誰有細化的辦公用品管理規定

時間 2025-01-07 15:10:10

1樓:網友

辦公用品管理制度。

第一章 總則。

1、 目的。

為加強企業辦公用品管理,控制費用開支,規範辦公用品的採購與使用,特制定本制度。

本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。

第二章 辦公用品採購。

2、辦公用品的採購採用集中採購、定量**的辦法。

集中採購由行政辦公室負責並管理。

集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙;計算機消耗的磁碟;印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

實行定期計劃批量採購**。即:每月___日前各部室向行政辦公室提報當月所需用品計劃,由行政辦公室統一採購。

特殊辦公用品可以經行政辦公室同意授權各部門自行採購。

各部門若臨時急需採購辦公用品,由各部門填寫《辦公用品採購預批單》,並在備註欄內急需採購的原因。分管副總和總經理批准後,交財務方可實施採購任務。

必需品、採購不易或耗用量大者應酌量庫存。

結算辦法:行政辦公室根據各單位辦公用品領用數量及單價,申請單經確認後報財務劃轉。

第三章 辦公用品的分發領用。

各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》,一式兩份,乙份用於分發辦公用品,另乙份用於分發辦公用品的臺賬登記。

接到各部門的《辦公用品領用單》(兩份)之後,行政辦公室進行核對,並做好登記。

行政辦公室進行核對後,把申請所要全部用品備齊,分發給各部門。

用品分發後應做好登記,寫明分發日期、品名與數量等,各部門需領取人簽名。

第四章 辦公用品管理。

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政辦公室請領辦公用品,人員離職時,應將剩餘辦公用品一併繳交辦公室。

印刷品(如信紙、信封、**等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統一印刷、保管。

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

辦公用品(**在50元以上的)正常使用發生的損壞時,要及時向行政辦公室報告,由行政辦公室安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

公司對辦公用品的使用情況,實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政辦公室負責。

第五章 附則。

本制度由行政辦公室制定、解釋,報總經理辦公室批准後執行,修改時亦同。

司辦公用品管理規定?

2樓:中達諮詢

司辦公用品管理規定是什麼?請看中達諮詢的文章。

1、各部門要提前計劃本部門本月需要的辦公用品種類、數量,填寫《辦公用品申請表》。

2、各部門根據本部門辦公用品使用情況,每月25日前報下月辦公用品領用計劃,各部門負責人、專案經理審籤後報倉庫人員,倉庫人員彙總各部門資料,填寫《辦公用品彙總採購申請表》交採購人員進行採購。

3、辦公用品,只能由行辦(或指定的專門人員)定點採購,每月結賬報銷一次,並附採購清單,說明結賬時的折扣情況。

4、貴重商品的採購,必須附有詳細的「採購清單」,並由行辦負責領取登記工作,定期與財務核對實物帳。

5、辦公用品購回一定要清點後開入庫單記賬,一式兩聯,一聯交由財務部,一聯倉庫留底。

6、各部門領用辦公用品時,須同《辦公用品申請表》上的物品內容一致發放,並簽名作為出庫單,倉庫人員記賬後交財務部。須對辦公用品的使用情況作月度報表,會同專案部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等情況,參與企業辦公管理。

7、辦公用品一般以部門為單位發放,部門內共同使用,個別辦公必需品須經部門主管同意後可以個人為單位發放;消耗性辦公用品根據實際需要以個人為單位發放。

8、辦公用品如有損壞應以舊品換新品,如有遺失應由部門或個人賠償或自購,辦公用品氏掘應本著節約的原則,如有浪費者一經發現將於批評。員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理實用而損壞應照價賠付(特別是各部門紙張的浪費)。

9、辦公用品單據報銷,需附上辦公用品明細單據(數量、規格、單價、金額),單據上需註明商家名稱或印章,經手人,聯絡號碼。

10、採購人員念春購回用品相關票據需在背面簽名,並註明已付款或未付款,日期。

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辦公用品管理制度 為規範公司辦公用品的申購 入庫 保管 發放 使用 報廢 盤存 交接程式,使之管理有序,責任明確,節儉節約,避免浪費,特制訂本制度。一 辦公用品的分類。按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指 簽字筆 圓珠筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 氣泡袋 大頭筆 割刀 刀座...

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辦公用品可以抵扣增值稅嗎,購買辦公用品的增值稅專用發票可以抵扣嗎

辦公用品是不能抵扣的,如果企業想要抵扣的話,建議先把辦公用品買回來入低值易耗品,領用或使用再轉入費用。你入了低值易耗品就符合稅法的規定的,目前好多公司,辦公用品買回來後直接入的費用還抵扣進項,都是不符合稅法規定的,希望可以幫你到。 鉞鑲煒 第一條 自產的商品用於集體福利視同銷售是要上稅的。外購的用於...