1樓：少有人教的那些事
office 2003中操作：
以製作學生成績通知單為例。
通知單上可變的是學生姓名、學生成績。所以合並進來的資料就是姓名、成績。
在excel 中製作學生成績資料表並儲存。
在word中製作合併資料用的「成績通知單」文件（標題、學生姓名位置、正文內容、成績**——2行，列數由實際情況決定），設定文件頁面，儲存。
在當前word文件中執行「工具/信函與郵件/郵件合併」命令，開啟「郵件合併」對話方塊（在視窗右側）。
1.選中「信函」單擊「下一步」；
2.選中「使用當前文件」單擊「下一步」；
3.選中「使用現有列表」單擊「瀏覽」，找到資料表後單擊「開啟」，單擊「下一步」；
4.將游標定位於要合併資料的位置，單擊「其他專案」，把「插入合併域」中的專案選定後單擊「插入/關閉」；
5.重複郵件合併視窗中的第5步，完成所有合併域的插入後，單擊「下一步」；
6.進行插入合併域的數字格式化，單擊「預覽信函」中的按鈕即可瀏覽合併效果，再單擊「下一步：完成合並」就可以進行列印；
7.列印可以全部列印也可以指定列印，根據實際情況在「合併到印表機」進行設定。
試試看，在實際操作中可以調節。
希望對你有點幫助。回
2樓：匿名使用者
需要在excel中打上各個部門名稱，在word中打好模式，用郵件合併功能，下一步，下一步，第三步時，點右側的瀏覽加入你的excel，選好後，第四步，點其他專案，點插入你要的專案，下一步，下一步，最後列印，注意不是從檔案的列印，而是右側的列印。
3樓：匿名使用者
o ?不太明白？ 什麼意思？
word2003中如何具體使用郵件合併功能
4樓：電商培訓從業者
具體方法如下：
第一步：單擊「工具」·「信函與郵件」·「郵件合併」，任務窗格·「郵件合併」，見下圖：
第三步：在「選擇開始文件」選項區，見下圖：
第六步：在「儲存通訊錄對話方塊」上，選定路徑及檔名後，單擊「儲存」。
第七步：單擊「郵件合併收件人」對話方塊（圖7）上，「確定」，如下圖。
第九步：在word中撰寫好信函，如下圖所示：
第十步：將游標移至在需要插入處，單擊上圖「撰寫信函」選項區中的「其他專案」。
第十四步：在「合併到新文件」對話方塊（圖14）上，選定儲存的範圍，如「全部」後，單擊「確定」。所需的錄取通知就全部製作完成（見下圖）。
5樓：綠衣人敲門
1、在excel中建立資料表。第1行資料為名稱，如「姓名」、「性別」等，從第2行開始輸入資料，儲存後退出。
2、開啟word2003。點「工具」——「信函與郵件」——「顯示郵件合併工具欄」，點工具欄左邊的「開啟資料來源」，找到你剛才儲存的excel檔案，選擇有資料的工作表，確定。
3、製作模板。在需要顯示資料的地方點工具欄的「插入域」，選擇相應的資料名稱，這時，顯示的是「《姓名》」等域名稱，點工具 欄上的《abc》（顯示合併資料）就可以看到最終效果。點工具欄上的左、右箭頭就可以看到上一下、下一個資料。
4、如果想每組資料生成一頁，點工具欄上的「合併到檔案」，如果想列印，就點「合併到印表機」。
6樓：匿名使用者
我發到你的郵箱裡啦！請注意查收！
在word中製作會議通知的步驟要求巨集的使用
7樓：
用郵件合併功能實現：
1、先準備一個excel**，就是一列資料，「單位名稱」，儲存檔名稱為：單位名稱.xls
2、在word中，輸入會議通知，然後：郵件－－開始郵件合併－－選擇收件人，「使用現有列表…」，用第一步製作的excel工作簿為資料來源；
3、游標定位到「通知」中的單位名稱處：郵件－－編寫和插入域－－插入合併域，選擇excel中的資料欄位；
4、完成郵件合併：郵件－－完成－－完成併合並，「列印文件…」。
如何使用word中的郵件合併功能
8樓：華碩服務
首先要有一份word同學錄，即需要進行郵件合併的物件。
再在賀卡的文件中，將游標移動到需要合併的位置，點選「郵件」。
再點選「開始郵件合併」，選擇「信函」(此處選擇信函，其他視情況而定)。
接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。
在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。
接著「編輯收件人列表」，點選「確定」。
再點選「插入合併域」，選擇「姓名」。
你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。
最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」，點選確定。
接著會自動彈出一個信函文件，這是表示已經完成郵件合併了。
9樓：wps官方
以wps 2019版為例
1、開啟文件，依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「，插入姓名，各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「，在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~
10樓：匿名使用者
方法/步驟
使用者資訊的準備
首先，我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要，小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表：
建立一個新word文件，然後設計名片的版面，其中一種效果如圖：
切換至「郵件」功能區，點選「開始郵件合併」下拉選單，從中選擇「信函」項。
點選「選擇收件人」下拉選單，從中選擇「使用現有列表」項。
選擇之前建立的使用者資訊表匯入，並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」，並點選「確定」按鈕。
然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置，點選「插入合併域」按鈕，並從中選擇相關的標題進行替換或插入。
接下來就是**部分的插入操作：刪除**，將游標放置在**位置，切換至「插入」功能區，點選「文件部件」下拉選單，從中選擇「域」項。
在開啟的「域」視窗中，選擇「includepicture」項，勾選「水平大小」和「垂直大小」項，點選「確定」按鈕。
按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式，然後在「includepicture」後面輸入雙引號，然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。
10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項，並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。
11樓：千秋遐想
word郵件合併的使用
如何使用word2007郵件合併功能實現批量編輯和列印信函
12樓：一騎當後
我們在工作中經常會遇到批量列印信函的問題，比如:學期結束每個學校要給家長髮一份「成績通知書」；某學術團體開一次學術交流會，要邀請有關單位及專家學者參加會議，需要給每個單位和每個專家學者發一封「邀請函」；某單位召開一次表彰大會，要給每個受表彰的人員發一個「榮譽證書」；......等等，在實際工作中經常會遇到類似的問題，對於這樣的事情，他們有一個共同的特點就是每個文件中大部分內容都是相同的，有一小部分發生變化。
如果我們一個一個文件進行編輯列印，那麼很費時費力，如果我們使用word2007中的「郵件合併」功能來編輯列印這些文件，就非常方便。下面以製作《成績通知書》為例來談談怎樣使用word2007的「郵件合併」功能實現信函的批量列印。
實現word2007的郵件合併必須完成三項工作：一、建立資料來源；二、建立主文件；三、郵件合併（即主文件與資料來源的連線。
一、建立資料來源：
一般用excel來建立資料來源比較方便（在excel工作表中不能有表標題）。
1、啟動程式microsoft office excel 2007，該程式啟動後系統預設一個工作簿，由3張工作表組成。
單擊「開始」選單中「程式」下拉選單下的「microsoft office」下拉選單的「microsoft office excel 2007」程式即可開啟excel程式。或者滑鼠左鍵雙擊桌面「microsoft office excel 2007」快捷圖示也可開啟excel程式。
excel2007程式啟動後，介面如下圖所示。
2、在工作表1第一行各單元格中分別輸入學號、學生姓名、語文、數學、物理、計算機、電工、英語、體育、操行評語、操行等級、（家長姓名、通訊地址、郵編等為製作信封或地址標籤頁作準備）等內容，作為列標題。然後填寫每個學生的相應資料或文字，製作成如下工作表。
3、將上面製作好的工作表儲存在e盤中，檔案取名為「學生成績通知」。
二、建立主文件：
接下來就是建立主文件了。
1、啟動「word2007」程式（方法與啟動excel2007類似）。該程式啟動後系統會自動建立一個空白文件。
2、用該空白文件製作「學生成績通知書」的主文件。包括：輸入漢字、插入**、漢字和**的格式設定、頁面設定以及列印設定。
三、郵件合併：
郵件合併也就是在主文件中插入合併域即將主文件與資料來源中的資料建立連線的過程。郵件合併的方法有兩種：方法1、您可以使用「郵件」選項卡上的命令來執行郵件合併。
方法2、還可以使用「郵件合併」任務窗格執行郵件合併，該任務窗格將分步引導您完成這一過程。若要使用任務窗格，請在「郵件」選項卡的「開始郵件合併」組中，單擊「開始郵件合併」按鈕，然後單擊「郵件合併分步向導」。這裡用第一種方法進行合併。
在主文件中，單擊「郵件」選項卡中「開始郵件合併」組中的「選擇收件人」按鈕，從下拉選單中選擇「使用現有列表」。
單擊「使用現有列表」，彈出「選取資料來源」對話方塊，找出e盤中，檔名為「學生成績通知.xlsx」檔案，選中它。
單擊「開啟」按鈕，彈出「選擇**」對話方塊，。
選中資料存放的**sheet1$後，單擊「確定」按鈕。
將游標定位在主文件中「學生」二字後面，單擊「郵件」選項卡的「編寫和插入域」組中的「插入合併域」按鈕，彈出下拉選單，在列表中選擇「學生姓名」單擊（這樣就在主文件中學生姓名的位置插入了「學生姓名」的域**）。
然後將游標定位在要插入語文成績的單元格中，單擊「插入合併域」按鈕，在下拉選單中單擊「語文」（這樣便將「語文」的域**插入到主文件中語文成績的位置）；依次類推，把數學、物理、計算機、電工、英語、體育、操行等級、操行評語的域**也插入到主文件的相應位置，單擊「郵件」選項卡中「編寫和插入域」組的「突出顯示合併域」按鈕，結果如下圖所示。
單擊「預覽結果」按鈕，可對每個頁面進行預覽（如果對預覽結果不滿意，還可對合並域進行字型、字形、字號、行距等格式設定）。單擊「郵件」選項卡中「完成」組的「完成併合並」按鈕，彈出下拉選單，選擇「編輯單個文件」並單擊它，彈出「合併到新文件」對話方塊。
選擇「全部」並按「確定」按鈕，即每個人有一份各自內容的「成績通知書」，這樣就完成對「學生成績通知書」的編輯任務。若要列印，則單擊「office按鈕」選單中的「列印」的下拉選單中的「預覽並列印文件」，彈出「列印」對話方塊，從中對一些專案進行設定，然後單擊「確定」按鈕即可。
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