如何製作會計憑證,會計憑證的裝訂方法?

時間 2023-05-08 22:15:09

1樓:手機使用者

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決於各位工作者的耐心了。

2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞。可用記賬憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。

2樓:匿名使用者

一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂)

工具/原料 : 錐子、專門用於裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對角紙(會計裝訂專用的)

會計憑證裝訂前的準備工作:

1分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的方法:

1將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。

2在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

3用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然後將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

4在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端繫上。

5將護角向左上側折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

6向後摺疊,並將側面和背面的線繩釦粘死。

7待晾乾後,在憑證本的脊背上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。

會計憑證如何裝訂 會計憑證裝訂步驟

會計憑證如何裝訂

3樓:千葉_笙笙

會計憑證裝訂方法:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

4、在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

擴充套件】會計憑證裝訂是指對會計憑證整理成冊。記賬憑證應定期裝訂成冊。記賬憑證裝訂訁成冊,包括將記賬憑證連同原始憑證即會計憑證裝訂成冊,會計憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、編號順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一併裝訂成冊。

會計憑證如何裝訂

4樓:衍衍老師

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序,外加封面、封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤。會計憑證的裝訂方法如下:

1. 在封面上,應寫明單位名稱、年度、月份、記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數,以及記賬憑證和原始憑證的張數,並在封籤處加蓋會計主管的騎縫圖章。 如果採用單式記賬憑證,在整理裝訂憑證時,必須保持會計分錄的完整。

為此,應按憑證號碼順序還原裝訂成冊,不得按科目歸類裝訂。

2.對各種重要的原始單據,以及各種需要隨時查閱和退回的單據,應另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

3.會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。 一般來說,一本憑證,厚度以1.

5至為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定,原則上以月份為單位裝訂,每月訂成一冊或若干冊。

有些單位業務量小,憑證不多,把若干個月份的憑證合併訂成一冊就可以,只要在憑證封面註明本冊所含的憑證月份即可。

會計憑證如何裝訂

會計憑證如何裝訂

會計憑證如何裝訂

5樓:小菲談職場

會計憑證裝訂方法如下:

1、整理好憑證、原始憑證及銀行回單,原始憑證的大小要根據憑證紙的大小進行摺疊貼上,銀行回單根據大小在原始憑證後面進行貼上,要求貼上平整、不要在一個點進行貼上,儘量鋪平,保持憑證厚度一致。

2、準備裝訂材料及工具。墊片(當憑證整理好,裝訂側比中間薄的時候,墊於裝訂側),此條可以根據需要購買硬紙片,也可以自己折一些。液體膠水、固體膠、夾子(根據自己裝訂憑證的厚度選擇,主要是憑證整理後固定用)

3、選擇合適的厚度的憑證,將左側及上側對齊(左側對齊是為了裝訂整齊,另外不會掉頁,上側齊,憑證在擺放時,看起來規整。對齊後,用夾子夾住兩長邊,保持憑證穩固不散。

4、折憑證裝訂紙。一般我們使用長條的牛皮紙,按步驟摺疊成第三張圖的樣子(寬度根據裝訂的憑證折)。在憑證左側塗上一層液體膠水,用於固定憑證(也可以不塗)。

將摺好的憑證紙與憑證放在一起,用夾子固定住。

5、找好打孔的距離,使用憑證裝訂機進行打眼後裝訂。

6、裝訂後,在憑證上填寫時間、公司名稱、憑證冊數、起始日期及起始憑證號。這樣,憑證基本上已經全部完成裝訂。第四張**左側憑證為墊了墊片,看起來比右邊的會更平整。

如何裝訂會計憑證

會計憑證怎麼裝訂

如何裝訂會計憑證

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