1樓：唯美一生
有效控制採購風險的手段：
1、加強市場資訊的監測與分析
任何一個正確的決策都必須建立在充分資訊的基礎上，資訊的充分掌握可以提高決策方案的正確度，減少決策結果的不正確性，降低決策風險。
所以企業應加強對市場環境與資訊的監測與分析，要做好市場調研工作，對於外部環境中存在的採購風險因素，要進行全面的收集與掌控。
通過對外部環境中的風險資訊的分析，判斷企業在未來的採購活動中可能出現的採購風險。並以此為基礎，制定相應的風險管控方案，避免企業受到損失。
2、建立與完善採購風險管理機制
採購風險管理機制不健全是造成企業採購風險出現的巨大隱患。
建立與完善內部制度與程式，加強對員工尤其是採購業務人員的培訓和教育，不斷增強法律觀念，重視職業道德建設，做到依法辦事，培養企業團隊精神，增強企業內部的風險防範能力，從根本上杜絕人為風險。
通過制度的保障，引導和規範企業採購活動中的各項行為，併為採購風險管理工作提供有力依據。
3、堅持採購決策制定從實際出發
採購決策的科學性直接決定著企業採購活動整個過程的合理性。提高企業採購決策的科學性，是企業減少採購風險帶來的損失的重要途徑。從決策環節開始加強對採購風險的控制，進而能夠保障採購風險管理的效率。
企業的決策者應該從企業生產與市場需求的實際情況出發，有科學根據的進行採購決策的制定。在採購決策制定過程中要極力超免憑藉主觀判斷與以往經驗來進行決策，確保採購環節的合理性與安全性。
4、建立穩定的原材料**渠道
採購的首要任務是保證物料的**，一旦**鏈斷貨很有可能改變產業的競爭格局。與**商聯盟可以降低**成本，建立穩定的原材料**渠道。
企業應對**商進行初步考察，在選擇**商時應對**商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場瞭解，以做出整體評估。
同時要成立一個由採購、質管、技術部門組成的**商評選小組，對**商的質量水平、交貨能力、**水平、技術能力、服務等進行評選。其次對所需的產品質量、產量、使用者情況、**、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
形成聯盟以後雙方還可以共同抵禦市場風險，最終實現雙蠃。
5、做好採購環節的全程監控
企業對採購活動的各個環節也要進行全程監督與管控，避免在採購過程**現違規操作以及越權干涉的現象。對採購活動進行有效規範，減少人為因素所造成的採購風險的出現機率。
通過全程的跟蹤監控，儘早發現採購過程中可能造成採購風險的因素，及時作出相應的處理，最大程度規避採購過程中的風險。
另外，企業要做好內部各項關係的協調工作，理清企業內部資金管理及使用、利益分配等方面的權責關係，明確各部門的權責歸屬，提高企業各項資金的利用效率，優化企業的資源配置。
以上是應對採購風險的五種管理手段。為了更好地解決採購風險的問題，企業還可以採用8msaas spm採購管理軟體來助力，將風險和損失降至最低，提高企業總體利潤率。
2樓：遠見控股集團****
主要風險有：
（一）**風險
一是由於**商與相關業務人員在投標前相互串通，透露標底，使企業採購蒙受損失。二是當採購人員對****失誤而進行批量採購，造成**風險。
（二）採購質量風險。
一方面由於**商提供的物資質量不符合要求，而導致企業不能正常生產，給使用者造成經濟、技術、人身安全、企業聲譽等方面的損害。另一方面**商提供的物資以次充好.直接影響到企業產品的整體質量、製造加工與交貨期，降低企業信譽和產品競爭力。
（三）計劃風險
因市場需求發生變動，影響到採購計劃的準確性；採購計劃編制不適當或不科學，與目標發生較大偏離，導致採購中計劃風險。
（四）合同風險
一是合同條款模糊不清，盲目簽約；違約責任約束簡化，口頭協議，君子協定；簽證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位。
往往採取一系列不正當手段，如對採購人員行賄，套取企業採購標底；給予虛假優惠，以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產品。而有些採購人員則貪求蠅頭小利，犧牲企業利益，不能嚴格按規定簽約。三是合同日常管理混亂。
（五）驗收風險
在數量上缺斤少兩；在質量上魚目混珠，以次充好；在品種規格上貨不對路，不合規定要求等等。
（六）存量風險
一是採購量不能及時滿足生產之需要，生產中斷造成損失而引發的風險。二是盲目進貨，造成積壓，大量資金沉澱於庫存中，降低了資金週轉率，形成儲存風險。
防範措施：
（一）建立完善物資採購管理流程
要從建立完善物資需求提出，到採購計劃、合同簽訂（採購方式、採購渠道、採購**）、貨物運輸、產品驗收入庫等環節的管理制度入手，完善《物資採購管理辦法》，通過強化採購策略研究，採取科學、理性的採購方式，加大過程控制等管理措施，實現物資的「安全、及時、經濟」**，堵塞各種漏洞。重點做到三個明確：明確採購目的。
採購的物資必須是企業所需要的，採購部門在採購過程中不應一味的追求**最低化，應對所要採購的物資的質量和效用進行通盤考慮，在為企業節約資金的同時，保證採購質量。明確**商資格。訂立採購合同前，須對參加投標的所有**商進行資格審查，包括資格預審、資格複審和資格後審，以便在採購初期就能把由**商方面的不確定因素帶來的採購風險控制在最小。
明確保證金制度。設立投標保證金，防止投標方在開標後撤回其投標，設立履約保證金，防止**商不能履行合同而給企業帶來損失等。另外，還要建立和完善採購資訊公開制度和程式公開制度，方便**商及時瞭解情況。
（二）切實加強物資採購的管理監督
防範物資採購風險，重點要強化管理和監督。首先，建立物資採購人員績效考核辦法，完善考核和激勵約束機制，修訂完善《物資採購業務監督辦法》，採取定期開展工作檢查、專業化分工、崗位輪換等有效措施，強化對採購人員的管理，增強企業內部的風險防範能力。其次，加強對物資採購招標和簽約監督。
檢查採購招標是否按照程式進行，是否存在違反規定的行為；是否每年對**商進行一次複審評定；合同條款是否有悖於政策、法律。合同條款是否齊全、權利義務是否正確、手續是否具備等。其三，對物資採購全過程、全方位的審計。
重點加強對物料需求計劃、物資採購計劃、合同簽證、合同臺賬、合同彙總、合同執行及資訊反饋的審計。依據審查程式和要求，瞭解採購工作是否規範、措施是否到位、是否存在偏離實際等情況，通過審計鑑定，及時發現和糾正在物資採購過程**現的問題，確保採購過程有序高效執行。
（三）加強現代資訊科技在採購決策中的應用
資訊的充分掌握可以提高決策方案的正確度，降低決策風險。資訊資料常常分佈在不同的時間和空間中，作為採購人員要有敏銳的洞察能力。首先，充分利用網際網路等現代資訊科技，並與現行的erp管理模式相結合搜尋、收集各種與風險有關的資訊資料，要按照及時、完整、準確的原則進行，儘可能拓寬資訊渠道，保持資訊暢通。
其次，對掌握的資訊進行分析處理，找出其中有用的部分，為正確決策提供參考，為採購風險控制打下堅實基礎。
（四）制定科學合理的**商評估、准入和淘汰制度，建立並適時更新**商管理系統
企業必須建立**商評估、准入和淘汰體制，由採購部門牽頭組織質量、技術、財務、法律等專業部門根據公平、公正和競爭的原則，對**商資質的真實性和合法性進行審查，對其履約能力及財務狀況進行評估，擇優選定**商；新增**商由採購部門根據需要提出申請，並按規定的許可權和程式稽核批准後，納入**商管理系統。建立**商管理資訊系統，將合格**商劃分等級，採取靈活的等級升降機制進行動態管理，定期從提供物資的質量、**、供貨及時性、售後服務及經營狀況等方面對**商進行考核評價，根據考評結果適時更新和淘汰**商。
（五）強化合同全過程管理，規範合同審籤，提高合同履行效力
合同全過程管理包括對合同訂立、執行和結果的審查和監督。合同簽訂過程中應實行合同審籤，合同審籤可以及時發現和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現象。企業各部門應按照規定的許可權簽署採購合同，對於影響重大、專業性較強的合同，應當實行技術、財務、法律等專業部門的聯合審籤，以最大限度地規避合同風險。
企業應建立嚴格的採購合同跟蹤制度，依據合同主要條款跟蹤檢查合同履**況，及時發現異常情況並提出解決方案。對合同實行資訊化管理，進行合同登記彙總，向相關部門提供及時、準確、真實的反饋資訊。
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