1樓:憑欄看劍
1 按櫃員的辦理業務的流水順序裝訂,交易憑證作為主傳票,加蓋經辦人章,編櫃員流水號(1,2,3,4,5...)
2原始憑證或其他憑證做交易憑證的附件,加蓋收/付/轉訖章,經辦人章,編號規則:如是當日第5筆業務,有3張附件,則分別編為5-1/3,5-2/3,5-3/3.如果是轉帳的,先借後貸.
3傳票的封面統計項變更為:年/月/日,總號,交易憑證筆數,附件張數,現金借方業務筆數,現金貸方業務筆數,轉帳借/貸方業務筆數,表外收/付方業務筆數,單位領導,綜合櫃員,主出納,信貸員.
1、憑證的整理
每天營業終了,對已辦完會計核算的憑證,在裝訂之前,要按規定排列順序進行整理。規定的排列順序是:
1)各科目傳票排列順序。按現金收入、現金付出、轉帳借方、轉帳貸方順序排列,各科目的日結單分別放在各科目傳票之前。
2)按科目代號大小順序將各科目日結單及所附傳票排列成冊,以便裝訂。
圖1、 轉帳貸方傳票
轉帳借方傳票
現金收入傳票
現金付出傳票
科目日結單
2、憑證的裝訂
憑證經整理後, 外加傳票封面和封底,在封面上要寫明日期、傳票總數,冊數,號碼等內容。裝訂成冊後,在結繩處用紙條加封,由裝訂人員加蓋騎縫章,封面上應由裝訂 人員、會計主管人員蓋章。
3、憑證的保管
憑證裝訂成冊後,登記「已用傳票帳表登記簿」,交有關部門保管。保管時裝訂成冊憑證,不得隨意拆封;確有必要時,須經會計主管人員批准。如需調閱憑證時,須經有權人員批准,按制度登記後,在保管庫內翻閱。
會計憑證需按規定定期保管,對保管期限屆滿的憑證可編造銷燬清單,經批准後予以銷燬。
超級詳細的
信用社會計憑證編制及裝訂規範標準
隨著規範化管理活動的深入開展,為爭取會計憑證達到更高標準,特對憑證編制及裝訂製訂以下規範標準:
一、會計憑證的編制:
會計憑證的填制必須做到要素齊全,內容完整,反映真實,數字正確,字跡清楚。並做到以下幾點:
1、 單聯式憑證應用藍黑墨水書寫;多聯式憑證用圓珠筆,雙面複寫紙套寫,不準分張單寫。
2、 代號簡寫標準為:人民幣符號「¥」;年利率「年%」;月利率「月‰」;日利率「日0/000」。
3、 數字金額的書寫。金額數字應一個一個的寫,不得連筆。數字前寫有人民幣符號的,數字後面不再寫「元」字。
所有以元為單位的數字,一律寫至角分;無角分的應以「0」補齊,不得用「---」代替。
4、漢字及金額大寫數字必須使用正楷字或行書字型「壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、萬、億」工整書寫,不得塗改,不得任意使用簡化字。大寫數字到元或角的,之後應寫「整」或「正」字;有角分的,之後不再寫整字;大寫金額數字前應有「人民幣」字樣,大寫金額數字與「人民幣」之間,不得留有空隙。
4、 憑證內容的填寫:
信用社的記賬憑證應按憑證基本要素編制,確保憑證名稱及編制日期;收付款單位的名稱及賬號;收付款單位開戶行、社的名稱和行社號;人民幣符號和大小寫金額;款項**、用途或摘要及附件張數;會計分錄和憑證編號;有關規定的單位印章;信用社經辦人員章等的內容齊全完整。
5、 傳票的編號:
傳票的總順序號、科目日結單編號、現金憑證編號以三位數編制。如:1號應寫001。
① 現金憑證的編號為當日現金賬(現金收付登記簿)的流水號,流水號為現金收入付出的統一編號,編號填寫在現金收、付憑證的「字第號」處。
② 轉賬記賬憑證使用銷號單,採用分數方式編號,其編號分子分母按先借後貸的順序填制,衝賬先紅字後藍字的順序填制,填寫在憑證的「字第號」處。
③ 科目日結單的編號:科目日結單按結賬日整理,按當日科目順序排列編號。編號打在順序號上方,且與順序號三位數對齊。
④ 傳票總號以當日所有傳票的總數編制總號,填寫在憑證「總字第號」處;無「總字號」、「字第號」的憑證,編號填寫在傳票的右上角與上頁傳票編號的相同位置。
⑤ 「日計表」的編號打在日計表右上角處,與上邊框、右邊框相平。
二、傳票的蓋章:
1、現金收、付訖章的加蓋
⑴、 內部往來憑證:要端正的加蓋在「收、付款社章」處,且與下邊框相平。
⑵、 現金借方、貸方傳票:「現金收、付訖章」要加蓋在「金額」欄左邊框相平處,且與「合計」欄下框處相平。
⑶、 貸款收回憑證:現金收回的蓋「現金收訖章」,加蓋在「本息合計金額」欄左邊框相平處,且與「結欠餘額」欄的上框處相平。
⑷、 借款借據:支取現金的加蓋「現金付訖章」,加蓋在小寫金額欄的左邊框相平處,和「還款方式」欄的上框處相平。
⑸、 現金繳款單:加蓋「現金付訖章」,與「金額」欄的左邊框相平,與賬號虛線處相平。
⑹、 活期存款取款憑條:加蓋「現金付訖章」,蓋章與小寫金額左邊框相平,與賬號上框處相平。
⑺、 活期儲蓄存款憑條:「現金收訖章」加蓋在「儲戶印鑑」的左邊框處,與身份證號碼的下框處相平。
⑻、 活期儲蓄取款憑條:「現金付訖章」加蓋在「儲戶印鑑」的左邊框相平處,與餘額下框處相平。
⑼、 定期儲蓄存款憑條:「現金收訖章」加蓋在「儲戶印鑑」的左邊框相平處,與大寫人民幣欄的下沿處相平。
⑽、 整存整取定期存單:「現金付訖章」加蓋在與「到期日」右邊框相平處,與到期日下框粗線相平。
⑾、 儲蓄存款利息清單:「現金付訖章」要加蓋在「實收現金」下框相平和「實付現金」左邊框相平。
⑿、 現金繳調單:「現金收、付訖章」加蓋在小寫金額左邊框相平處,且與下框相平。
2、轉訖章的加蓋:
⑴、 內部往來憑證:轉訖章加蓋在小寫金額欄的左邊框,與「收、付款社站」上邊框相平。
⑵、 轉賬借、貸方傳票:要加蓋在「金額」欄的左邊框處相平和「合計」欄的上沿處相平。
⑶、 收回貸款憑證:加蓋在「本息合計」的左邊框相平處和「結欠餘額」的上沿。
⑷、 借款借據:要加蓋在小寫金額欄的左邊框和「還款方式」下框相平。
⑸、 縣轄往來結算憑證:加蓋在「金額」欄左邊框,與上框平行。
3、現金票面章的加蓋:
對信用社現金傳票背面未印刷票面的會計憑證,加蓋票面章。現金票面章加蓋在「現金傳票」背面右側3釐米處,蓋章端正清楚。
4、附件章的加蓋:
信用社所有傳票的附件均應加蓋「附件」章,附件章應蓋在傳票附件憑證的右下角,做到不壓章,加蓋端正清楚。
「社定期儲蓄存單二聯」的附件章與右邊框對齊和「操作員」的上邊框相平。
5、儲蓄專用章的加蓋:
加蓋在整存整取存單「到期日」欄的右邊框相平,信用社簽章處。
6、未經確認質押無效章的加蓋:
加蓋在「存單」上方黑字型上方且與「總字號」左邊框對齊,以不壓傳票編號位置。
7、個人名章的加蓋:
信用社所有記賬憑證中的,會計、出納、複核、記賬、制票、事後監督、信貸員、初點員、保管、操作員等處應加蓋經辦人員名章。個人名章要端正加蓋在相應崗位名稱的右方2毫米處,與傳票下邊框線平行對齊,做到簽章清晰平整,不倒、不斜、不模糊,名章之間形成一條線。
8、信用站印章的加蓋:
⑴、 現金借、貸方傳票:信用站要在「現金借、貸傳票」的左邊框和下邊框內加蓋「站公章」,做到蓋章清晰,不倒、不斜。
⑵、 信用站活期儲蓄存單、定期儲蓄存單:第一聯憑證的左下角加蓋信用站公章,與左邊框和下邊框相平。第二聯左下角「支取日期」齊左邊框加蓋信用站公章,且與下邊框相平。
「信用社儲蓄專用章」加蓋在備註欄「信用社蓋章」處與下邊框相平(給附件章留出位置);「附件章」加蓋在右下角,與右邊和下邊框相平。
⑶、 信用站儲蓄利息清單:一式三聯加蓋信用站公章,二、三聯加蓋附件章。公章加蓋在憑證的左下角,與左角邊框和下邊框相平。附件章加蓋在右下角,與左邊框和下邊框線相平。
9、表外科目專用章的加蓋:
信用社表外科目借方、貸方傳票加蓋「表外科目專用章」。印章與憑證「摘要」欄右邊框,「合計」欄下邊框平行對齊。
重要空白憑證支領單,信用社簽章處加蓋「表外科目專用章」。
10、其他印章的加蓋:
信用社公章、業務專用章、財務專用章、主任章、會計章按借款借據、合同、申請、報表及其他專用憑證的規定要求格式加蓋。
三、會計憑證的審查:
信用社在受理會計憑證時,必須根據有關業務的要求認真審查,經審查符合要求的憑證,才能作為記賬憑證。審查會計憑證時應注意以下幾點:
1、 是否為本社受理的憑證;
2、 使用的憑證種類是否正確,內容、聯數是否完整齊全,是否超過有效期限;
3、 賬號與戶名是否相符,戶名應為單位全稱。
4、 大小寫金額是否一致,字跡是否正確、清晰,有無塗改。
5、 密押、印鑑是否真實齊全。
6、 款項**、用途是否符合有關規定及信貸、結算的管理原則。
7、 支付的款項是否超過存款餘額或批准的貸款額度。
8、 計算、收費賠償金等的計算方法與數字是否正確。
9、 內部科目和賬戶名稱使用是否正確。
10、 各項財務費用開支、其他應收款項、大額支現、錯賬衝正是否有內勤主任(會計主管)簽字;財務費用開支、其他應收款項是否經主任簽字審批。
四、會計憑證的傳遞:
憑證的傳遞要做到準確及時、手續嚴密、先外後內、先急後緩,既要方便群眾,又要嚴格遵守記賬規定便於核算工作的進行。現金收入憑證,要「先收款,後記賬」,現金付出憑證,要「先記賬,後付款」;轉賬憑證應先記借方賬,後記貸方賬;他行票據收妥進賬,防止信用社墊款,造成資金損失。
五、會計憑證的整理、裝訂和保管:
會計憑證必須按日結賬、整理,按結賬日裝訂。
1、 整理:
在整理憑證時,按先表內科目,後表外科目,科目日結單排在記賬憑證之前。表內科目以科目排列順序為準,每個科目均按照現金傳票在前、轉賬傳票在後,借方傳票在前、貸方傳票在後的順序排列。表外科目按借方、貸方傳票順序排列。
裝訂前,應先檢查科目日結單張數、傳票張數、傳票附件張數及有關印章是否齊全,發現不符或手續不全的須由有關人員更正補齊。
2、 裝訂:
裝訂時要將傳票、附件整理整齊。加傳票封面、封底,用線繩裝訂牢固,並在繩結處加封公章,由裝訂人員和會計主管在騎縫處加蓋章名章,以明確責任。傳票過多的可分多冊裝訂,(一日多冊的,只編一個序號,分別註明共幾冊、第幾冊)。
已裝訂成冊的傳票,應按傳票編列憑證總號,並在封面填寫該冊各種傳票和附件的張數,與傳票總編號數核對相符。左上方加蓋「信用社公章」,下方加蓋會計、裝訂人名章,側面加蓋或填寫網點名稱、年月日及順序號。已裝訂成冊的傳票,不得隨意拆封。
確需拆封的,必須經會計主管同意。
3、 保管:
裝訂好的傳票,應及時交檔案管理人員登記「會計檔案登記簿」,按月裝箱,入庫保管。
信用社網點的會計檔案,應在次年抄列清單(一式兩份)送管轄社集中保管,使用時向管轄社調閱。
信用社會計檔案一律不準外借,防止丟失和洩密。
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