如何進行ERP系統上線前資料準備

1樓：百度文庫精選

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第一步：搞清楚有哪些資料要準備

我們可以簡單地將erp實施所要準備的資料分為兩大類：即靜態資料和動態資料，也可稱為基礎資料和事務資料。

靜態資料是指開展業務活動所需要的基礎資料，如物料基本資訊、客戶、**商資料、財務的科目體系等。其特點是它在整個資料的生命週期中基本保持不變，同時它是動態資料的基礎，公司所有業務人員通過呼叫靜態資料來保持同一資料在整個系統中的唯一性。

動態資料是指每筆業務發生時產生的事務處理資訊。例如銷售訂單、採購訂單、生成指令等。動態資料按照時點來分，又可以分為期初資料和日常資料。

其中上線時點的資料對erp上線前的資料準備尤其重要，它代表系統在期初上線這樣的時間點上，公司動態資料的當前狀態，我們稱其為期初資料（或者稱為初始資料）。期初資料既包括上線時點所有物料庫存的數量、金額，財務科目的餘額，也包括那些未完未結的業務單據，象未交貨的銷售訂單、未付款的採購訂單等。

我們可以將資料的分類和資料準備的先後次序列表，並對每項資料設計一個收集表，下發到各部門，摸底調查。在所有的資料中，物料資料是數量最多、分佈最廣的。這裡所指的物料包含的範圍很廣，既包括原材料、半成品、產成品，也包括裝置、固定資產等。

物料分類則是根據物料的某些屬性對物料進行歸類。所以要首先把工作重心放在物料資料準備上。　　　　至此，整個　　諮詢公司有一套

2樓：匿名使用者

我們可以簡單地將erp實施所要準備的資料分為兩大類：即靜態資料和動態資料，也可稱為基礎資料和事務資料。

erp上線前要準備哪些資料？

3樓：毋楚潔

erp上線前要準備的資料包括：

成立資料小組，確定工作進度。

艱苦細緻的工作要由踏實能幹的團隊擔當，嚴密的計劃和合理的組織是完成這項艱鉅工作的保證。資料小組成員一般從各個部門的業務人員中抽調，由專案經理或指定的專人負責領導資料小組的工作。

資料小組的職責是分析資料準備的範圍，建立erp編碼體系，組織必要的培訓，製作資料蒐集**模板，監督資料收集質量，並負責資料的最終匯入和使用。在工作執行上，資料小組要根據erp專案的實施進度，制定基礎資料整理的時間表，安排好小組成員的分工，並定期召開小組會議，溝通問題，推進工作。

2.資料整理自下而上、先易後難。

任何工作都需要講究方式、方法，資料整理概莫能外。erp基礎資料整理一般應遵循先易後難的工作次序，容易整理的公共資料先行整理，需要多次求精的區域性資料後行整理。靜態資料相對固定，且花費時間長，可以先開始整理，動態資料在系統切換前整理即可。

第一手資料和資料儲存在生產第一線，要將這些散亂的資料加以收集整理，很大程度上必須依賴企業的基層人員。因此，編碼小組應該在與一線人員充分溝通交流的基礎上設計出他們能夠理解和操作的資料收集**，系統所需的欄位資訊應囊括在**中，然後下發到各個部門以供基層人員收集、記錄資料之用。

其實在沒上系統前，很多資料雖然存在，但沒有量化，收集的過程通常要根據資料的歷史經驗值統計得出。資料也不會一次就能準確，所以要做好每次版本的更新和管理，資料不能亂而且要越來越精確。基層將資料上報資料小組之前，部門應召集業務骨幹和有經驗的師傅對**資料逐一討論和檢查，確保沒有遺漏、重複，也沒有過時、失實的資料。

3.把好資料錄入關。

各部門報來的資料不是孤立無關的，資料小組在拿到基層報來的資料後，必須做好各部門人員的溝通與協調工作，綜合平衡後再進行統計彙總。然後，備份電子文件和紙製文件，並註明整理人員、完成時間和最後版本，再由專人錄入系統。

手工錄入是艱鉅而枯燥的重複工作，時間長了容易出錯，可以配合excel表批量匯入，有條件的也可以編寫資料轉換程式實現更快速、更完美的錄入。為保障資料錄入的質量，可以建立相應獎懲制度，一方面可以提高錄入人員的積極性，同時也督促其在錄入的同時進行認真的檢查。

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