請教關於出納工作,關於出納的崗位職責

時間 2022-02-27 22:30:20

1樓:小蜻蜓

我來回答一下

1.所有的發票要先分類,是費用的就要列入費用報銷單,我估計你們公司現在應該是費用的報銷比較多。一般費用又分很多種。

向水電費、上網的費用、買的一些辦公用品、都是列入辦公費用;而一些打的費、車票等可以列入差旅費、還有吃飯的發票什麼的可以作為招待費(但是不能超標,有規定的)等等,你們公司應該是員工自己墊付的費用,先要寫報銷單,領導簽字,完了才可以到你到拿錢。你才把錢付給他們,如果是事先申請了備用金的,那就如一樓說的那樣處理

2.現金日記賬和銀行日記賬不是所有的發票都要登記上去,只是牽涉了現金或銀行收支的才要登帳。比如說,你收了一筆錢是現金收的,就要在現金日記賬上記一筆現金增加。

同樣,減少也要記。如果不涉及現金和銀行的增多或減少就不用記。

3.現金和銀行日記賬,是用來登記每天每一筆收入或支出的。就是你的保險櫃裡的現金多了或少了要登記,銀行帳上的錢多了少了也要登記。

4.電匯單就是匯款憑證,根據這個你就可以記銀行日記賬,就是銀行存款減少了。科目就是銀行存款,相對應借方可以有很多種情況(可以是其他應付),這個是會計的事情,你得科目就是銀行存款減少,記銀行日記賬。

5.你可以直接接到後面記,不用另起一頁。

另: 一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理。

三、做銀行帳和現金帳,並負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交總經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款。

2、員工出差回來後,據實填寫支付證明單,並在單後面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然後給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計稽核後,由出納給予報銷。

五、員工工資的發放。

出納工作細則:

工作事項及審驗等程式

失誤防範及糾正程式

現金收付

1、現金收付的,要當面點清金額,並注意票面的真偽。

若收到假幣予以沒收,由責任人負責。

2、現金一經付清,應在原單據上加蓋「現金付訖章」。

多付或少付金額,由責任人負責。

3、把每日收到的現金送到銀行。

不得「坐支」。

4、每日做好日常的現金盤存工作,做到賬實相符

做好現金結報單,防止現金盈虧。下班後現金與等價物交還總經理處。

5、一般不辦理大面額現金的支付業務,支付用轉賬或匯兌手續。

特殊情況需審批。

6、員工外出借款無論金額多少,都須總經理簽字,批准並用借支單借款。

若無批准借款,引起糾紛,由責任人自負。

銀行賬處理

1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續。

2、每日結出各賬戶存款餘額,以便總經理及財務會計瞭解公司資金運作情況,以排程資金。

每日下班之前填制結報單。

3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

4、公司賬務章平時由出納保管。

每日下班後賬務章交總經理處。

報銷稽核

1、在支付證明單上經辦人是否簽字,證明人是否簽字。

若無,應補。

2、附在支付證明單後的原始票據是否有塗改。

若有,問明原因或不予報銷。

3、正規發票是否與收據混貼。

若有,應分開貼。

4、支付證明單上填寫的專案是否超過3項。

若超過,應重填。

5、大、小金額是否相符。

若不相符,應更正重填。

6、報銷內容是否屬合理的報銷。

若不屬,應拒絕報銷,有特殊原因,應經審批。

7、支付證明單上是否有總經理簽字。

若無,不予報銷。

2樓:註冊會計師

出納工作是管理貨幣資金、票據、有價**等進進出出的一項工作。

3樓:飄揚的海風

支援一樓jzhhgl。比較全面。

你那裡沒有會計嗎?會計做收付款憑證和出納按憑證報銷並逐筆登記日記賬,按會計法的有2人以上

新手出納:請教出納的日常工作流程及一些注意事項,謝謝!

4樓:陳陳陳琹

出納的日常工作流程

(1)貨幣資金核算

①辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。

②辦理銀行結算,規範使用支票,嚴格控制簽發空白支票。

③登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,並結出餘額。

④保管庫存現金,保管有價**。對於現金和各種有價**,要確保其安全和完整無缺。

⑤保管有關印章,登記登出支票。

⑥複核收入憑證,辦理銷售結算。

(2)往來結算

①辦理往來結算,建立清算制度。

②核算其他往來款項,防止壞賬損失。

(3)工資結算

①執行工資計劃,監督工資使用。

②稽核工資單據,發放工資獎金。

③負責工資核算,提供工資資料。按照工資總額的組成和工資的領取物件,進行明 細核算。根據管理部門的要求,編制有關工資總額報表。

出納的一些注意事項

一、在收付現金時一定要與當事人當面對清金額,最好與第三人核對後再進行收付進賬。

二、對需要報銷的發票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、塗改發票、發票上無收款單位章或收款人章、發票與支票入賬方不符者,均不能接受發票,待補辦手續後再報核。

三、報銷單據需先簽字、後付款;收款單據先交款、後蓋章;付款單據要蓋付訖章。

四、付款單據如由他人代領,應籤代領人名字,而不得籤被代領人名字;代領人不是本單位的職工,要註明與被帶領人關係及其聯絡地址。

五、營業外收入,要以經辦單位交款單位為依據,收款後開出財務收據。

六、要注意加強對支票、發票和收據的保管。領用支票要設立備查登記簿,經單位主管財務領導審籤後,由領用人簽章。領用現金支票要在存根聯上簽字,以防正副聯金額不符。

支票存根聯上要逐項寫明金額、用途、領用人,並在備查簿上註明空白支票和支票限額。支票作廢後要按順序裝訂在憑證中。

發票和收據作廢後要退回來,先作廢後重開,如果是銷貨發票退回紅衝,應該先由倉庫部門驗貨入庫後再進行退款。

如果對方丟失發票和收據,要根據對方財務部門開出該款尚未報銷的證明才能補辦單據,並在證明單上註明原開發票或單據的時間、金額、號碼等內容,同時註明「原開單據作廢」字樣。

七、登記銀行存款日記賬和現金日記賬,要首先複核憑證、支票存根、附件是否一致,然後按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應註明經辦人、收款單位及支票號碼。

支票上的印鑑,應即用即蓋,並由會計人員、出納員二人分開保管,支票用印鑑的私人印章,只能用於蓋印支票,而不作為其他任何用途。

5樓:東奧名師

工資報銷

除了經濟業務上的款項支出,員工的報銷款和工資的發放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行稽核。出納稽核無誤後會計進行復核,經過批准方可對費用進行報銷。

而發放工資時,人事部門會將工資發放的金額列表交給出納人員,同樣經過出納和會計的稽核後,才可以對工資進行發放。

管理資金

其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內容。

但是隨著經濟的發展,出納的工作已經不單純是現金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的籤付等。所以經濟業務上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。

保管物品

正常來說,一家企業的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險櫃中,方便隨時取用。所以保險櫃鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。

入賬處理

每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經手的每筆業務,錄入系統中,其中包括:收款結算單,付款結算單和轉賬結算單。

根據業務的實際情況,選擇相應的現金業務和票據業務。全部處理完畢後,需要對餘額表和銀行流水進行核對,找出差異後,製成餘額調節表進行處理。

關於出納的崗位職責

6樓:蒼茫天山

給我的感覺這不是出納的職責,1和2是會計或者是統計員的職責,3應該是財務負責人的職責,4是倉管員的職責,而實際上出納員應做的崗位職責你一條都沒有,出納員最重要的崗位應該是在貨幣資金,給您一個出納員職責範本,希望對您有所幫助.

給您提供一份《出納員崗位職責》範本,希望對您有所幫助!

崗位名稱:出納員

直接上級:財務科科長

部門性質:辦理現金收付和銀行結算業務

管理許可權:進行現金收付和銀行結算核算,登記現金和銀行存款日記帳,做到賬實相符

管理職能:做好每一筆經濟業務的收付工作,保證合理、合法、正確性。編制現金和銀行存款**表

具備條件:

1.持有會計證;

2.具備必要的專業知識和專業技能;

3.熟悉國家有關法律、法規、規章和國家統一會計制度;

4.遵守職業道德。

職業道德:

1.敬業愛崗;

2.熱愛本職工作;

3.依法辦事;

4.客觀公正;

5.保守祕密。

主要職責:

1.嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付憑證進行復核。複核的主要內容是:核對收付款憑證與所附的原始憑證會計事項是否一致,金額是否相符,稽核無誤後才能辦理款項收付。

2.對於重大的開支,必須經過會計主管人員或單位領導稽核簽章,方可辦理,收付款後,要在收付款憑證上籤章,並蓋"收訖"、"付訖"戳記。

3.庫存現金不得超過銀行核定限額,超過部門要及時存入銀行、不得以"白條",有價**抵充庫存現金,更不得任意挪用搞坐支現金。

4.嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱款項用途、簽發日期、規定限額,並由領用支票人在專設的登記薄上籤章。在隨時掌握銀行存款餘額,以防止出現銀行透支現象。

5.現金和銀行存款日記賬在按規定序時記帳,按日結出餘額,核對現金的賬面餘額是否與當日實際庫存相符,銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對未達賬項,要及時查詢。嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。

6.對日常以往的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價**,在確保安全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險櫃密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代為保管。

7.對所管的印章必須要妥善保管,嚴格按照規定用途使用。對空支票和空白收據必須嚴格管理,專設登記薄登記,按規定手續辦理領用登出手續。

8.出納人員不得兼管收入、費用、倆權、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

9.月末編制"銀行存款餘額調節表",使賬面餘額與銀行對賬單餘額調節相符。

10.完成領導交辦的其他工作。

出納的工作目標,出納的工作目標?

出納的基本工作 一 辦理銀行存款和現金領取並儲存適量現金。二 負責支票 電匯單 發票 進賬單 收據等票據的管理。三 做銀行日記帳和現金日記帳,並負責保管財務章。四 負責報銷差旅費的工作。1 員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然後交經理審批簽名,交由財務稽核,確認無誤後,由出納發款...

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