1樓：華天謀企業諮詢
辦公用品管理制度
為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤存、交接程式,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。
一、辦公用品的分類。
按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。
其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、影印紙、列印紙、便籤紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、塗改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、**機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；
高值管理品為：電腦、印表機、檔案櫃、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。
二、辦公用品的管理責任部門。
公司辦公用品的管理統一歸口為公司人事行政部。人事行政部應當於每月月初的1號-5號完成公司辦公用品使用計劃和上月辦公費用報表上交公司總經理稽核。
辦公費用報表分常規費用和非常規費用兩大類，其中常規費用對應日常耗用的低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人（業務組負責人）制定相應的月支出計劃，當月的支出應當限定在月初的計劃經費之內，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支巨大的需做當面解釋。非常規費用對應高值管理品一項，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程式購置。
人事行政部需於月初列出各部門的費用支出詳細統計情況上交公司總經理。
三、辦公用品的申請。
辦公用品的採買或者領用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應當根據自己部門的辦公需要，及時地提出採買申請。
普通員工的辦公用品需要應當向自己的主管提出，由主管統一進行申請。
四、辦公用品的審批。
在填寫《辦公用品申請單》後，申請人應當將申請單交有審批權的部門負責人審查批准。審批人是辦公管理費用控制的責任人，其簽署的批准意見對辦公費用控制構成相應領導責任。
公司賦予部門經理及以上的管理人員以一定價值範圍的辦公用品請購的審批權（鑑於目前由公司總經理兼任業務部部門經理的狀況，特下放審批權至業務主管一級）。根據不同的層級，劃分出不同類別辦公用品的審批權。業務主管和部門經理負責審批屬於低值易耗品的辦公用品的申請。
公司副總經理負責審批公司各部門所需的屬於高值管理品的辦公用品的申請。對於所涉金額過大的（單品價值達到和超過5000元的），由副總經理負責向公司總經理申請審批。
五、辦公用品的採購。
填寫的《辦公用品申請單》在得到批准後，應當交到公司人事行政部由人事行政部統一採買。人事行政部應當做好**商的建檔工作，編制出常用辦公用品的**表，把握好辦公用品的****，做好**商的比較、甑選工作，盡最大可能控制好辦公用品的採購成本。
人事行政部將根據公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。
六、辦公用品的入庫管理
在**商送來所購的辦公用品後，應由人事行政部統一簽收、保管和發放。人事行政部應當將編制出的常用辦公用品的**表交公司財務部保管，財務部在接相應付款單據時應當再次核對相應品種的單價和總金額及簽收人的簽字，確認無誤的准予付款。
七、辦公用品的保管。
備用的辦公用品由人事行政部統一保管。公司為人事行政部劃定相應的存放區域，實行封閉儲存。由各部門申請的辦公用品應當及時發放。
發放出去的辦公用品應當由人事行政部做好相應的領用記錄，明確領用部門，領用人，領用日期。
對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、保管責任人三合一的辦法，對保管責任進行歸屬。人事行政部將根據不同時期的現實情況合理編訂納入保管責任制的大件管理品目錄。現階段的大件管理品範圍暫定為：
電腦及其配件、**機、電風扇、計算器。
對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失部分的賠償。（責任認定分3等，含完全責任、一般責任和輕微責任，分別對應80%，50%，20%的損失賠償比例。損失的計算按歷史採購成本計算，根據人事行政部事先公佈的該類辦公用品的使用年限，在計提折舊後得出。
如存在產品更新換代，市面購置價值降低的，也可以直接按重置成本計算，兩種賠償計算方式可以由賠償人選擇。）
實行定期盤存制。盤存頻率為一月/次，人事部將於每月的25號至31號內抽取時間進行大件管理品的盤存。盤存內容包括檢查相應的辦公用品的存在情況，問題情況，並讓相應的保管人簽字確定，以便及時地發現問題，處理問題。
八、辦公用品的領用。
各部門憑《辦公用品申請單》可以領用已採購回公司的辦公用品。在領用時，領用人應當在人事行政部的《辦公用品發放表》上籤上領取人姓名和日期。領取人可以是《辦公用品申請單》申請人，也可以是申請人指定的辦公用品使用人。
但涉及高值管理品的，必須是使用人前來領取並簽字，以明確保管責任。
在領用人簽字領取辦公用品時，人事行政部應當對領取人做好登記記錄。
九、辦公用品的報廢。
公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各單位、部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。
1、 對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。
2、 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。
3、 對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在對可能維修的，在提交過維修申請，經過維修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部簽字確認後報廢事項方為成立。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司副總經理的批准；原購買價值單件超過5000元的，須報請公司總經理的批准。
4、 高值報廢品在得到報廢審批後應當由人事行政部進行**處理，以求極可能的開源節流。
5、 高值管理品在完成報廢程式後，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。
十、辭職清退情況處理。
對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項。
十一、本制度即日實施
2樓：軍統老狼
一般來說，完善的制度都沒啥新意的
申購-採購-入庫-領用-費用處理，基本套路都這些
當然，如果貴公司財務強勁的話，可以做出預算按月分解，採購集中辦理，這樣能節約、效率很多
辦公用品管理制度
3樓：徐米楊
1 目的：規範行政後勤辦公用品的採購、發放、**等程式，方便行政後勤工作，有效控制費用。
2 範圍：各系統、各部門
3 名詞解釋：
3.1 辦公低耗品：單價在1000元以下（不含）的行政後勤用品，包括文具、保潔、保安日常工作用品及消防器材等，因廠區維護或其他維修而領用的各類零配件不計入此列（維修領用的各類零配件計入維護費）。
3.1.1 一次性低耗品：每月均要使用的辦公用筆、便籤、一次性電池等辦公低耗品及潔廁王、洗衣粉、洗潔精、垃圾袋、盤香、芳香綵球、捲紙、蚊香等清潔用低耗品。
3.1.2 非一次性低耗品：資料夾、文具架、直尺、充電電池等辦公低耗品及毛巾、掃把、拖布、雞毛撣、擦玻器等清潔低耗品。
3.1.3 保安類低耗品：電警棍、手電筒等防衛器材。
3.1.4 消防類低耗品：常用消防器材（滅火器、消防水帶等）
3.2 辦公裝置：單價在1000元以上的辦公裝置，包括電腦、影印機、印表機、傳真機、網路裝置等。
4 職責：
4.1 行政部行政專員負責辦公低耗品的採購、保管、發放、**等管理工作。
4.2 行政部行政司機負責辦公裝置的採購工作。
4.3 行政部文控專員負責辦公用品的賬務管理。
5 作業內容：
5.1 費用預算
5.1.1 辦公用低耗品由各系統、各部門在年度費用預算範圍內每月25日前做下月辦公用品計劃，經系統、部門負責人簽字，財務中心稽核後並在每月25日前交行政部行政專員安排統一採購和發放。
5.1.2 保潔類低耗品在行政部年度費用預算範圍內由行政專員在每月25日前做下月計劃，經行政部經理簽字，財務中心稽核後執行。
5.1.3 保安類和消防類低耗品在行政部年度費用預算範圍內由保安專員在每月25日前做下月計劃，經行政部經理簽字，財務中心稽核後執行。
5.1.4 辦公室裝置由各系統、各部門填制《固定資產申購單》經部門、系統負責人、總經辦簽字後交由行政部採購、發放、登記管理。
5.2 採購
5.2.1 辦公低耗品由行政部行政專員根據各系統、部門下月使用計劃於每月27日前填寫《請購單》，按公司授權管理制度的規定完成籤批手續。
5.2.2 籤批同意後的辦公低耗品請購單由行政部行政專員負責採購。
5.2.3 籤批同意的辦公裝置由行政部行政司機負責採購。
5.2.4 對長期合作的低耗品**商，行政部行政專員應每半年對辦公低耗品進行一次比價，選擇**和質量佔據優勢的**商。
**商確定後，在下一次比價期間的半年時間內，都在此**商處購買行政後勤低耗品。期間行政部需對辦公低耗品市場進行不定期的調查，如果辦公低耗品的市場**下降，則應該要求**商調低**；如果市場價**，通過市場調查屬實，則應該將**調整情況報總經辦籤批後生效。
5.2.5 辦公裝置購買必須嚴格執行財務中心的單次比價制度。
5.2.6 行政部應在當月30日前（節假日順延）將次月的辦公低耗品全部採購完畢，因特殊情況無法按時採購回來的行政後勤低耗品，應及時告知需求部門。
5.3 入庫：採購回來的辦公用品送至行政部倉庫，由文控專員負責質量驗收，驗收合格後由行政專員開具《入庫單》，文控專員簽字確認並留存一份建立賬務管理。
5.4 發放
5.4.1 一次性低耗品發放：由領用人直接在庫房填寫《領料單》後領用，領料單一式三份，行政專員、文控專員、領用人各一份。
5.4.2 非一次性低耗品發放：必須以舊換新，舊的低耗品可用時不得領用新的，領料單必須由行政部經理簽字後行政專員方可發放。
5.4.3 辦公裝置發放：由領用人直接在庫房填寫《領料單》後領用，領料單一式三份，行政專員、文控專員、財務部各一份。辦公裝置使用部門需按財務中心要求辦理固定資產管理手續。
6 獎勵及處罰
6.1 非一次性低耗品和保安類低耗品、消防類低耗品發生遺失或人為損壞，由相關人員按物品原價進行賠償或自行購買合格品賠償。
6.2 違反本制度其他規定者，視其情節給予書面警告以上處罰。
企業的辦公用品屬於流動資產嗎，辦公用品屬於固定資產嗎？比如 電腦 桌椅。
辦公用品屬於固定資產 使用年限為一年以上的，一般作為固定資產 使用期限為一年以內的 用於車間生產 加工製造，應歸於製造費用 用於日常經營管理，應歸於管理費用。不過辦公用品如果金額不是太大，要求不是太嚴格，企業可以根據自身實際情況進行歸類。企業的辦公用品作為週轉材料 低值易耗品列支的話就屬於流動資產。...
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辦公用品是不能抵扣的，如果企業想要抵扣的話，建議先把辦公用品買回來入低值易耗品，領用或使用再轉入費用。你入了低值易耗品就符合稅法的規定的，目前好多公司，辦公用品買回來後直接入的費用還抵扣進項，都是不符合稅法規定的，希望可以幫你到。 鉞鑲煒 第一條 自產的商品用於集體福利視同銷售是要上稅的。外購的用於...
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青邦企業服務 其實最主要的，是看企業報銷管理辦法這麼規定的，以下供參考。國有企業 相當多的是經辦人 部門經理 主管財務副總經理 總監，超過限額，還要總經理 財務。財務的作用是稽核發票是否合規。國有企業一般有部門預算，因此有的財務在最後。普通企業的作法，如下 大部分企業 經辦人 部門經理 會計 票據稽...