1樓：匿名使用者
做領導的祕書，最基本的是要了解本單位的人員狀況，人文地理，歷史延革，多看與本單位業務有關的書，以充實自己的文字功底，便於為領導服務，做好嫁衣。至於軟體，一般也是公文處理方面的，用段時間就熟悉了。
2樓：匿名使用者
看你想發展哪種型別的祕書 了 如果是精幹型的 電腦是最基本的 還有一些企業管理 財務管理方面的知識需要學習的
3樓：幸福千羽夢
文祕的基本要求或者具備的基本技能:
1、公文寫作知識
2、辦公電腦應用知識
3、組織協調能力
4、接待、信訪、商業禮儀基本知識
一個優秀的文祕應該具備以下素質:
1、協調能力，對上與董事長、董事會領導，對下要對各個部門、員工；
2、能說會道。由於接觸的都是領導級，平時說話就要掌握分寸，注意保密，該說就要說好，不該說要學會圓滑應對；
3、文字功底要強，這是祕書最重要的能力。平時起草檔案、起草董事長講話、起草材料等等，都需要很強的文字能力。
4、把握領導脈搏，注意聽領導講話，領會領導意圖，做好記錄，這是為領導起草講話的重要內容。
5、善於總結，要把領導凌亂的意圖和思維，歸納起來，總結成領導思想。
6、對董事長要全面關注，工作上、生活上，個人喜好，包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。
祕書是做什麼的？有什麼要求？
4樓：匿名使用者
1.協助領導人聯絡接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。2.
指祕書職務。3.使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。
有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分，在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。優秀的文祕必須具備以下能力和素質：
1、執行力。在協助決策的過程當中，文祕個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文祕的介入更好地支援了決策。譬如說，文祕最瞭解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文祕/行政助理做出提醒。
如果一個判斷力強的文祕，就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文祕/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講，文祕的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文祕需要有能力知道、領會老闆的意思，要有應變能力，有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼，需要文祕提醒該做什麼。一個資深文祕總結道：
「要記住你老闆說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面。」
除以上四個「力」之外，做大公司的高階文祕/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優勢的。這種職業優勢體現在：
1、跟公司高層接觸機會多。
文祕是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工，老闆今天穿什麼衣服，打什麼領帶，心情如何，跟誰通過**，開了什麼會，近期會有什麼工作安排，等等，文祕都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文祕的最直接優勢，用句俗話說，就是能跟老闆「混個臉熟」。
2、能夠學到大量的公司管理知識，能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，文祕工作的重要性越來越受到重視，文祕已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會，文祕能夠在內外的壓力下，儘快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當的時機，給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文祕，與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的，所以略過不言。
此外，在陪同老闆外出的過程中，文祕會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士，與他們產生交集，並偶爾或者經常會有聯絡，甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積，對於一個人的職業生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文祕在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後，很容易便能得到老闆的賞識。接下來，在人事經理或行政主管職位空缺時，老闆會很快就想到提拔自己的文祕/行政助理，這既有感謝之前文祕的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文祕的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。
可以說，成為老闆的文祕/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。
5樓：匿名使用者
如果你所應聘的祕書是光做文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對祕書的要求不同.若你所應聘的祕書也做接待工作,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
6樓：匿名使用者
沒有祕書經驗都可以被應聘啊，你運氣真好
7樓：陳曉陽呀
祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。
一、祕書應是領導的助手，協助領導安排並督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案二、祕書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作檔案，有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀，協助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案，檔案存檔等。
五、對祕書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。
8樓：匿名使用者
協助領導工作。領導不會的你必須會，領導會的你必須不會。
9樓：建設和實話
有活祕書乾沒活幹祕書
當祕書要什麼條件？
10樓：匿名使用者
祕書是傳統的職業之一，簡單的說，就是負責掌管文件、安排事務並協助或部門負責人處理日常工作的人員。不管是在日常工作中還是接待迎送等禮儀方面，有很多問題都是需要注意的。
日常工作方面
1、有些事要想到領導前邊
雖然你要聽領導佈置工作，但有些事情，祕書要想在領導前邊，當好領導參謀。這樣做，領導才會感到你是一個好祕書。
2、領導佈置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調查等，一定爭取按領導要求提前一點完成，對於按照要求完不成的任務，要提前向領導打招呼，使領導早有安排，免得被動。
3、注意保密工作
祕書和在領導身邊工作的職員，知道好多機密事情，有的事要比其他群眾早一些時候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優越，隨意亂說。洩密的祕書是不稱職的，而且會給領導添麻煩的。
不該問的事不問，不該說的話不說因為工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通，也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。
4、負責做領導與他人的溝通工作
當領導與另外領導或其他人發生矛盾時，做祕書工作的不能在領導面前火上加油，而要做領導的思想工作，使其消氣，併為領導向他人溝通，使矛盾儘快消除，別人會以為祕書的行動是受他的領導指使的。
5、平時多給領導提供資料
領導比較忙，有一些材料顧不上看，祕書就要將有關資料及時提供給領導，這會對他的決策有參考價值。
6、善於聽取領導意見
對領導的批評或要求，要認真聽取，不要因小事而同領導翻臉。有不同意見，可慢慢與領導溝通。
7、不要輕易在領導面前告別人的狀
輕易告別人的狀，影響領導對他人的看法，如果看錯了人，領導會從內心埋怨祕書。最好，只同領導談某些工作，不做那種議論是非的事。
8、不向領導提過高的有利於自己的要求
比如機關要分房子，祕書已經有了不錯的住房，還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成，以後領導會過敏地認為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法，以便提供給領導。祕書做到及時反映群眾要求，可以使領導辦事不脫離群眾，群眾也會對祕書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關心領導的生活
經常在領導身旁工作，對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧，既體現了關心領導，又反映了同事之情。
11樓：匿名使用者
不同的企業,要求不一樣的.有些企業祕書相當於一個文員,有些企業相當於副總級別.
做祕書有哪些要求？
12樓：澄璞丙清懿
如果你所應聘的
祕書是光做
文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對祕書的要求不同.若你所應聘的祕書也做
接待工作
,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般
大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
在事業單位當祕書難嗎？需要什麼條件？
13樓：百舸爭留
祕書，是單位領導的專職祕書還是辦公室祕書？
根據你的描述，估計不可能成為領導的專職祕書，因為那是需要一定的工作經驗，需要**領導處理一些日常事務的。那麼你可能只是辦公室的一名普通祕書。
估計你也還並沒有被聘為該單位的祕書，那麼你現在需要的是如何才能通過筆試、面試。如果你具備較好的寫作能力，確實認真細心，好學上進，而且勤快，面貌要對得起觀眾哦，更重要的是有自信心，你就能成為一名合格的祕書。呵呵，如果我負責招聘的話；當然除非有條件比你更優秀的、你又沒有任何關係。
14樓：狼道seo部落格
祕書沒有技術職稱，只有職業資格。技術職稱是技術職務範疇。擔任祕書這個職務不需要資格證書，與工資沒有任何關聯關係。
有的有資格證書的也做不了祕書，所以用人單位很多對此資格不予理睬。可以走行政職務升遷之路。發展前景還和你所在的事業單位自身的級別相關。
股級是最低一等，如任職，一般是科局級單位的中層幹部。相當部隊的連級幹部。
祕書人員要搞好本職工作，一定有具有高尚的職業道德。所謂職業道德，就是同人們的職業活動緊密聯絡的符合職業特點所要求的道德準則、道德情操與道德品質的總和。一個祕書人員，如果不能把「德」放在首位，即使有「滿腹經綸」、「張良之才」，也不能算是一個合格的祕書。
祕書人員應該注意以下幾點：
要忠於職守顧全大局，堅持團結。做祕書，最根本的一條就是實事求是、盡心盡責的工作。祕書的高尚可貴之處，恰恰在於他的獻身精神、埋頭苦幹精神、熱愛事業的精神、不計報酬待遇的精神。
不在領導人之間說不利於團結的話，不在上下級之間辦無原則的事，堅持正派公允，不感情用事，不撥弄是非。
講求工作效率。工作效率，是指在一個單位時間內的工作速度。對於經營家、企業家來說，時間就是效益，時間就是生命，應當把時間看得無比重要。
要把時間看的無比重要。作的處理上，能早一天，就要早一天，能早一分鐘就要早一分鐘。「雷厲風行」這個成語，就是指的我們祕書的工作原則和應有的作風。
要嚴守祕密。保守祕密關係到黨和國家的根本利益，關係到國家的安全和社會主義現代化建設的順利進行。保守祕密具有普遍性，是每個公民義不容辭的責任，而處於樞紐地位的祕書和祕書部門則顯得尤其必要和重要，它不僅是祕書和祕書部門的重要職能，而且還是祕書工作的重要原則和重要紀律之一。
作為一名稱職的祕書，必須強化保密意識，明確新時期保密工作的方針和特點，遵守保密紀律，執行保密制度，切實作好保密工作。
要注意協調關係。我們生活的社會是一個充滿矛盾的社會，有矛盾就需要協調。祕書作為領導的耳目、助手和參謀，協調關係是他的基本職責之一。
祕書協調，在領導工作和機關工作中佔有重要的地位，發揮著重要的作用。
（1）協調是祕書工作的一項基本職能；
（2）它有利於領導工作的正常進行；
（3）它有利於提高機關、單位工作的效能
要實事求是，恪盡職守。祕書人員工作態度和工作質量的好壞，在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。
樹立較強的責任意識，祕書人員才能隨時隨地注意維護單位的形象和聲譽，才能做到工作認真、態度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現出良好的
思想文化和職業道德素養，才能真正提高祕書工作的質量和水平。
祕書人員在工作中不負責任，辦事拖拉，得過且過，勢必會給工作帶來損失，給單位帶來影響，同時也是缺乏道德素養的具體體現。
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