會計賬冊如何移交

時間 2021-10-21 10:00:14

1樓:使用者

根據賬簿規則:

1、記賬人員調離崗位時,必須與接管人員辦理交接手續;

2、在交接記錄欄內填寫交接日期、交接人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽字並蓋章。

3、一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人監交。

4、會計機構負責人辦理交接手續,由單位負責人監交。

擴充套件資料:

賬簿登記的規則

一、登記賬簿的一般規則

1 、會計人員應根據稽核無誤的會計憑證及時地登記會計賬簿。

2 、按各單位所選用的會計核算形式來確定登記總賬的依據和具體時間。

3 、對於各種明細賬,可逐筆逐日進行登記,也可定期(三天或五天)登記。但債權債務類和財產物資類明細賬應當每天進行登記。

4 、現金和銀行存款日記賬,應當根據辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記,最少每天登記一次。

二、登記賬簿的具體要求

1 、必須用藍黑色墨水鋼筆書寫,不許用鉛筆或圓珠筆記賬

2 、應當將會計憑證的日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。同時要在記賬憑證上籤章並註明已經登賬的標記(如打∨等),以避免重登或漏登。

3 、應按賬戶頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁現象,應在空行、空頁處用紅色墨水劃對角線登出,註明「此頁空白」或「此行空白」字樣,並由記賬人員簽章。

4 、賬簿中書寫的文字或數字不能頂格書寫,一般只應佔格距的二分之一,以便留有改錯的空間。

5 、記賬除結賬、改錯、沖銷記錄外,不能用紅色墨水。因為在會計工作中,紅色數字表示對藍色數字的沖銷或表示負數。

6 、對於登錯的記錄,不得刮擦、挖補、塗改或用藥水消除字跡等手段更正錯誤,也不允許重抄。應採用正確的錯賬更正規則進行更正。

(1)、需要結出本月發生額的賬戶,結計「轉次頁」的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數,如現金日記賬及採用「賬結法」下的各損益類賬戶;

(2)、需要結計本年累計發生額的賬戶,結計「轉次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數,如採用「表結法」下的各損益類賬戶;

(3)、既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累積發生額的賬戶,可以只將每頁末的餘額結轉次頁。如債權、債務結算類賬戶和財產物資類賬戶等

2樓:匿名使用者

會計交接工作的程式  1、交接前的準備工作。  會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:  ①已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。

  ②尚未登記的賬目應當登記完畢,結出餘額,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人印章。  ③整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。  ④編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價**、支票薄、發票、檔案、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟體及密碼、會計軟體資料盤、磁帶等內容。

  ⑤會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。  2、移交點收。  移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。

接管人員應認真按照移交清冊逐項點收。  具體要求是:  ①現金要根據會計賬簿記錄餘額進行當麵點交,不得短缺,接替人員發現不一致或「白條抵庫」現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。

  ②有價**的數量要與會計賬簿記錄一致,有價**面額與發行價不一致時,按照會計賬簿餘額交接。  ③會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,並在移交清冊中加以說明,由移交人負責。

  ④銀行存款賬戶餘額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款餘額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶餘額,要與總賬有關賬戶的餘額核對相符;對重要實物要實地盤點,對餘額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。  ⑤公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  ⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關資料進行實際操作,確認有關數字正確無誤後,方可交接。

  3、專人負責監交。  為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流於形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或採取非法手段進行威脅。

  移交清冊應當經過監交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。  對監交的具體要求是:  ①一般會計人員辦理交接手續,由會計機構負責人(會計主管人員)監交。

  ②會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續,由單位負責人監交,必要時主管單位可以派人會同監交。  所謂必要時由主管部門派人會同監交,是指有些交接需要主管單位監交或者主管單位認為需要參與監交。  通常有三種情況:

  一是所屬單位負責人不能監交,需要由主管單位派人代表主管單位監交。如因單位撤併而辦理交接手續等。  二是所屬單位負責人不能儘快監交,需要由主管單位派人督促監交。

如主管單位責成所屬單位撤換不合格的會計機構負責人(會計主管人員),所屬單位負責人卻以種種藉口拖延不辦交接手續時,主管單位就應派人督促會同監交等。  三是不宜由所屬單位負責人單獨監交,而需要主管單位會同監交。如所屬單位負責人與辦理交接手續的會計機構負責人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監交,以防可能發生單位負責人藉機刁難等。

此外,主管單位認為交接中存在某種問題需要派人監交時,也可派人會同監交。  4、交接後的有關事宜:  ①會計工作交接完畢後,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,並應在移交清冊上註明:

單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。  ②接管人員應繼續使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前後銜接,內容完整。  ③移交清冊一般應填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  會計交接注意事項:  第一。交接表要寫清楚。

看交接表上的內容與事實是否相符。  第二。發票要看仔細。

發票本數與事實相符。企業帳要與銀行帳相符。現實和實務往來是否相符。

保管帳與實務是否相符。要清點倉庫。固定資產也要盤點。

  第三。有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。

  總之會計交接一定要注意。否則後果自負。所以不要怕麻煩。

涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接後沒有責任的。

3樓:匿名使用者

會計帳冊移交前,首先要保證賬表(總帳與財務報表)一致、賬賬(總帳與明細賬、日記帳餘額)一致、賬證(明細帳與會計憑證)相符。其次,按照會計基礎工作規範要求進行結帳,即在會計帳簿扉頁註明移交責任人的簽章、移交日期,本人負責登記帳簿記錄的結帳餘額在劃紅線後應加蓋,以明確責任的界定;第

三、是將本人經管的會計檔案(包括會計帳簿、會計憑證、財務報表、銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊等)登記造冊。

移交時還應區別不同的移交原因進行辦理:

1、單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止和辦理登出登記手續之前形成的會計檔案,除法律、法規另有規定的,應當由終止單位的業務主管部門或財產所有代管或移交有關檔案館代管。

2、單位分立後原單位存續的,其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管;單位分立後原單位解散的,其會計檔案應當經協商後由其中一方代管或移交檔案館代管。

3、單位合併後原各單位解散或一方存續其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管;單位合併後原各單位仍存續的,其會計檔案仍應由原各單位保管。

4、建設單位在專案建設期間形成的會計檔案。應當在辦理竣工決算後移交給建設專案的接受單位,並按規定辦理交接手續。

單位之間交接會計檔案的,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容。交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並由交接雙方單位負責人負責監交。

交接完畢後,交接雙方經辦人員和監交人員應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

參與交接人員,除移交人、接交人外,尚需根據單位的性質及規模的大小或會計機構的設定情況進行區分:

1、屬於實行委派制的會計人員,移交時應由委派方指定的代表與被派駐單位分管會計工作的負責人蔘加監交;

2、一般中小型企業由單位分管會計工作的負責人蔘加監交即可。

特殊情況下,移交人還需要針對特定的情況,簽署移交說明備查。

4樓:匿名使用者

先自己將需要交接的資料整理一遍,檢查是否有遺漏;然後寫交接清單,在賬本方面,要講自己所登記的最後一筆業務的餘額上面加蓋自己的名章,以證明責任。

關於格式問題,不一定是固定的,只要寫清楚資料的時間和數量就可以了,但是要有交接人,接收人,監交人同時在場。

如:會計資料交接表

某年的賬本,都是什麼什麼賬本,各幾本,共幾本;

某年的憑證,從幾月到幾月,每月幾本,共幾本;

某年的財務報表,從幾月到幾月,每月幾份,共幾份;

某年的什麼納稅申報表,從幾月到幾月,每月幾份,共幾份。

等等等等,一定要詳細清楚。

5樓:匿名使用者

移交前在編制移交清冊,便於分清責任,沒有檔案管理部門的單位,應當由會計機構繼續保管,會計機構保管會計檔案的專職人員不得由單位出納人員擔任

6樓:匿名使用者

朋友我也移交過手續我給你打

2023年度會計檔案移交清單

移交單位:(蓋章) 接交單位:(蓋章)移交人: 接交人:

監交人: 日期: 年 月 日會計報表 時間 數量(本) 會計帳簿 帳簿名稱 數量(本)1月

2月3月

4月5月

6月7月

8月9月

10月11月

12月合計

會計憑證 時間 數量(本)

1月2月

3月4月

5月6月

7月8月

9月10月

11月12月

合計 合計

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