1樓:燕燕知識百科
1、會議的籌備
舉行任何會議,皆須先行確定其主題(包括會議名稱)。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員,則應圍繞會議主題,將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。
通常要組成專門班子,明確分工,責任到人。
2、通知的擬發
按常規,舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面檔案,同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。基層公務員在這方面主要應做好兩件事。
(1)擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席物件、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時,應保證其完整而規範。
(2)及時送達。下發會議通知,應設法保證其及時送達,不得耽擱延誤。
3、檔案的起草
會議上所用的各種檔案材料,一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議檔案,主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的檔案應在與會者報到時就要下發。
4、常規性準備
負責會務工作時,往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題,做好充分的準備工作。
(1)做好會場的佈置。對於會議舉行的場地要有所選擇,對於會場的桌椅要根據需要作好安排,對於開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風裝置和多**裝置等,應提前進行除錯檢查。
(2)根據會議的規定,與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。
(3)會議用品的採辦。有時,一些會議用品,如紙張、本冊、筆具、資料夾、姓名卡、座位籤以及飲料、聲像用具,還需要補充、採購。
2樓:德里克林
會議禮儀的注意事項包括著裝禮儀、聆聽禮儀、發言禮儀、主持禮儀。
著裝禮儀——服飾大方得體、妝容乾淨整潔,著裝:服飾搭配應該大方得體,衣櫥必有兩套比較有檔次的套裝,平時上班可以少穿。參加會議時,就要把它們請出來了,不過先得好好地熨一下。
妝容:乾淨整潔的妝容給人留下好印象,頭髮保持乾淨整潔,不要使用太多髮膠;髮型大方、幹練,有劉海兒的要注意不要讓前發遮住眼睛和臉。如果你平時一直素面朝天,但在這種會議場合,就必須要化點淡妝了。
同樣,手也是別人目光自然的焦點,所以平時要精心呵護出白皙的手指,並修理指甲,指甲不能太長,造型不能太怪,指甲油可以用白色、粉色、肉色或其他不濃豔的顏色。想整理坐久了有點走形的衣服,捏走落在衣服上的頭髮,這些小動作還是利用會議休息時間,在盥洗室的鏡子前完成吧。
聆聽禮儀——應勇於坐前排,小動作不宜太多,座位:應勇於坐前排,入場時應該進出有序,根據會議安排落座。體語:
小動作不宜太多。開會時坐姿端莊,身體挺直,表現出精神飽滿的狀態,切忌撓頭、抖腿等**舉止。聆聽時要專心致志,與發言人保持目光接觸,仔細聽清對方所說的話。
不要私下小聲說話或交頭接耳,不要三心二意、東張西望,這些都會影響聽講的效果,也會影響發言人的心情。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,敏銳把握發言人話語裡的深層含意。而只有準確地把握了他人的真實想法後,才能使自己做正確的判斷。
發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人1.會議參加者通常應該準時入場是路人皆知的。對於這種隆重場合,如果能比預定時間提前5分鐘到達,更能體現效率原則。
2.在大型會議場合,多數女性會表現出非常認真嚴肅,缺乏幽默感。若過於嚴肅,可能會在某些時刻影響發言人營造氣氛,讓人尷尬。
因此女性在聽到笑話時,應儘量及時展現你的笑容,表示你享受幽默的樂趣和接受較幽默的表達方式。有時,即使你已聽過同樣的笑話,仍然可以笑容,營造幽默的氣氛,表示贊同與鼓勵。
3.在會議中,最好把手機關掉,起碼也要調到震動狀態。這樣既表現出對他人的尊重,也不會打斷發言者的思路。
發言禮儀——開門見山,無須太囉嗦
要讓高層主管和全體同仁在有限的時間中專心傾聽你的發言,引起思索,留下深刻印象,首先報告內容必須簡短有力,條理井然。羅嗦而無頭緒的發言不僅讓聽眾失去耐心,甚至會讓他們懷疑你的專業水準。直接有力的開場白,清晰的觀點陳述,必要情況下的加以強調,這樣的發言會使你驕人的業績、優秀的職業素質立刻給聽眾留下深刻印象。
體語:多用自信的手勢會使發言效果。如果你希望自己的講話內容被觀眾接受,那麼你必須在心裡樹立堅強的信念,不妄自菲薄,這樣,你的身體語言就像你的講話內容一樣讓人信服。
最基本的禮儀要求是:走上主席臺應該步伐穩健有力,行走的速度因會議的性質而定。一般說,對快、熱烈的會議步頻應較慢。
入席後,如果是站立發言,應雙腿併攏,腰背挺直;坐姿發言時,應身體挺直,雙臂前伸,兩手輕按於桌沿;如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿,旁若無人。發言完畢,應該對聽眾的傾聽表示謝意。
發言時加上身體語言的輔助,能收到事半功倍的效果。例如,你在向人們解釋某個問題時,要讓你的一隻手自然地放在一邊,或採用手心向上的動作,這樣顯得坦白而真誠。發言中說教式的動作並不能獲得信任,只會引起別人的反感,就是那些可笑的指指點點表示強調、坐在臺前交叉握雙手、手指撐出一個高塔形狀的動作。
再比如,無論你講的主題多麼嚴肅,偶爾的微笑,而不是咧嘴大笑,總能幫助你贏得更多的支援。用眼睛不時有意地環視會場上的每個人,就好像你在對某個人發表演說一樣。即使這種環視只不過是飛瞥一兩次。
你不要回避或鄙視那些詆譭者的眼光,讓他們也抬著頭看你,可以顯示你的自信和坦然,甚至可化干戈為玉帛。千萬不要擺出雙手緊握或雙臂交叉胸前的防衛姿勢,這些動作只能說明你比較保守。
語調:儘量壓低,給人以穩重感
語音語調同樣不能忽視。女性一般聲線較細,聲頻偏高,這樣的聲調顯得纖細、敏感、不夠持重,所以,在整個發言過程中,儘量採用低沉而有節奏的語調,這樣的聲音才有說服力。這樣的聲音訓練祕訣很簡單,就是羽西說過的“讓語調儘量放低,低到不能再低的程度”。
如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答。對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由。對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。
如果會議採取較隨意的自由發言的形式,則要講究發言的順序和秩序,不要爭搶發言。在大會上與別人爭話筒,只能給人留下“半瓶子醋晃”的印象。自由發言內容同樣應簡短,觀點明確;如與他人有分歧,應以理服人,態度平和。
自由發言要聽從主持人的指揮。
tips:通常說來,男性會很自然地利用會議機會推薦自己,爭取表現機會,而女性一般僅僅滿足於平時的默默耕耘能在會議上得到領導的肯定。而事實是:
除非你主動出擊,通常領導是不會注意的。
主持禮儀——精神飽滿,口齒清楚,簡明扼要
1.主持人應衣著整潔、精神飽滿、大方莊重,切忌不修邊幅、邋里邋遢。而且,一般也要提前入會。
如果需要走上主席臺,應步伐穩健有力、挺胸收腹、眼觀前方,切忌東張西望,顯得不自信,行走的速度根據座位到主席臺的距離而定。在會議進行中,主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閒談,會議開始前,或會議休息時間可點頭、微笑致意。在會議開始,要首先介紹主要參會人員。
2.主持人言談應該口齒清楚、思維敏捷、簡明扼要,可以說一些承上啟下的話,但不要太長,以免顯得喧賓奪主。如果需要,每個人發言結束,主持人可以進得簡短總結。
同時,主持人要時刻把握會議時間,必要時要提醒發言人注意時間與發言內容。
3.主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。
會議室接待員的禮儀、注意事項、要求、等詳細注意事項。
3樓:
注意領導間倒水的順序。
禮儀手上不能留長指甲、不能做指甲,不能抹化妝品。因為抓茶葉的時候,化妝品的味道會影響茶的原味。
倒水一次是七分滿,不能加太滿。
給幹部級領導倒水的時候,不要背對著他倒水,倒水的時候最好讓他們看到。。。
未完待續、;;
4樓:鬆長征鍾春
基本禮儀:
1、儀表。
從服飾著裝上規範。
2、儀容。
個人的精神面貌良好,恰當化妝。
3、儀態。
站立、行走的姿態。
4、迎接語言。
規範、禮貌、得體。
5、操作符合規範。
指引詳盡到位。
6、諮詢應答完備。
至於"進入會議室給客人沏茶倒水的禮儀常識問題",可以參閱相關的餐飲服務禮儀
5樓:翦廷謙貝棋
站姿:抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿併攏直立,腳尖分呈v字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背後。
坐姿:輕輕入座,至少坐滿椅子的2/3,後背輕靠椅背,雙膝自然併攏(男性可略分開)。對坐談話時,身體稍向前傾,表示尊重和謙虛。
如果長時間端坐,可將兩腿交叉重疊,但要注意將腿向**。
蹲姿:一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面,後腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
最重要的是微笑!
參加會議需要注意哪些會議禮儀呢?
6樓:燕發酈靈楓
無論你是哪個工作崗位都會參加一些會議,所以掌握一些會議禮儀是十分有必要的。開會前手機設定靜音或關機;會議遲到找個空位就近入座;會議期間不得喧譁吵鬧;不要隨意打斷別人發言;注意位次不可隨意亂坐,這些基本的禮儀都是需要知道的。
注意哪些會務禮儀規範
7樓:匿名使用者
會議,又稱集會或聚會。在現代社會裡,它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下,會議是指有領導、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。
在商界之中,由於會議發揮著不同的作用,因此便有著多種型別的劃分。依照會議的具體性質來進行分類,商界的會議大致可以分為如下四種型別:
其一,行政型會議。它是商界的各個單位所召開的工作性、執行性的會議。例如,行政會、董事會,等等。
其二,業務型會議。它是商界的有關單位所召開的專業性、技術性會議。例如,展覽會、供貨會,等等。
其三,群體型會議。它是商界各單位內部的群眾團體或群眾組織所召開的非行政性、非業務性的會議,旨在爭取群體權利,反映群體意願。例如,職代會、團代會,等等。
其四,社交型會議。它是商界各單位以擴大本單位的交際面為目的而舉行的會議。例如,茶話會、聯歡會,等等。
一般而論,以上四種型別的常見於商界的會議,除群體型會議之外,均與商界各單位的經營、管理直接相關,因此世人稱之為商務會議。在商務交往中,商務會議通常發揮著種種極其重要的作用:其一,它是實現決策民主化、科學化的必要手段;其二,它是實施有效領導、有效管理 、有效經營的重要工具;其三,它是貫徹決策、下達任務、溝通訊息、協調行動的有效方法;其四,它是保持接觸、建立聯絡、結交朋友的基本途徑。
在許多情況下,商務人員往往需要親自辦會。所謂辦會,指的是從事會務工作,即負責從會議的籌備直至其結束、善後的一系列具體事項。會務禮儀,主要就是有關辦會的禮儀規範。
禮儀的注意事項,禮儀小姐注意事項
只要你能像對待你父母的那樣的感覺去面對的話!一般都是沒問題的!最重要的是做為女性拘謹還是要的!如果你男朋的母親做飯的時候你可以去幫忙,這就是第一的映像是很重要的!禮儀小姐注意事項 1 走路時最忌內八字 外八字,膝蓋彎曲,左顧右盼,身體鬆垮,無精打采。2 禮儀小姐在來賓到達之後才姍姍來遲,這是對客人的...
寫信的注意事項,禮儀??
網路 手機的出現,已經很少人會手寫信了,都說現代人是 言而無信 漸漸地都快忘了文字的美好。dear 傀d 氚質 ka 春暖花開,多多親近大自然!此致。平安!菜菜籽。尊敬的xx,您好!正文。此致。敬禮!署名。日期。寫信要注意些什麼?一 稱呼 要根據寫信人與收信人之間的關係來決定。例文的作者是寫給表姐 ...
手勢禮儀的基本要求,手勢禮儀的注意事項
無為 手是人體態語中最重要的傳播媒介,招手 揮手 握手 擺手等都表示著不同的意義。人在緊張 興奮 焦急時,手都會有意無意地表現著。作為儀態的重要組成部分,手勢應該得到正確地使用。手勢也是人們交往時不可缺少的動作,是最有表現力的一種 體態語言 俗話說 心有所思,手有所指 手的魅力並不亞於眼睛,甚至可以...