車隊管理制度範本在哪找

時間 2022-02-12 05:35:15

1樓:一

車 輛 管 理 辦 法

1. 目的:加強管理,保證安全用車,合理排程,降低成本,提高車輛利用率。

2. 範圍:吉安同瑞公司車輛及車輛使用人。

3. 內容 :一切對於車輛的管理和控制的活動應按本標準規定

3.1 公司公務用車的證照保管,車輛年審、車輛保險及養路費支出等事項統一由綜合辦公室負責。公司車輛指派專人駕駛、保養、維修、檢驗、清潔等。

3.2 申請用車流程:本公司員工因公用車,須事前向綜合辦公室填寫《派車申請單》,部門及個人申請用車要求填寫「用車部門、用途、目的地、還車時間、駕駛員;主管領導簽字」,綜合辦公室經理依其重要性簽字並指定派車;還車時駕駛員應配合門衛登記《車輛行駛登記表》。

車輛外出時,司機必須如實詳細填寫《車輛行駛登記表》,登記內容包括日期、時間、路徑、起至里程、加油記錄、駕駛員、用車人、車況情況等,門衛負責核查車輛,駕駛員應如實報告。

3.3 不按規定申請,綜合辦公室不得派車,門衛不得放行;綜合辦公室文員要經常檢查《車輛行駛登記表》,月底將**報綜合辦公室經理稽核。

3.4 車輛駕駛人必須具有合法的相應駕照並有一定經驗,原則是各部門專派合格司機用車,用車風險部門司機承擔。

3.5 未經公司總經理批准,公司車輛不得借予本公司之外的人員使用。

3.6 費用報銷

3.5.1 公司車輛嚴格執行定點、定卡、定車的加油制度。

油卡由綜合辦公室文員辦理,油卡用完後必須經綜合辦公室經理稽核。車輛外出時司機要合理的考慮外出油耗,儘量做到不在外面購油。外出購油及維修須經綜合辦公室經理批准後,憑發票進行報銷。

3.5.2每輛車司機要測算出車輛的百公里油耗,根據行車裡程測算出加油數量,並與實際耗油量進行對比。有關車輛費用的報銷要參考車輛行駛登記表,偏差較大的將不予報銷。

3.5.3司機出差回來後及時將出差期間發生的票據綜合辦公室經理稽核後核銷。兩週內未經稽核者,所有費用由司機承擔。

3.5.4油價調整後司機要及時向經綜合辦公室經理反饋資訊。並且在油卡上做好變更紀錄

3.7 車輛維修應事先填寫「車輛保修申請單」,註明行駛里程,綜合辦公室經理核准後方可送修;清洗、打臘等事先應向綜合辦公室經理及時報告。

3.8 如有公司指定的特約修理廠,公司一般公務用車應到指定維修廠修理,否則維護費不準報銷。如情況特殊,綜合辦公室經理同意可據實報銷。可自行修復的,報銷購買材料零件費用。

3.9 車輛於行駛途中發生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過200元時,應事先徵得部門經理批准。

3.10 如因駕駛員使用不當或車管專人疏於保養,致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節輕重,由駕駛員或責任人予以負擔。

3.11 在無照駕駛、非公駕駛外出、未經許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規則、發生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人承擔一切後果。

3.12 私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規定等駕駛車輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自行負擔。其餘根據具體情況,另行確定責任。

3.13 各種車輛如在公務途中遇不可抗拒車禍發生,應先急救傷患人,向附近公安機關報案,並立即與綜合辦公室經理聯絡處理。突發性其它類臨時事故或故障,也應遵守「先報告再處理」原則。

3.14 發生責任事故造成經濟損失時,按實際損失,責任者應賠償。

a.一般事故(經濟損失在1000元以下者):按經濟損失的10-50%處罰;

b.嚴重事故(經濟損失在1000~5000元者):按經濟損失的10-40%處罰;

c.重大事故(經濟損失在5000~10000元以上者):按經濟損失的10-20%處罰;

d.特大事故(經濟損失在10000元以上者):按經濟損失的10%處罰。

3.15 因意外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險金額後,按3.13條執行。

3.16 發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,按3.13條執行。

3.17 公司領導自行出車,出現責任事故,按本制度規定處理。

3.18 憑「車輛使用申請審批表」出車,未經綜合辦公室經理批准,不得用公車辦私事,門衛不得放行。

3.19 公司車輛應本著多部門一起用車原則,節省平攤用車費用。駕駛員工作積極主動,服從分配,同事之間搞好團結互助。

3.20 駕駛人應嚴守交通規則,交通違章按3.11處理。

3.21 對用車者服務

a.不論用車者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務,安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

b.維護公司的良好形象;

c.司機應在乘車人(特別是公司客人和幹部)上下車時,主動打招呼,開關車門;

d.當乘車人上車後,司機應向其確認目的地;

e.當乘車人下車辦事時,司機一般不得離車;

f.乘車人帶大件物品時,司機應予以幫助。

3.22 離車注意

a.司機因故需離開車輛時,必須鎖死車門;

b.車中放有貴重物品或檔案資料,司機必須在離開時,應將其放與後行李箱後加鎖。

3.23 出發前後工作

a.司機要做好車輛的清潔工作,確保整車乾淨整潔;車輛的日常清潔和簡單維護要由司機自己負責。

b.行車前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊;輪胎氣壓、制動轉向、喇叭、燈光完好;確保車輛處於安全、可靠的良好狀態;

c.司機應根據目的地選擇最佳的行車路線;

d.隨車運送物品時,收車後需向行政部報告。

3.24 個人形象

a.司機要保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛生;

b.注意頭髮、手足的清潔;

c.注意個人言行;

d.在駕駛過程中,努力保持正確的姿勢。

3.25 司機與公司領導或客戶同行時,應保守機密,不得隨意向他人洩露任何相關資訊及內容。

3.26 屬公司所有的其它各種車輛參照本管理制度的有關條款執行。

3.27 與車輛相關的費用報銷請參見《吉安同瑞費用報銷制度》。

4. 用車費用及分解

4.1公司按部門申請使用車輛,部門用車費用如下:

部門 101車間 102車間 103車間 質量技術部 生產綜合部 財務部 供銷部 綜合辦公室

申請次數 1/周 1/周 1/周 1/周 2/周 2/周 3/周 3/周

公里數 25公里 25公里 25公里 25公里 50公里 50公里 100公里 100公里

領導特批

超出公里數按0.5元/公里考核部門。

5. 附件:

《車輛行駛登記表》

6. 生效:本規定由綜合辦公室起草修訂,經總經理批准後生效。

2樓:匿名使用者

給你個參考的,你自己再修改一下。這是我們公司的。

公司車輛管理制度

一、車輛管理制度

第一條 為加強本公司車輛的保管及有效運用,特制定本規定。

第二條 本制度所指車輛係指公司的行政辦公用車。

第三條 本公司的辦公用車由辦公室管理。

第四條 車輛由專職司機駕駛,專職司機應每週實行定期車輛檢查及保養,確保行車安全。

第五條 車輛的有關證件及保險資料統一由辦公室保管,按車建立資料、費用檔案。

第六條 車輛發生故障,應立即停止使用,並立即進行修理。

第七條 用車部門在用車前須填寫「派車單」,經部門經理簽字後交幫公式負責人審批調派。辦公室負責人依重要性順序派車,不按規定辦理申請者,不得派車。

第八條 車輛行前須進行安全檢查,車輛行車途中應安全行駛並嚴格遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。

第九條 公司用車應設定車輛行駛記錄表,並在使用前應核對車輛里程錶與記錄表上前一次用車的記載是否相符,使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

第十條 公司用車應設定車輛使用表,由公司會計於每次加油及修養時記錄,以瞭解車輛受控狀況。每月初連同行駛記錄表一併轉辦公室稽核。

第十一條 節假日或業餘時間車輛的使用應呈請辦公室負責人核准後方可調派。

第十二條 車輛工作任務結束後和節假日應停放在公司指定場所,並將車門鎖妥。

二、司機管理規定

第一條 公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。並應遵守本公司其他相關的規章制度。

第二條 司機應愛惜公司車輛,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。

第三條 司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,經常保持車輛的清潔(包括車內和車外的清潔)。

第四條 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常,發現不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發現存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

第五條 司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告辦公室負責人,並提出具體的維修意見(包括維修專案和大致需要的經費等)。未經批准,不許私自將車輛送廠維修。

第六條 出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

第七條 司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。

第八條 晚間司機要注意休息,不準開疲勞車,不準酒後駕車。

第九條 司機駕車一定要遵守交通規則,文明開車,不準危險駕車(包括高速、緊跟、爭道、賽車等)。

第十條 司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷。違章造成後果由當事人負責。

第十一條 公司員工乘車時在車內不準吸菸。公司外的客人在車內吸菸時,可婉轉告知本公司陪同人,但不能直接制止。

第十二條 司機對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。車內客人談話時,除非客人主動搭話,不準隨便插嘴。

第十三條 上班時間內司機未被派出車的,應隨時在公司等候出車。有要事確需離開公司時,要告知辦公室負責人去向和所需時間,經批准後方可離開;出車外出回來,應立即到辦公室報到。

第十四條 司機對辦公室的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車,有公事應隨叫隨到。

第十五條 司機出車執行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知辦公室負責人,並說明原因。

第十六條 不論什麼時間,司機身上必須帶傳呼機或手機。對公司領導或辦公室負責人的傳呼,應儘快復機。

第十七條 下班後,應將車輛停放規定地點保管,不準私自用車。

第十八條 司機未經領導批准,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛學開車。

第十九條 司機應對各級領導在車內的談話保密。

第二十條 辦公室負責人每月負責對司機進行考核,對於工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予表揚、記功、晉級等獎勵;對工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情節給予警告、記過、降級直至除名處理。

第二十一條 違規與事故處理

一.在下列情形之一的情況下,違反交通規則或發生事故,由駕駛人負擔,並予以記過或免職處分。

(1)無照駕駛。

(2)未經許可將車借予他人使用。

二.違反交通規則,其罰款由駕駛人負擔。

三.各種車輛如在公務途中遇不可抗拒的事故發生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,並立即通知公司辦公室。如屬小事故,可進行處理後向辦公室報告。

四.意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額後再視實際情況由司機與公司共同負擔。

五.發生交通事故後,如需向受害當事人賠償損失,經扣除保險金額後,其差額由司機與公司共同負擔。

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