1樓:匿名使用者
公文的內容必須充分體現出有關政策法規的基本精神。
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程式形成和使用的書面材料,又稱公務檔案。無論從事專業工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協調各種關係,決定事務使工作正確地、高效地進行。
公文擬稿一般包括:標題、發文編號、主送機關、正文、機關印章、發文日期、附件、抄送單位、機密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內容。其中標題和正文是寫作的重點。
正文的作用是:直接體現黨和國家的方針政策,反映檔案作者的意圖。發文的目的能否實現,主要在正文的書寫。
因此,正文的寫作應該觀點鮮明,內容清楚、簡潔、通暢,標點符號準確。正文一般在主送機關之後另起一行空兩格書寫。
開頭要開篇明意,簡要說明發文的根據和理由、發文的目的或結論。如是覆文,要引述來文的日期和標題。
中段是公文主體,要根據辦文的目的、國家的有關政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數表明專案,以資醒目。
結尾應簡潔明晰,向對方提出要求,請求解決某項問題。結尾用語要按照行文關係,寫得妥貼得體:上行文,可用「以上報告妥否,請批示」、「以上報告如無不妥,請批轉」;平行文,可用「專此函覆」、「特此通知」;下行文則常用「希遵照執行」、「此復」、「此令」等語。
2樓:匿名使用者
公文的內容必須體現的基本精神?
公文的內容必須充分體現出有關( )的基本精神。
a能收實效 b服務人民
c政策法規 d上傳下達
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答案:c
求公文基礎知識與閱讀考題!謝謝~~急...
3樓:匿名使用者
去這復個制
****吧!
撰寫公文應遵循哪些基本要求?
4樓:匿名使用者
公文是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規律性,因此,要寫好公文,除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統
一、層次分明、結構合理等文章寫作規則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
一、合「法」
合「法」,即要求公文的內容與形式以及公文形成的程式過程務必合乎國家法律、法令、方針政策,合乎上級指示和規定,與本機關其他現行有效檔案保持一致。
二、實事求是
實事求是,即要求公文的內容能從實際情況出發,有切實的客觀針對性,有利於解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行,具有可操作性。
三、平實得體
首先是文體要正確,務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求,其次,語言運用要得體,符合特定場合、物件的需要。
四、簡明通順
簡明,即要求儘量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
五、莊重嚴謹
嚴謹,即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
六、表達準確
準確,即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達,從文種的選擇到概念的使用,以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤,不允許有任何欠缺、失當或失真。
七、格式規範
規範,即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則,不能「標新立異」。
八、結構完整
完整,即要求公文結構完整,不遺漏任何必備的內容,以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性,減少溝通次數,提高溝通效率。
九、字跡清晰
清晰,即要求各種文稿文字上的字跡要清楚,字型要標準、工整,避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
5樓:匿名使用者
規範性公文的撰寫要求:1.維護檔案的高度一致性;2.
維護檔案的高度嚴密性;3.維護檔案的條理性;4.維護檔案的簡明性;5.
維護檔案的穩定性;6.維護檔案的連續性.
6樓:匿名使用者
高度的一致性
高度的嚴密性
公文的穩定性
公文的連續性
公文寫作人員的素質修養主要體現在五個方面
7樓:科學普及交流
(1)政治素質好。政治素質好,就是要求公文寫作人員必須具備較好的政治品質。首先要求具有明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑑別力,要求自覺地在政治上同***保持一致。
其次要求嚴守紀律,嚴格遵守保密制度。公文寫作必須符合機關領導集體的意圖和願望,公文寫作人員必須堅決服從領導,要自覺地維護和促進領導班子的團結,決不能以為是,陽奉陰違。公文大多具有一定的機密性,這就要求公文寫作人員必須具有十分堅定的保密觀念,不該說的話堅決不說,決不能賣弄「小聰明」,做「小廣播」。
最後還要求實事求是,一切從實際出發,理論聯絡實際,一切依靠群眾,一切為了群眾。公文要正確反映事物的本來面貌,這就要求公文寫作人員要有求實精神,一是一,二是二,不虛報,不浮誇。同時還要把**和上級的路線、方針、政策同本地區、本部門、本單位的實際結合起來;提出貫徹執行的具體意見和辦法。
(2)一定的政策理論水平。公文寫作是一項政策性、理論性都很強的工作,這就要求公文寫作人員必須具備一定的政策理論水平。公文寫作離不開政策的指導和保證,政策的實施效應與公文質量密不可分。
在一定程度上,公文寫作就是執行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。因此,公文寫作人員必須要具有較高的政策水平,並是政策的自覺維護者和執行者。政治理論水平的高低直接決定公文寫作的成敗。
較高的政治理論水平對提高公文寫作人員正確的分析、綜合、判斷、推理、比較、抓住本質、鑑別是非曲直的能力起著非常重要的作用。沒有較高的政治理論水平,就寫不好公文。
(3)熟悉業務和機關工作情況。好的公文寫作人員,應該具備好的業務知識、熟悉機關工作情況。如在行政機關如果不瞭解行政機關的實際情況,又不懂行政管理的知識,諸如行政決策與執行、行政組織與領導、行政環境與行政職能等基本知識,就很難設想能寫出合格的行政機關公文來。
(4)有較寬的知識面。屬寫好公文,公文寫作人員應當具備廣博的知識,不僅要具有一定的社會科學知識和自然科學知識,還緊緊圍繞自己服務的單位部門和工作內容,熟悉業務和機關工作情況,努力拓寬知識面。如果知識面窄,或對所服務的工作缺乏應有的基礎知識,寫作起來就很可能鬧笑話。
甚至造成指揮不當,最影響到工作質量。
(5)有較好的文字功底。語言文字是公文的第一要素。在公文中,宣事說理,表情達意都需藉助於文字才能發揮效用。
因此,公文寫作者必須具有較好的文字功底,如有的公文繁雜冗長,拖泥水;有的公文言之無物,味同嚼蠟,這些都是文字功底不紮實的現。好的公文,應該主題鮮明、觀點正確、論證合理、論據充分,使人一讀就懂,一聽就明,便於理解執行。
公文處理的具體要求是什麼
8樓:春素小皙化妝品
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
公文的版式按照《黨政機關公文格式》國家標準執行。公文使用的漢字、數字、外文字元、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。
公文用紙幅面採用國際標準a4型。特殊形式的公文用紙幅面,根據實際需要確定。
擴充套件資料
公文處理過程
1、公文的收受與分流
(1)簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽註手續後,機關設定的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通訊部門、檔案交換站,或通過自備通訊裝置收取公文。
(2)外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後,對收文情況做出簡要記載。
(3)啟封。即外收文登記完成後,公文送至機關統一或分別按內部機構設定的內收發部門 (或人員),由其簽收後,統一啟封或徑送有關領導者親啟。
(4)內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。
(5)分辦。即經對收文進行分類篩選後,由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程式規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。
(6)摘編。由檔案管理人員對部分準備投入辦理過程的重要檔案進行的加工活動,主要是針對這些檔案寫文摘、提要、綜述,彙集有關資料資料等。
2、辦理收文
(1)擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析,提出建議性的處置意見,供有關領導者稽核定奪。
(2)批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。
(3)承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
(4)注辦。即由承辦人簽註公文承辦情況,以備忘待查。
3、組織傳閱與催辦查辦
(1)組織傳閱。指獨份或份數很少的公文需經多部門或多位工作人員閱知處理時,使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀。
(2)催辦。由公文處理管理機構根據承辦時限和其他有關要求對公文承辦過程實施的催促檢查。
(3)查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執**況所進行的核查協辦工作。
4、處置辦畢公文
包括:立卷歸檔、清退、暫存、銷燬等。
9樓:仙人掌的憂傷
公文處理包括的內容:
一般包括:檔案接收、編號、登記、送批閱、交辦、歸檔等。
公文管理是公文處理的重要內容。一般來說,公文處理包括三大環節:即公文的形成;公文的處理;公文的管理。
這三個環節環環相扣,缺一不可。在公文形成-公文處理-公文管理的整個流程中,公文管理是公文處理工作的重要環節,也是行政機關日常管理工作中不可缺少的重要內容。
10樓:八方**
公文處理的具體要求分為向上級行文和向下級行文。
1、向上級機關行文,應當遵循以下要求:
原則主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關;黨委、**的部門向上級主管部門請示報告重大事項,應當經本級黨委、**同意或授權;請示應一文一事,不得在報告等非請示性公文夾帶請示事項;不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文。
2、向下級機關行文,應當遵循以下要求:
主送受理機關,根據需要抄送相關機關,重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關;黨委、**的辦公廳根據本級黨委、**授權,可以向下級黨委、**行文,其他部門和單位不得向下級黨委、**釋出指令性公文;涉及多部門職權範圍內的事務,部門之間未協商一致的,不得向下行文。
擴充套件資料:
公文處理的一般格式包括:公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等。
1、公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
2、主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
3、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。
文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
4、發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
5、附件
這是指附屬於正文的文字材料,它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有,它是根據需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件,應當在正文之後 、發文機關之前,註明附件的名稱和件數,不可只寫「附件如文」或者只寫「附件×件」。
6、印製版記
由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。
上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。
公文的書面格式有哪些內容,一份完整的公文的書面格式是有哪幾部分組成的?
叫我小雨嗯哼 包含以下內容 1 公文編號 公文編號的位置在檔案右上角處,內容包含 代字 年號 順序號。比如公司釋出的普通檔案,公司代號為lk,發文時間是2019年,順序是第6號檔案,編號為 檔案編號 2019 通字第 lk06 2 資訊欄 資訊欄包含 發文單位,收文單位,檔案主題及保密程度等。其中收...
公文修改主要有哪些內容
公文的修改方法 1.內容上 三查三改 查立意 看是否明確 完整 突出,改觀點錯誤 浮泛空洞 文不切題 含混冗雜 不合邏輯之處。查措施政策 看措施 規定 辦法 意見是否符合政策,切實可行 改矛盾牴觸之處及不求實效的官話 套話 大話 空話和不力之處。查材料 看是否具體 真實 典型,改一般化 概念化和不實...
公文撰寫中如引用了相關檔案內容,應予註明,註明的方式是
先註檔案標題,後注發文字號。公文的撰寫和修改必須及時 迅速,反對拖拉 積壓。詞章必須準確 嚴密 鮮明 生動。注意幾點 條理要清楚。公文內容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目瞭然。文字要精煉,篇幅要簡短。遣詞用句要準確。公文要講究提法 分寸,措詞用語要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如...