1樓:匿名使用者
時間、地點、參加人員、會議議題、主持人、每個人的發言記錄、領導講話內容、會議形成的決議。最後由參加會議最高領導籤閱。
會議記錄的作用是什麼?一般應包括哪些內容
2樓:七情保溫杯
一、會議記錄的作用體現在三個方面:
1.依據作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題做出的安排,如果在會議後期需要形成檔案,要以會議記錄為依據;如果不形成檔案,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。
2.素材作用
會議進行過程中連續編髮的會議簡報,以及會議後期製作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時做出的重要決定可能也記不清了,這時就 不妨查查會議記錄。
會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以瞭解這個單位的歷史程序和發展狀況。
二、會議記錄一般應包括:
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。
如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄的重點內容包括哪些
3樓:民生為本
1、標題
(1)會議
名稱+文種。如「***x年會會議記錄」。
(2)文種。如「會議記錄」。
2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾
(1)首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席(主持人);會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。
(2)主體。會議內容。包括:
①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。
②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然後加冒號。
③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。
(3)結尾。另起行,寫明「散會」並註明散會時間。
3、尾部。右下方寫明「主持人:(簽字)」、「記錄人:(簽字)」。
會議記錄和會議紀要有什麼區別?
4樓:竹子竹米
區別如下:
1、性質不同:會議記
錄是記錄會議上的一言一行,不分重點,全盤記錄。而會議紀要是根據會議記錄,抓出重點,編成會議大綱,強調會議主要內容,重要人物話語意思。
2、功能不同:會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,只作為資料和憑證儲存;會議紀要經過上級機關審批,就可以作為正式檔案印發,有的還直接在報刊上發表,讓有關單位貫徹執行,因此它對工作有指導作用。
3、載體樣式不同:會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有《中國共-產-黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
4、寫法不同:會議記錄作為客觀紀實材料,無選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會議程序進行,越詳細越好;會議紀要則有選擇性、提要性,不一定要包容會議的所有內容,在會議紀錄的基礎上加工整理而成,它集中反映了會議的精神實質,具有高度的概括性和鮮明的政策性。
5、適用物件不同:作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者物件和適用範圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
6、作用不同:會議記錄不具備指導工作的作用,一般不向上級報送,也不向下級分發,只作為資料和憑證儲存;會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
擴充套件資料
關於書寫會議紀要的注意事項:
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見。
3、要條理化、理論化。
4、要忠於會議的實際內容。
5、要認真做好會議記錄,詳盡地佔有材料;並且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取捨,合理刪減。
6、會議紀要是與會者共同意志的體現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。
5樓:蘇木槿華
兩者區別如下:
1、性質上。
會議紀要是法定行政公文
會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書2、內容上。
會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄3、形式上。
會議紀要基本上按照行政公文的規範格式
會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定
4、發分形式上。
會議紀要按公文程式發,但沒有主送和抄送機關會議記錄僅作為內部資料儲存,絕不公開發布
5、在提煉加工程度上有區別
會議記錄,無論詳細記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎麼說就怎麼記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉
會議紀要則是在記錄的基礎上,通過執筆人的分析綜合後,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀要則是經過抽象思維,加工製作之後形成的文章。
6樓:匿名使用者
1、性質不同
會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
2、功能不同
會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
3、載體樣式不同
會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案。會議記錄的載體是會議記錄簿。
4、稱謂用語不同
會議紀要通常採用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎麼說就怎麼記。
7樓:匿名使用者
二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。
會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公佈於報刊的具有紀實性和指導性的檔案。
會議紀要根據適用範圍、內容和作用,分為兩種型別:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。
會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。
(1) 標題
由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。
(2) 檔案日期
成文日期通常寫在標題之下,位置居中,並用括號括起。也可在文末右下角標明日期。
(3) 正文
正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。
①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收穫等。
②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。
一般有三種寫法:
一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用於小型會議。
二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用於座談會紀要。
三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用於規模較大、內容複雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。
總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。
③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分後即全文結尾。
特點。1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。
這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫「散會「二字,如中途休會,要寫明「休會「字樣。
8樓:逢恆陸煙
會議紀要與會議記錄的區別
1.性質上,會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書。
2.內容上,會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。
3.形式上,會議紀要基本上按照行政公文的規範格式;會議記錄沒有統一的格式,多是各單位自定。
4.釋出方式上,會議紀要按公文發文程式發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料儲存,絕不公開發布。
會議紀要與會議決議的區別
1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決,按照法定程式通過後,才能生效。
2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。
3.會議紀要的內容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.
會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內容和程序,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議.
怎樣寫會議記錄,會議記錄怎麼寫
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