什麼是文員,分為哪幾種,文員分哪幾種?分別負責做什麼?要非常詳細

時間 2022-01-18 07:30:13

1樓:

文員,即檔案管理工作者,是所在部門所有人員的服務員。也就是說文員的主要工作是針對檔案。做為一名文員,日常的主要工作就是負責接收各部門檔案、影印後分發給各相關人員,本部門所有檔案的傳送、追蹤、**、整理、歸檔、儲存、銷燬等,部門人員所需求的表單製作、列印,協助上司工作,如整理上司工作臺面,幫助上司處理一些瑣碎、能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的籤復等。

因為上司的工作一般較多,很容易忘記一些事情。俗話說得好:貴人多忘事!

我至所以這麼說,是因為我也是一名文員!

2樓:又見深藍

通常人力資源部門會很樂於向你解釋各職級不同及各職能不同之間的區別比如,就文員這個稱呼而言

不同的工作崗位,承擔的職責不同,稱謂也會有所不同例如,你提到的前臺,隸屬於行政部門

人事、考勤屬於人事部門

跟單,可能有些外貿公司會有這樣的職務稱謂

生產文員,我想你可能指的是配合生產部門完成生產任務的輔助工作的員工一般不用文員這種籠統的叫法

組織架構完善的公司職級往往是這麼區分的

助理、專員、主管、經理、總監、總經理

這是職級上的區分,其中也會就各部門的不同進行細分例如考勤專員、招聘專員、行政部專員等等

我解釋得清楚了嗎

但願你會滿意,祝工作愉快!

3樓:

什麼是前臺文員,什麼是考勤文員,什麼是人事文員,什麼是跟單文員,什麼是辦公文員,什麼是行政文員,什麼是生產文員,銷售文員,好多呢

4樓:匿名使用者

文員,就是打雜的!接**,處理檔案、保管檔案等,處理不好還會被k的那種。

5樓:匿名使用者

前臺文員是接**的,考勤是我也不知道,人事是。。。。

6樓:匿名使用者

文員應該是女的做的吧

我是計算機的,老師好像說過女生有好多可能會做文員

我是這樣想的呀

文員分哪幾種?分別負責做什麼?要非常詳細

7樓:彩霞滿天光

文員分類:

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,"文員"即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員1、行政文員主要負責辦公室日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

3、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

4、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

8樓:楊子楊阿楊

職能部門文員,銷售部文員,

文員分哪幾種,分別做什麼工作?

9樓:第n次抗日戰爭

主要分:行政文

員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作

10樓:光蘭有昭

要看是在什麼公司.一般的文員的工作都很簡單,像影印檔案,做考勤

排班表各種簡單的發文等

文員一般的分人事文員和行政文號,有的公司還會有外聯文員

11樓:匿名使用者

你好,一般有這樣5種。

行政文員工作職責

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。**正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤**表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

辦公室文員工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

人事文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:行政部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和釋出工作。

b. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

c. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

d. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

f. 部門經理交辦的其他事宜。

銷售文員崗位職責

(1)、行政隸屬

上級主管:企劃部經理

工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員

(2)、主要職責

a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。

b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。

d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。

e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。

綜合管理辦公室文員崗位職責

1. 負責後勤保障部日常文字、列印工作,進行備檔、保密或發放。

2. 負責後勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門彙報。

3. 協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

4. 負責兩院後勤網路編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網路中心進行**建設。

5. 配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

6. 配合後勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點並安排傢俱,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

7. 根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。

8. 對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務

12樓:匿名使用者

很多種的,基本分普通或特級兩大部分

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