1樓：我愛盧萌
這是我們公司現在用的，我自己編的。如果覺得有用，就收下吧。
一、目的：
為有效地保護和利用檔案，實現任一檔案檔案可編碼、可查詢，對檔案系統化管理，特制訂本規定。
二、適用範圍:
公司各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動所直接形成的對企業有儲存價值的各種文字、圖表、憑證、報表、技術資料、電腦碟片、聲像、膠捲、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
三、職責:
總經辦為公司所有檔案的歸口管理部門，由總經辦設專職人員負責管理企業各類檔案的分類、建檔、借閱、更新及原檔案的保管工作。
四、檔案的分類標識及編碼方法
1檔案的分類：檔案按其所屬大類進行區分，統一存放於檔案盒內，檔案盒命名即為檔案所屬大類。若同一類檔案較多需多個檔案盒，可加設序號。示例:外部來文①、②。
2檔案的存放：命名後的檔案盒存放於檔案櫃中，並標號。若第1號檔案櫃內到14號檔案盒存滿，則第2號檔案櫃由15號開始編碼。同名檔案盒標號統一。
3檔案的編碼：檔案編碼採用數字型檔案分類存放法，編碼由檔案櫃編號、檔案盒編號盒盒內檔案序號組成。
檔案編碼示意圖：xx—xx—xx
┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┃
┃ ┃ ┗━━━━━盒內檔案序號
┃ ┗━━━━━━━━檔案盒編號
┗━━━━━━━━━━檔案櫃編號
4特殊載體檔案：特殊載體檔案包括證書、**、錄音帶、錄影片、軟盤、光碟、書籍、實物。按載體類別分別編號，即：
特殊載體（tz）• 類別[證書（z）、**（p）、錄音帶（y）、錄影帶（x）、軟盤（r）、光碟（g）、書籍（s）、實物（sw）]•順序號標識。 示例：tz•r•001； tz•z•001……。
五、檔案相關流程
1檔案的查詢：檔案編碼與存放位置相結合對檔案進行查詢。
示例：檔案名 檔案編碼 存放位置 ……
關於……的通知 02-04-12 外部來文② ……
…… …… …… ……
即:《關於……的通知》存放於第2號檔案櫃第4號檔案盒外部來文②中的第12號位置。
2檔案的借閱：
2.1於檔案室當場借閱或公司內使用者，直接填寫《檔案檔案借閱登記表》。
2.2因業務需要需帶走檔案原件或影印件時，需相應部門主管批准並出具「調卷單」，經總經辦主任簽字後憑「調卷單」向管檔人員調閱，並填寫《檔案檔案借閱登記表》。
2.3檔案歸還時，經管檔人員核查無誤並於「調卷單」填注歸還日期及簽字確認後，檔案即行歸入檔夾。「調卷單」由管檔人員留存備查。
3檔案的留存：檔案儲存期限依下列規定辦理：�
3.1永久儲存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀錄；(5)財務報表；(6)**機關核准檔案；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設計圖；(9)其他經核定須永久儲存的文書。
3.2十年儲存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核 定須儲存10年的文書。
3.3五年儲存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定儲存5年的文書。
3.4一年儲存：結案後無長期儲存必要者。
3.5規章由規章管理部門永久儲存，使用部門視其有效期間予以儲存。
4檔案的銷燬：對多餘、重複、無儲存價值的檔案，經檔案主管部門確認、相關部門協商後，出具檔案銷燬請示，由總經理審批、執行。總經辦填寫《檔案檔案銷燬記錄》。
2樓：匿名使用者
用電子**區分後分別用不同顏色的袋子裝，這樣避免裝錯和在封面區分！
中小型企業行政部門完善檔案的具體實施辦法？
3樓：匿名使用者
僅供參考
檔案工作管理制度
1 總則
1.1 公司檔案是公司生產經營活動中形成的歷史真實記錄，它能反映公司整個活動的歷史面貌。它不僅是對公司工作的總結，而且對今後發展也是很有價值的文獻寶庫。
1.2 檔案工作的基本原則是集中管理與分級管理相結合，以集中管理為主；界定的部分檔案，由有關業務部門管理，以便於利用。
1.3 凡屬檔案工作，都必須維護檔案的完整與安全。
2 檔案機構的主要職責
2.1 制定檔案工作的規章制度。
2.2 對文祕部門和其他業務部門檔案材料的歸檔工作，進行指導和監督。
2.3 負責收集、整理、立卷和保管公司歸檔範圍的各類檔案，確保檔案質量。
2.4 積極開展檔案的提供利用工作。
3 公司檔案的構成與分類
3.1 公司檔案是指公司在各項活動中形成的全部檔案的總和，其構成包括黨政、經營、技術、產品、裝置(儀器)、基建、會計、人事和聲像、榮譽等。
3.2 檔案分類
3.2.1 黨政文書檔案
主要指公司黨、工、團組織和行政機構長期工作中形成的文書，經立卷歸檔後形成的。它是公司對方針政策貫徹的基本思想和基本措施，企業工作的指導原則。
3.2.1.1 上級機關頒發的需公司執行的方針、政策、指示、決議、紀要等檔案的全部，以及內公司釋出的自制檔案的全部和各種規章制度。
3.2.1.2 公司的重大決議，包括黨委會、職工代表大會、股東大會、董事會、公司總部行政會議等形成的檔案。
3.2.1.3 計劃和總結性檔案。
3.2.1.4 統計年報表，包括黨員年報及名冊，幹部年報及名冊、團員年報及名冊等。
3.2.1.5 黨政工作中的其它檔案，包括公司結構調整，組織機構圖、廠慶活動資料、工業普查資料等。
3.2.2 經營文書檔案
主要指公司在生產經營活動中所形成的各種統計報表、合同協議、憑證記錄、市場資訊等檔案材料。
3.2.2.1 計劃類檔案。指公司生產計劃、營銷計劃、財務計劃和其它專項業務性計劃。
3.2.2.2 指導類檔案。指計劃指標、技術指標、質量指標、市場銷售指標等。
3.2.2.3 **類檔案。指產品出公司**、公司內部勞務**、原材料計劃**等。
3.2.2.4 憑證類文書材料。指在經營活動中形成的原始記錄和憑證，如財務狀況、能源消耗、產品銷售等的原始記錄。
3.2.2.5 有關經營管理的檔案、各類管理制度和工作指令等。
3.2.3 技術檔案
主要指公司在科學研究、產品開發、引進技術和裝置等有關科技活動中形成的檔案。它是重要的技術活動和重要的技術資料，是與公司的生產和科技密切相關的資料。
3.2.3.1 技術研究檔案。它是科學研究過程中形成的關於科技成果、科研資料、工作狀況指標等材料。
3.2.3.2 產品檔案。它包括產品設計、產品工藝、產品技術標準等方面的材料。
3.2.3.3 裝置(儀器)檔案。它是裝置、儀器生產、使用、維修、改造過程中形成的材料。
3.2.3.4 基建檔案。它包括工程設計、工程施工、維修、交工驗收等方面的材料。
3.2.3.5 引進資料檔案。它包括引進產品交往的檔案、考定資料、產品蘭圖、底圖等。
3.2.4 會計檔案
主要指公司在會計工作中所作的記錄，以及一些重要的原始憑證，在會計活動結束後經立卷歸檔後形成的。它將為公司進行計劃工作和財務管理工作提供重要的資料，有利於公司進行計劃管理和經營決策。主要包括：
3.2.4.1 會計報表檔案。它指全面總括反映公司在生產經營過程中的財務狀況，成本水平和財務成果的資料包告歸檔後形成的資料。
3.2.4.2 會計帳冊檔案。它是會計所作的一定時期的連續的經濟活動簿籍，包括總帳、日記帳、月細帳等。
3.2.4.3 會計憑證檔案。它包括原始會計憑證(各種發票、車票、材料單等)和記帳憑證(會計記錄)。
3.2.5 聲像檔案：
它是指將公司一些重要的實況，用**、錄影、錄音等形式真實地記錄下來的各種資料所形成的檔案。包括黨和國家領導人來公司視察、題詞、合影，以及公司重大政治經濟活動和文體活動等。
3.2.6 人事檔案：它包括幹部檔案、員工檔案、黨員檔案等。
3.2.7 榮譽檔案：它主要指**、省、市和有關上級機關授予公司的各種榮譽證書、獎狀、獎牌、獎盃、獎旗等。
具體歸檔檔案材料範圍詳見《檔案材料歸檔及保管期限的規定》
4 檔案材料歸檔時間要求
4.1 產品圖和工藝底圖歸檔，在設計完成整理、經樣機簽定圖樣全部修改後歸檔。
4.2 科技檔案材料在試驗成果鑑定後歸檔。
4.3 新購裝置儀器，包括引進裝置或技術，在開箱驗收時接收歸檔。
4.4 基建工程專案竣工驗收時接收歸檔。
4.5 各項管理工作形成的檔案材料，在次年由各職能部門負責人審定歸檔。
4.6 財會檔案檔案材料在年度終了後暫由財會部門儲存三年，期滿後指定專人移交歸擋。
4.7 聲像檔案在各項活動結束經整理隨時歸檔。
4.8 榮譽檔案在上級授獎單位頒發後隨時歸檔。
4.9 人事檔案歸檔按人事管理制度辦理。
5 立卷要求
5.1 立卷的檔案材料，應按以自然形成、保持歷史聯絡的原則和立卷要求、特徵及檔案內容進行立卷。
5.2 在一個卷內要按問題成檔案形成的時間系統排列。
5.3 案卷標題要簡明準確，整理好的案卷應即確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
5.4 按歸檔要求進行裝訂、編號，填寫卷首目錄備考表。
5.5 案卷組成後，應對案卷統一排列，編寫全檔號，然後逐一登記，填寫案卷目錄。
6 檔案保管
6.1 檔案保管是指克服和限制損毀檔案的各種因素以延長檔案的壽命，保護檔案的完整和安全。
6.2 建立檔案管理人員崗位責任制。
6.3 檔案接收按各類檔案交接手續辦理。
6.4 以防為主，防治結合，重點在於防止人為的和自然的因素對檔案損毀。檔案庫房應做到「七防」，即防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防汙染。
6.5 對受損和紙張老化，字跡消退的檔案，要及時修復和抄錄(影印)。
6.6 按公司保密制度做好檔案保密工作。祕密檔案超過規定期限應履行解密手續。
6.7 檔案庫房管理要規範化，框架應編號，編寫檔案存放地點索引。
6.8 按規定方式、方法和手續，做好檔案提供利用工作。
求一份具體的小企業管理方案
4樓：快樂
不管企業大小，都要針對本企業制定相應的管理體系，只不過企業小，管理環節少，管理體系相對簡單。然後，針對管理體系制定相應的管理制度，這樣制定出來的制度才比較可行。
怎么解決小企業招聘的問題，怎麼解決小企業招聘的問題？
這其中固然有中小企業薪酬體系不合理 發展前景不明朗 人際關係複雜 企業制度不健全 企業文化不認同等諸多因素的影響。然而,位於人力資源管理系統最基礎輸入環節的招聘工作存在的諸多問題是造成這種局面的一個很重要因素。解決中小企業人力資源招聘中存在的問題應從以下幾個方面入手。1.合理制定用人計劃,確保人員招...
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