1樓：紹林科技
文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
一些企業已意識到這些問題，並找到各種文件管理解決方案，但是，他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。所以，關於文件管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中
企業文件管理，應該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用文件管理系統去建立文件，並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理，以及後續的再利用。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件
因為一般企業對於文件管理的誤區，只停留在文件的儲存與備份層面，但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。
題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統，它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。
2樓：風兒
我公司用優米雲盤，各項功能齊全，好用。
3樓：叮叮醬吖
比如雲脈紙質文件管理系統，內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務，企業文件管理人員可以通過關鍵字檢索功能，對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
4樓：匿名使用者
teamdoc文件管理軟體
5樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
6樓：響亮一夏
首推會博通綜合文件管理系統，當然致遠，藍凌也不錯！具體哪個最合適企業的需求，還是需要詳細瞭解之後比較好，畢竟合適的才是最好的，他們都有各自的優勢和特色！
企業文件安全管理系統哪個好？ 10
7樓：劍魚標訊
我覺得baiedoc2文件管理軟體非常不錯，簡單du易用。
便捷zhidao
8樓：匿名使用者
優米雲盤可bai
以保障文件du各方面安全。
1、儲存安zhi
全，文件集中
公司文件管理系統哪個比較好用
9樓：天翎myapps平臺
kms知識文件管理系統可以根據使用者需求直接定製專屬使用者的知識文件
10樓：幽藍夢星
檔案管理越來copy越受到企業的重視，但是企業在進行檔案管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量檔案儲存，管理困難；查詢緩慢，效率低下；檔案版本管理混亂；檔案安全缺乏保障；檔案無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以檔案管理系統可以去看看天翎的文件管理系統，他們能解決這些問題
11樓：惟稘苼xh廈菑
優米雲盤 公司檔案管理主要是許可權的管理，針對不同部門使用者的許可權設定，控制其可以訪問的資料夾許可權。
12樓：這個暱稱挺可愛
個人覺得雲脈紙質文件管理系統還不錯，我所在的公司就是使用這款文件管理系統版
工具來實現企業大量雜亂紙權質文件檔案有序智慧儲存。雲脈紙質文件管理系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務；該系統不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道，實現企業智慧化辦公......
13樓：匿名使用者
任訊網盤啊，可以按部門建立資料夾，把檔案分類上傳，給每個資料夾設定一個管理員，對每個檔案都可以設定訪問許可權。還能記錄檔案的歷史版本，檢視訪問記錄等。
14樓：匿名使用者
推薦文譜辦公文件管理系統，使用方便，而且有免費版！
15樓：紹林科技
推薦您使用會博通®綜合知識管理系統，提供將企業的各型別檔案（文件
16樓：匿名使用者
易迅雲盤，copy國內專業的企業文bai檔管理雲端解決
方案提供商du。自主研發產品zhi的易迅雲盤，為企業提供文dao件安全儲存/備份/檔案管理/移動辦公/全文檢索/格式轉換等服務,支援檔案管理、文件管理、知識管理、大資料管理等不同型別的內容管理。
17樓：go岑雨欣晴
建議用企業檔案型別的軟體，可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去迴文件down，如果希望答按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
文件管理系統哪個比較好
18樓：喵喵喵魚醬
紙質檔案在管理的時候容易破損，查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱，而且紙質資料在查詢時步驟繁多，費時費力，大大降低了工作效率。
所以比較推薦智慧文件管理工具，比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
19樓：玩個遊戲
我橫向對比過很多的檔案管理系統，總結了一個**，你可以根據你的需求選擇一個
我們團隊目前使用的是 sum檔案管理，主要的特點是用格子劃分檔案，精準有序高效~
20樓：匿名使用者
好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。
21樓：匿名使用者
市面上的文件管理系統有很多，每一家的特色都不同，需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體，不過最好是採用商業軟體，畢竟有人持續維護，畢竟文件是企業重要的資料資產，不能馬虎。
之前公司要採購，所以研究過幾個廠家的軟體，比如易道（安裝麻煩）、開始、多可等，不過最後公司選擇了易迅雲盤（易迅文件管理系統），主要看中他們的功能齊全，從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋，基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景，你可以看看。關鍵是**還很有優勢。
22樓：達芬奇帝
之前我們單位是用的共享資料夾，不過許可權控制不嚴格，有些研究人員把研究資料直接拷貝走了，你懂得。之後用了優米雲盤，感覺不錯。
23樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
24樓：原味涼
建議用企業檔案型別的軟體，
可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
25樓：紹林科技
從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業，早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
但是，他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。所以，關於文件管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中
企業文件管理，應該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用文件管理系統去建立文件，並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理，以及後續的再利用。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件
因為一般企業對於文件管理的誤區，只停留在文件的儲存與備份層面，但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。
題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統，它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。
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