如何寫會議紀要

時間 2022-09-25 02:45:11

1樓:令狐苑

會議紀要是記載和傳達會議情況及議定事項時使用的一種公文。會議紀要是對會議討論的事項,擇其要點加以歸納整理,以通報會議精神,統一認識,指導工作。它可以由會議主持單位直接下達,或加批語下達,或呈報上級機關批轉下達。

會議紀要的主要作用是: 首先,使與會者瞭解和掌握會議主要精神; 其次,便於上級瞭解情況,向下級貫徹會議精神。 會議紀要的主要特點是:

紀實性、紀要性、系統性。按會議的性質可將會議紀要分為以下幾種:辦公會議紀要、工作會議紀要、座談會議紀要、學術討論會議紀要、技術鑑定會議紀要等。

會議紀要的結構,一般由標題、正文和落款三部分組成。 標題。常見的寫法有三種:

公文式規範標題,即由機關名稱、會議名稱 (或事由)和文種組成,省略式標題,即省去機關名稱,只有會議內容和文種兩部分組成;正副式標題,正標題為會議的中心內容,副標題則由會議名稱加「紀要」組成。 正文。包括開頭、主體、結語三部分。

正文的開頭,主要寫會議概況。包括召開會議的單位、時間、地點、目的、參加人員、主要議程、討論的事項、會議效果如何等。有的還寫上開會的背景、會議的必要性和重要性。

以上內容並非所有會議紀要都必須具備,寫時可根據具體情況靈活掌握,要寫得簡明概括。 正文的主體,是會議紀要的中心。不同的會議,「紀要」中心部分的寫法也不完全相同:

辦公會議紀要主要把討論和決定的問題寫出來;工作會議紀要,可簡要回顧以往的工作,提出今後的工作任務及相應的措施和辦法,也可只寫討論的主要問題;座談會議紀要和學術討論會議紀要,要把與會人的發言加以綜合整理,有條理、有層次地反映出來,個別有獨到見解的發言或觀點,要寫出發言人的姓名,必要時還要冠以職務;技術鑑定會議紀要,要圍繞鑑定的專案,將有關問題作以概述,並寫明鑑定結果。如果是大型會議的會議紀要,可按問題的不同性質、不同方面,分為幾個部分,每一部分寫一個問題;或用小標題的形式,概括各部分的主要內容;或分條設款列項來寫。無論採取什麼方法寫,每個問題都必須有觀點、有材料、有分析、有結論,有時還要有解決問題的辦法和措施。

主體部分的每個問題或段落之首,往往冠以「會議認為」、「會議指出」、「會議強調」、「會議決定」等習慣用語,這些習慣用語在會議紀要中起著連線和強調的作用。 正文的結語,或寫會議的 「希望」、「號召」;或突出會議的意義、作用;或提出尚未解決的問題;或寫出主辦單位對貫徹會議精神的要求等。 落款。

往往只有日期一項內容,如需要抄報或抄送其他機關的,則需在落款處寫明發文單位名稱,並加蓋公章。如果日期寫在標題下,則可不寫落款內容。 寫好會議紀要,必須做好會議記錄,瞭解整個會議的主旨,充分蒐集各小組的意見和建議;要緊緊圍繞會議的中心,突出會議的主要精神,分清主次;對材料進行歸納分類、提煉概括時,要尊重會議事實。

會議紀要的語言要簡潔、準確,要注意結構的邏輯性。

2樓:小余老師愛生活

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回答會議記錄包括如下6個內容:1、標題。在居中位置協商會議記錄;2、會議記錄的內容。

例如:具體的會議時間、具體的會議地址;3、參加會議的人員。主持人、記錄人、全體人蔘加會議的人員名單,缺席應參加人員名單;4、會議議題。

多個議題的,要寫好序列號;5、會議內容;6、主持人總結髮言。

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3樓:華律網

一份完整的會議

記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間專、主持屬人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

4樓:山水阿銳

一份完整的bai會議記錄,除了會議du主要內容外,zhi還應包括會議名

dao稱、地點、起止時版

間、主持人、權記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。

另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。

二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

5樓:匿名使用者

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6樓:匿名使用者

偶然找到了部落格精心收集了經典會議紀

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7樓:若相惜萍

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8樓:匿名使用者

關於研究

baixx問題的會議紀要

du2023年x月x日市zhix(單位)主持召開dao會議,會議聽取(回

誰關於什麼事)的彙報。經答研究討論,會議議定事項如下:

一、(領導關於本次會議定下事項)

二、三、

出席會議單位和人員:

9樓:鯨會務

使用指南

01關鍵資訊提前標註

開會前,完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點,這些資訊作用是:方便查詢,會議過程中不至於出現慌亂。

02巧用記錄欄

開會時,會議資訊都是在【記錄】欄裡記錄過程內容的,要注意資訊分級,建議旁邊留白,以便增加備註資訊。

03會後摘錄重點

會議結束後,趁著記憶還比較清晰的時候,在【重點】欄裡記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候,寫下提綱也行,這也是為了後期快速找到重點。

04會後跟進

會議結束後,寫下【接下來我要做什麼】,並且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什麼】,同樣備註截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會後的進度。

05備註補充

如果有一些零星的想法,可以寫在先【備註】裡,會後在整理思路的時候,將想法補充進整體記錄中。

10樓:全時雲會議

寫好會議記錄應該把握好 3 點:

一、在會議內容的取捨上,要注意做到「去粗取精」,把握議題的側重點

會議紀要是對會議的主要精神和議定事項的記載和表述,抓住會議的中心議題,側重表述已經取得的一致的或基本一致的意見,去「粗」留「精」。具體來講,要從三個方面著手:

1.要圍繞會議研究的中心議題「取精」。

中心議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心議題關係密切的主要意見儘量寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確,但有時也不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。

遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一箇中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成「一、關於×××問題」、「二、關於×××問題」等。

2.要圍繞與會人員取得的一致性意見「取精」。

對於起指導作用的會議紀要,應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中,往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況,應該對各種意見進行認真的研究,然後歸納整理完全一致或基本一致的意見。

對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,也應該採納。如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。

3.要圍繞會議主持人的總結性講話「取精」。

一般召開重要會議,大家圍繞中心議題討論後,對會議認可的大多數人的意見、觀點等,在會議結束時,主持人會歸納起來進行總結性講話,對需決定的事項進行「拍板」。這是寫入會議紀要的最好材料,也是最便於抓住的「綱」。在寫入紀要時,要言簡意賅,但必須把問題說明白,講清楚。

二、在決定事項的表達上,要注意做到「滴水不漏」,把握議題的相關點

一個需寫紀要的會議,一般都是要決定一個或幾個重要事項的。但在寫會議紀要時,對決定事項在文字上究竟如何表述,使之觀點鮮明、提法準確、不出紕漏呢?最重要的是注意「三性」,把住相關點。

1.要注意語言表達的準確性,防止產生歧義。會議研究的問題拍板後,如何進行文字表述,是寫好會議紀要的基礎。這就要求起草人員注意用語準確,講究方法,儘量避免在文字上產生歧義。

2.要注意重要決定的依據性,防止互相矛盾。會議形成的重要決定是要寫入紀要的。

但會上有時在做出某個決定時,有可能這一決定與相關的政策或已有的規定存在某種矛盾。只要不是發生正面的「碰撞」,起草人員就應該在查詢有關依據、研究有關類似問題的基礎上,選擇恰當的表達方式,以儘量避免矛盾。

3.要注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀要的宗旨在於有關方面共同遵循,會議形成的議定事項是要付諸實施的。

因此,寫會議紀要的目的在於促進落實。如果缺乏可行性,就無法達到其目的。要增強會議紀要的可行性,務必切合實際,力求具體、明白。

三、在寫作的方法和體式上,要注意「從實際出發」,把握基本點

會議紀要應該有基本的寫作方法和比較規範的體式,但也不是一成不變的。究竟怎樣寫好,應從實際出發,根據會議的內容來靈活運用,但也要把握其基本點。

1.會議紀要的標題。公文寫作君認為,最基本的形式有三種:

一是會議名稱與文種的組合;二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合;三是有固定形式的會議,如領導碰頭會等,也可以直接用會議的次數與文種的組合。究竟在什麼情況下采用何種型別的標題,要根據會議的具體情況而定。

2.會議紀要的內容。一般可由兩部分組成,即會議概況和正文部分。

會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員(出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文後面獨立成段。

正文部分在寫作方法上一般採取以下三種:一是按照會議研究的順序分條排列,逐個說明會議研究了什麼問題,做出了什麼決定。二是按會議所研究、決定的內容,將主體分為幾個部分。

三是把會議所涉及的問題和與會人員的意見按性質分類,歸納成幾個問題來寫。

總之,只要認真把握好「會議內容的側重點、決議事項的相關點、寫作方法與體式的基本點」這三個「關鍵點」,就一定能寫出高質量的會議紀要。

怎樣寫好會議紀要,如何寫好會議紀要

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會議紀要的英文怎麼說,“會議紀要”的英語怎麼說?

小唐大健康 比較地道的說法是conference takeaways.表示會議上需要帶走的東西,也就是會議的 要點 主要內容 若比鄰 meeting summary 會議紀要 會議總結 短語 a meeting summary 做會議總結 recording meeting summary 記錄會議...