他應收款 3000元
報銷款衝借款的會計分錄怎麼做
11樓:
具體分錄:
借:管理費用(或銷售費用)
借:庫存現金(當借款人實際發生費用低於當時借款數時的差額,應向借款人收回)
貸:其他應收款-某某人
貸:庫存現金(當借款人實際發生費用高於當時借款數時的差額,應補足支付給借款人)
擴充套件資料:舉例:員工向公司借款1000元,買東西花了1500元 用1500元的辦公耗材發票衝賬。
若購買辦公用品,會計分錄是
借:管理費用 -辦公費 1500
貸:其他應收款-借款 1000
現金 500
2.若購買固定資產,會計分錄是
借:固定資產
應交增值稅(進項稅)
貸:其他應收款 1000
現金500
12樓:愛文百讀
借:成本、費用科目 5669
貸:其他應收款-xx 5000
現金 669
採購員出差回報費用報銷單衝借支,借支是15033.6元,費用23469.4 元,做憑證怎麼做?
13樓:東施小
借:銷售費用
貸:其他應收款15033.6
庫存現金8435.8
14樓:匿名使用者
借,銷售費用23469.4
貸,其他應收款15033.6
銀行存款8435.8
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