現在文員工作具有哪些機遇與挑戰

時間 2023-01-03 07:55:07

1樓:職場解惑之瀟老師

您好,文員面臨的機遇有:一:深入瞭解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示哦。

二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,覆函,內部傳送,傳閱,**以及檔案起草等工作。 三,檔案資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,檔案格式書寫是否規範,文字,標點是否正確哦。其挑戰是:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點。二、盡心盡責,做好本職工作,缺乏積極主動性。個人認為您可以參照一下呢。

希望我的能幫助到您哦。

文員的工作要求是什麼?

2樓:匿名使用者

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

3樓:呼延代藍

顏值高點 會用電腦 就這些吧。

行政文員需要具備哪些素質?

4樓:彩霞

一、行政文員具備以下的素質:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。

1、工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

2、工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3、業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。

4、跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢。

5、尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你。

6、及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害。

7、學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己。

8、有責任心,瞭解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面。

9、制定工作和學習計劃,規劃自己的人生。

10、瞭解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。

二、文員:

所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。

總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:

就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

5樓:儒森漢語教師譚

1,首先應復能獨立操作。

制計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自bai動化軟體及internet郵件du收發和處理技zhi巧。熟練運用各類dao辦公自動化裝置。

2,同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

3,行政文員的發展前途不大,是個比較穩定的工作,現在做漢教或是一些新**的運營,推廣工作比較受歡迎。

6樓:匿名使用者

1、執行力。在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷和決策是沒有的專,必須要不折不扣地支援管理者屬來做出決策。

2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支援了決策。

3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講,文秘/行政助理的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。

4、應變力。文秘/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文秘提醒該做什麼。

我該怎麼辦?好糾結啊,我現在做著統計的工作,可又要讓我做文員的工作,壓力好大,我想拒絕,可心底裡又

7樓:匿名使用者

挑戰一下,對你今後有好處。

沒有經驗的人找文員工作好找嗎?

8樓:匿名使用者

文員的 工作不是很難找,而且專業性也不高,所以對人的要求不是很苛刻,沒有經驗也可以,只是文員的工作很雜亂,樣樣通樣樣松,只要你細心對待,認真做好本質工作,一定沒問題的,我就做過文員,朋友也有做過的,文員的工資一般都較低,當然也分地區,一般都在1000左右,從事的時間越長工資也會長。加油吧 ~!必要害怕,其實工作也沒有想象的那麼難,要放鬆,慢慢來。

工作時候盡職盡責,你一定沒問題!!!

文員應該具備哪些能力

9樓:祿楊氏況辛

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

【文員的職業要求】

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的。

意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

文職型別的工作有哪些呢?

10樓:匿名使用者

版與人的溝通。

權在於某種媒介的連結,不太鼓動你放棄現有的工作。為回答問題而回答:既然是文秘專業畢業的學生相信你對—「速錄師」這行不陌生吧。挺適合你這樣的內向的人。在辦公室部門做職員。

11樓:匿名使用者

我覺的你不必那麼自卑,做行政工作就要膽大心細!你先看看杜拉拉昇職記 哪本書可以給你這個專業的人很大的啟示,然後再決定是否換工作!希望能採納。

12樓:狗尾巴花

文職類工作包括:教學、科研、工程、衛生、文體、圖書、檔案等專業技術崗位和部分管理事務和服務保障等非專業技術崗位。

文員工作是不是沒有前途啊?

13樓:一條神龍

並不是說沒有空間,沒有前途。我身邊就有很多現在發達了的人,以前都是從文員做起來的。

文員說白了就是打雜的,什麼事情都要你去做,什麼人都可以叫你做事,什麼領導的話都得聽,什麼跑腿的事都要屁顛屁顛的去做,有時會做多錯多,經常捱罵,經常挨批。

但是這也是你的優勢,因為你每天都可以跟領導打招呼,見面,談話,做事,聊天,端茶遞水的。下到人員部長,上到經理老總,所有的人你都認識也都認識你。而且公司的所有流程你基本上是每天在跑,公司的運作方式、具體情況、發生了什麼事情,你都能第一手知道了解。

文員做的事情其實很簡單,哪位都可以做。所以你想要發達就一定要注意細節,把很多小事做好做精,想在領導之前,懂領導說話的真正含義。

你做了哪些,做的好不好,其實領導心裡都清楚。即使他沒說出來,但你做的好,自然會爬的快的。

文員工作職責文員職責,辦公室文員工作職責

maplestory太子 接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。...

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文員工作是什麼概念啊 求教

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