關於公文寫作的格式,關於公文寫作的格式

時間 2021-10-27 03:30:48

1樓:

公文的格式很多,如:通知、請求、民事訴狀、批覆、通告等等,故格式也不同。不知道你要寫的是什麼。建議你買一本關於公文寫作的書學一學,然後多練習。

2樓:匿名使用者

正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字

一般公文的格式和字型有什麼要求?

3樓:卿夕凡

1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。

(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。

(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。

(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。

印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。

2、公文的字型和字號要求:

(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「

一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。

(3)發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

(5)如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴充套件資料

2、公文用紙:採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。

印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,**茬或缺損。

4樓:卡門kamen之歌

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

1、字型和字號

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

2、行數和字數

一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

3、文字的顏色

如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。

4、公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。

5、公文用紙幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

二、印製裝訂要求

1、製版要求

版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。

2、印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

3、裝訂要求

公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,**茬或缺損。

三、公文格式各要素編排規則

1、關於發文字號

發文字號由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。

發文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號「〔〕」,而不是方括號「[ ]」。正文引用檔名稱後圓括號裡的發文字號中,一樣應該用六角括號「〔〕」。下行文的發文字號居中排列;上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。

聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。

2、關於標題

公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。

公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次**的公文,擬標題時,可直接寫所**公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「**」前冠**機關名稱。如果**的是「通知」,可只保留一個「通知」。

**公文,不得以被**公文的發文字號代替被**公文進入標題。

3、 關於主送機關

主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。

4、關於正文及序次語使用應注意的問題

公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「

一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。

一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標註。

特別注意的是,第一層次「

一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。

層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「

一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。

另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應該使用下腳點,如「a .」或「a .」,切不可用頓號。)

四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合gb 3100、gb 3101和gb 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t 15834,數字用法應當符合gb/t 15835。

5樓:經期衛士

方正大標宋(黨口公文),二號方正小標宋(政口公文)

正文:三號仿宋字,一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、**標題仿宋字可加粗

行間距:設定頁面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用a3紙四面列印,設左27mm,右27mm。

6樓:匿名使用者

你就算是同樣是個公文,他們不同的公文格式和字型也是有一些區別的,

比如說一些公文是通知,另外一些公文是守則,他們的格式就完全不一樣。

公文寫作的格式及要求有哪些?

7樓:匿名使用者

一言難盡,10000字也說不忘,買書看吧,或者泡吧學習

公文寫作格式要求及規範

8樓:

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢()」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

撰寫函件應注意的問題

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

公文寫作的標準排版及格式

9樓:

公文由祕密等級(絕密、機密、祕密)和保密期限、緊急程度(特急、急件)、發文機關標識、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。

寫作要求

符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。人名、地名、數字、引文要準確。

日期一般要寫具體的年月日。數字,除部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,用阿拉伯數字書寫。

擴充套件資料

公文寫作模式包括篇式、體式及寫作程式。篇式包括組成篇章的要件及篇章模式,體式是構成文體特徵的文章內在要素的組成模式,程式則是寫作程式及文章結構的模式。根據公文的社會功能,現代應用寫作理論將構成公文內容的基本要素,概括為「事、據、釋、析、斷、法、形」七個方面。

公文寫作模式有助於撰寫的快捷化。公文撰寫這如果掌握了公文基本的結構模式,曉得所撰寫的文種的基本思路,那麼在寫作時就會先有一個明晰的規範的思路,這種規範的思路不僅不是對寫作者創造性思維的束縛。

而恰恰相反,它能把應用寫作這從耗費心思的構思、謀篇、佈局中解放出來,從而將更多的創造性思維和注意力集中在如何把內容寫得更好。同時,也必然會縮短公文的運轉週期,提高公文的辦事效率。

10樓:匿名使用者

您可以參看公文處理實踐交流**,裡面有格式規定及直觀的圖示。http://www.e9188.cn/

11樓:匿名使用者

行政公文格式規範就有。

公文寫作請示格式 40

12樓:匿名使用者

怎樣寫請示,請示的格式和範文

「請示」是機關常用的一種公文。

一、請示的作用

在行政機關,許多事情,如人、財、物的使用、列支,工作的排程等,都需要得到領導的首肯和同意,許多事情要請示領導,必須要用到請示這一公文形式。

二、關於「請示」

「請示」是下級機關就某項工作、某個問題或開展某項活動提出自己的意見或建議,呈請上級機關和領導批准的一種上行公文。切記,是上行文,不能對同級或者下級使用請示。請示必須說明問題的原因,請求的事項等,讓領導一看便知,便於領導及時批覆和答覆。

三、請示的內容要求

一是請示的事項。就是你想讓上級機關同意或批覆的問題是什麼,一定要寫清楚。比如說想伸手要錢,就要寫清楚要什麼錢,需要協調人力,就要寫需要哪一方面的人。

二是說明立項的理由。就是要說明你主張要做的事的重要性和必要性,要通過分析歷史背景和現狀,加深上級機關對你提出的建議可行性的認識,爭取領導的理解和支援。

三是提出解決問題的意見和方案。方案是對建議的深化和完善,也是請示的重要內容。方案可以提一種,也可以提兩種,甚至三種,並分別闡明各種方案的利弊和特點,為領導決策提供科學依據。

四、如何寫好請示

(1)標題要主題鮮明。

有的人不注重標題,只寫「請示」二字,很容易讓領導摸不著頭腦。要想讓領導知道你的意圖,首先要在標題上表述清楚:如「關於解決換屆選舉工作所需經費的請示」、「關於請求下派工作組到xx鄉鎮調查***反映信訪問題的請示」。

無論哪種寫法都要求檔案主題鮮明,並與內容保持一致,切不可含糊其辭。

(2)把請示(建議)的理由說充分。

下級機關的建議能否得到上級機關的批准,關鍵在於下級機關的請示能否把存在問題的原因及解決問題的理由說充分。不僅如此,還要提出切實可行的建議。因而在寫請示時,一定要把問題原因分析透徹,把解決問題的必要性和任其發展的危害性講清楚。

同時,提出的建議和方案要便於操作可行。這樣,上級機關和領導才肯下決心解決你提出的問題。

(3)要堅持「一事一報」的行文原則。

一般情況下,寫請示應堅持「一事一報」的原則,一份請示檔案只能針對某一個問題或某一件事情,不能把幾項內容寫在同一份請示中,否則,上級機關就很難作出批覆。因為上級機關對下面請示的問題,往往需要逐個進行研究,甚至對一項請示,也會有部分內容肯定、部分內容提出調整意見。如果把幾項請示內容一塊上報,上級機關很難同時作出答覆。

(4)不要多頭請示領導。

「請示」只能報送主管部門,即使請示內容涉及其它相關部門也不能多頭請示問題,這是行文的一般規矩。因為無論哪個部門接到下級單位的請示後,都要呈報主管領導作出批示或答覆。對同一請示內容,不同領導會有不同的處理意見,這是很正常的。

如果多頭請示,很容易給領導之間造成矛盾,而且會使自己在執行中不知聽誰的、不聽誰的,陷入「兩難」境地。

(5)合理設定上行文的首頁版式,為領導簽署意見留出空間。

「請示」是一種上行公文,它與下發檔案的首頁版式是不一樣的。最大的區別是上行文的天頭要留的大一些,最好佔三分之一版面,留出較大的空間,供上級機關和主管領導作批示或簽署意見。我們常看到,有些上報檔案由於天頭留的過小,領導沒有籤意見的地方,只好簽到頁面兩側,顯得很亂。

這是公文起草者設定首頁版式應注意的問題。

意見公文的格式要求,公文的寫作要求(字型格式,字型大小,行間距)有哪些?

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