1樓:品牌打造祕籍
有效的溝通,能大大提升你的工作效率
2樓:敬業籤
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先順序排序
首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣
要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓
在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
3樓:留學生海歸求職網
工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。工作效率是評定工作能力的重要指標。
提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。
提高方法
1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責地工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那麼你會選擇什麼方法呢?
自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。
所以,在工作前,請認真思考什麼才是最好的方法,「磨刀不費砍柴工」說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。「工欲善其事,必先利其器」,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。
工作本是一個集體專案,愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。
長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與願違,豈不是「賠了夫人又折兵」?
6.不斷學習新的知識與技能。在十倍速生涯裡,工作變換得快,工作速度本身也快,加上外在環境及產業新知識加速產生,若不加緊學習腳步,就可能像老牛拖著重車,或是一個折舊嚴重的汽車卻開在高速公路上一樣,不僅充滿了無力感,更會遭受時代無情的淘汰。
"苦幹"是成功的充分或基本條件,但它並不能保證成功,今天我們還要聰明工作,只有不斷學習才能提升工作效率及創新。不斷學習對工作能力的增進很重要,綜觀古今中外成功人士,或是觀察卓越企業的主管,主動發問、參加課程,甚至只是默默觀察別人怎麼做,都能從中學習到新知與技術,再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識、知識多少與能夠開花結果成正比。
7.創意使你輕鬆做事,有創造力,才不會為了一些問題苦思對策,在無例可循的情況下,急得像熱鍋上的螞蟻,坐立難安。時**估創意帶來的好成果,在過程中你會領悟到,利用創意來解決問題是一種快樂而有趣的事,培養創意絕對是企業人必備的技巧之一。
8.做好情緒管理,每份工作都有壓力,我們的壓力就在於自己的情緒管理上。情緒管理就像大禹治水一樣,最好能夠疏導,如果一股腦將不滿情緒發洩在工作或同事身上,只會讓工作受阻,代價更大。
注意事項:
提高工作效率的途徑,或許千條萬條,但這十條應該是比較關鍵的,最好以此為鏡,取長補短,互通有無,學習交流,以期真正提高工作效率!
工作是每個人必須要做的,不管你從事什麼,都應該把效率提高。
4樓:彩霞滿天光
一般情況下有兩種工作方式或者說是工作形態,一種是事倍功半,一種是事半功倍。每個人都希望自己是事半功倍的效率,那麼初入職場的我們,提高自己的工作效率,需要掌握以下的小竅門。
一、寫一個計劃。
可以用筆紙寫下來一個計劃或者用腦子虛擬一個計劃,記錄下所有待做的事情,按事情緩急、重要程度等等進行分類,然後依次完成所有事項,有目的性,有時間性的去完成工作事務。
二、團隊合作精神。
所謂三個臭皮匠抵得上一個諸葛亮,因為每個人的成長環境做事方法思想方式都有所區別,相互合作,相互交流共同學習是最容易進步的一種方法,一個足夠團結的團隊會讓事情做得特別的順利。
三、提高自己的業務水平。
「師傅領進門,修行在個人」,每個初入職場的新手都一般會有一兩個前輩會帶領其進行業務的熟悉,但是這些前輩也需要完成自己的業務,這就需要我們自己積極主動的去學習和提高自己的業務水平,通過參照其他同事的經驗或者從業務專業的書籍上來學習,書是人類進步的階梯,每本書都是集結了很多人的經驗和智慧的,要學會從書中提取所需。
四、養成一個良好的習慣。
「今天的事情今天做,明天還有新功課」,這是從小就教育我們要養成的一個習慣,只有一點一點的、一天一天的按時完成任務,才能真正的提高工作效率。你是要做懶散的豬八戒,還是要做幹練的孫悟空呢?
五、減少干擾。
這就是讓自己儘可能的聚精匯神,有的人喜歡在安靜的環境下工作,那就為自己創造一個儘可能安靜的環境;有的人喜歡在有**的環境下工作,那就給自己塞上一個耳塞,讓自己一邊工作一邊聽**。
5樓:wild蘭格鋼鐵呂
提高自己的工作效率方法如下:
1、工作計劃:每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。
2、集中精力:工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。
3、簡化工作:將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。
首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。
6樓:帶引
那麼,什麼是工作效率呢?所謂"工作效率",就是在同等時間內完成工作量的多少。雖然很多人,包括處於中高層的管理人員,都能意識到提高工作效率的重要性,然而真正能做到高效率工作的人卻並不多。
本來用一個小時可以處理完的事務,卻用了幾個小時才處理完;本來用一週時間可以完成的一個專案,卻用了三週才完成。工作效率低下的現象比比皆是。
工作效率和每個人的切身利益息息相關。一個人的工作效率高,自然能高效地完成工作,工作業績也會增加,升職加薪也指日可待。工作效率更是關乎企業的切身利益,在一個企業中,如果每個人的工作效率都提高了,那麼企業的整體效率就會大大提高,這會給企業帶來巨大的效益。
從管理學的角度上講,企業管理的主要工作是如何提高整個企業的企業效率,個人管理的主要工作是如何提高工作效率。
·端正自己的工作態度。工作本身沒有貴賤之分,但是對於工作的態度卻有高低之別。你不一定從事喜歡的工作,但你一定要喜歡現在所從事的工作。
對現在的工作,要有勤奮、主動、敬業的精神。態度決定速度。一個人有端正的工作態度,才能投入到工作中去,才能提高工作效率。
·提高時間的利用率。時間是我們最為寶貴的資源。沒有利用不了的時間,只有自己不利用的時間。
珍惜時間,合理利用時間,發揮時間的最大功效,是提高工作效率的有效途徑。提高時間的利用率,就是在提高工作效率。
·加強工作的執行力度。對於工作,我們要有目標,有計劃,但只有目標和計劃是遠遠不夠的,最重要的是要去執行,也就是說要有執行力。加強工作的執行力度,立即行動起來,是提高工作效率的最有效的途徑。
·分清工作的輕重緩急。我們要對工作進行合理的分類,分清工作的輕重緩急。"輕",指的是相對重要但不緊急的工作;"重",是指最重要也是最緊急的工作;"緩",指的是不重要也不緊急的工作;"急",則是指不是最重要但卻最為緊急的工作。
堅持要事第一,先做重要的緊急的事,才能提高工作效率。
·解決工作中的困難。在工作中,我們會遇到一些問題,如果不解決這些問題,我們的工作效率就會受阻,甚至會停滯。從某種意義上來說,工作就是不斷克服困難、不斷解決問題的過程。
我們只有克服了工作上的困難,順利地解決了問題,才會讓工作順暢地進行下去,也才能提高工作效率。
·理順工作中的人際關係。在工作中,我們需要和上司、同事、下屬、客戶等打交道。其實,人際關係也是一種生產力。理順了工作中的人際關係,就能減少工作中的阻力,就能進一步提高工作效率。
·達成有效的溝通。在工作中,溝通無處不在。有時工作效率底下,甚至是做了很多無用功,往往是因為沒有做好溝通工作的緣故。
達成有效的溝通,才能確保指令上通下達,才能讓工作和諧運轉,工作效率自然就能提高。
·提升自己的工作能力。可以說,工作能力的大小直接導致了工作效率的高低。要想提高自己的工作效率,就必須提升自己的工作能力。提升了工作能力,工作效率自然就提高了。
·增加工作中的樂趣。任何工作都是有樂趣可尋的。我們要做到帶著快樂工作,帶著快樂回家。增加工作中的樂趣,帶著樂趣工作,一定能夠提高工作效率,一定可以把工作做好。
怎樣提高自己的工作效率,如何提高自己的工作效率?
有效的溝通,能大大提升你的工作效率 使用日程表是確保生產率最佳而不必增加工作時間的明智選擇。不過,日程表必須定期使用,才能產生這些優勢。我每3 6個月用一次日程表,多年來它讓我有了巨大的,總是讓我有新的傑出表現。假如太長時間不用日程表,我的生產率就會逐漸下降 因為我又恢復了那些無意識的浪費時間的習慣...
如何提高執行力和工作效率,提高員工工作效率如何有效提高員工執行力
1.明確每天要做的工作 提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都資料化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先順序排序。哪一個任務最重要,哪一個任務最不重要,依次排列...
如何提高工作效率,工作中如何提高工作效率
建立工作列表 隨時記下要做的工作,所有事情一目瞭然。注意 區分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。設定並重視完成期限,就像對自己的承諾。具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。這一方法比較容易,大多數人都可以使用。作用 既減少記憶,又避免遺忘。能快速著手工作。有效利用瑣碎時間。利用日程安排 ...