1樓:達
處理顧客投訴與抱怨的程式:建立客戶意見表(或投訴登記表)之類**。接到客戶投訴或抱怨的資訊,在**上記錄下來,如公司名稱、位址、**號碼、以及原因等;並及時將**傳遞到售後服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員。
接待員或業務員等。售後服務人員接到資訊後即通過**、傳真或到客戶所在地進行面對面的交流溝通,詳細瞭解投訴或抱怨的內容,如問題電腦名稱,規格,生產日期,生產批號。
何時使用,問題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。分析這些問題資訊,並向客戶說明及解釋工作,規定與客戶溝通協商。將處理情況向領導彙報,服務人員提出自己的處理意見,申請領導批准後,要及時答覆客戶。
客戶確認處理方案後,簽下處理協議。
將協議反饋回企業有關部門進行實施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發出等。跟蹤處理結果的落實,直到客戶答覆滿意為止。處理客戶抱怨與投訴的方法:
確認問題。認真仔細,耐心地聽申訴者說話,並邊聽邊記錄,在對方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關鍵因素。儘量瞭解投訴或抱怨問題發生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進行詳細詢問,注意不要用攻擊性言辭,把你所瞭解的問題向客戶複述一次,讓客戶予以確認。
瞭解完問題之後徵求客戶的意見,如他們認為如何處理才合適,你們有什麼要求等。分析問題。在自己沒有把握情況下,現場不要下結論,要下判斷,也不要輕下承諾。
2樓:達
以誠相待,處理客戶抱怨的目的是為了獲得客戶的理解和再度信任,如果客戶感覺你在處理抱怨時是沒有誠意的敷衍,他們不僅下次不會再來,而且還可能在外大肆宣傳你的服務不周,從而成為你生意的致命障礙,迅速處理,時間拖得越久越會激發抱怨客戶的憤怒,同時也會使他們的想法變得頑固而不易解決。如果說商家犯錯可以原諒的話,那麼及時處理是這一錯誤可以原諒的基礎。對客戶的抱怨表示歡迎,在銷售中客戶總是有理的,但不是說客戶總是正確的,認為客戶總是有理的,可以使客戶感到銷售人員與自己站在一邊,從而消除內心情感上的對立和隔閡,促使客戶在洽談中採取合作的態度,共同**解決面臨的問題。
3樓:沉夜孤星
傾聽(listen to) 當客戶提出異議或反映產品或服務的問題時,我們首先要學會傾聽,傾聽是解決問題的前提。弄清問題的本質和事實。切記不要打斷對方的談話。
在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,比如,發生什麼事,這事為什麼會發生,你是如何發現的,這樣將會有助您瞭解事情的真相。在傾聽客戶抱怨的時候,不但要聽他表達的內容還要注意他的語調與音量,這有助於您瞭解客戶語言背後的內在情緒,同時,要通過歸納與複述來確保自己是否真正瞭解了客戶的問題。分擔(share) 如果我們基本弄清問題的本質以及此時是因何發生時,則可以採用分擔的方式,如您講的有道理,我們以前也出現類似的事情。
不管是產品本身,還是使用不當等原因,都不能責備客戶。這樣,客戶會感覺他被重視。
客戶抱怨投訴的原因及處理對策
4樓:
親,您好<>
1. 針對客戶抱怨的服務質量不好:①檢查服務人衝兆譽員的技能是否達到要求,並及時進行培訓;②建立客戶投訴反饋機制,及時發現客戶投訴,及時處理;③定期對客戶服務質量進行檢查,及時發現問題,及時解決。
2. 針對客戶抱怨的售後服務不好:①建立客散段戶投訴反饋機制,及時發現客戶投訴,及時處理;②定期檢查售後服務的質量,及時發現問題,及時解決;③定期對售後服務人員進行培訓,提高服務水平;④建立客猜頃戶反饋渠道,及時瞭解客戶的需求,改善售後服務。
客戶抱怨投訴的原因及處理對策
5樓:
摘要。親您好,客戶抱怨投訴的原因及處理對策:一、客戶投訴原因1.
產品質量問題:包括產品設計、生產工藝、材料質量等方面存在問題。2.
使用不便:產品設計不合理,使用起來不夠方便,使用者體驗不佳。3.
產品售後服務不到位:產品安裝、維修等服務不及時,服務質量不高。4.
**問題:產品**過高,消費者認為**不合理。5.
其他問題:包括產品包裝、發貨運輸等問題。二、處理對策1.
加強產品質量管理:嚴格把關產品設計、生產工藝、材料質量等方面,確保產品質量。2.
提高產品使用便利性:積極改進產品設計,提高產品使用便利性,提公升使用者體驗。3.
完善售後服務:加強售後服務管理,及時解決客戶的問題,提高服務質量。4.
合理定價:根據市場實際情況,合理定價,確保產品**合理,消費者滿意。5.
加強其他環節管理:加強產品包裝、發貨運輸等環節的管理,確保產品及時準確地發貨到客戶手中。
你好。親您好,客戶抱怨投訴的原因及處理對策:一、客戶投訴原因1.
產品質量問題:包括產品設計、生產工藝、材料質量等方面存在問題。2.
使用不便:產品設計不合理,使用起來不夠方便,使用者體驗不佳。3.
產品售後服務不到位:產品安裝、維修等服務不及時,服務質量不高。4.
**問題:產品**過高,消費者認為**不合理。5.
其他問題:包括產品包裝、旅攔發貨運輸等問題。二、處理對策1.
加強產品質量管理:嚴格把關產品設計、生產工藝、材料質量等方面,確保產品質量。2.
提缺行高產品使用便利性:拆扮胡積極改進產品設計,提高產品使用便利性,提公升使用者體驗。3.
完善售後服務:加強售後服務管理,及時解決客戶的問題,提高服務質量。4.
合理定價:根據市場實際情況,合理定價,確保產品**合理,消費者滿意。5.
加強其他環節管理:加強產品包裝、發貨運輸等環節的管理,確保產品及時準確地發貨到客戶手中。
實驗室對申訴和投訴的處理程式一般有哪些內容
和投訴的處理程式一般有哪些內容 一般情況下,客戶投訴處理流程包括以下幾個步驟。 記錄投訴內容 根據客戶投訴登記表詳細記錄客戶投訴的全部內容,如投訴人 投訴時間 投訴物件 投訴要求等。 判斷投訴是否成立 在瞭解客戶投訴的內容後,要確定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴並不成立,就可以委...
我該怎樣與太愛抱怨的父親溝通
做一個只聽不說話的聆聽者 不溝通,讓他活在自己的世界裡 學更多東西 首先了解他為什麼會抱怨,然後解決他的需求,從源頭上來改變這種狀態。或者你也抱怨一下你的生活,讓他去開導你,變被動為主動,這樣或許他就不會抱怨了!哈哈! hello寶貝 面對愛抱怨的人,常常會讓人覺得不耐煩。如果是陌生人,我們可以選擇...
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