1樓：墨軒
辦公用品管理制度
第一章 總則 第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，實行統一採購，統一發放，統一**處理。 第3條 本制度辦公用品包括：
書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、**系列、it耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」） 第二章 辦公用品計劃 第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。
第6條 採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行採購。 第三章 辦公用品採購 第7條 辦公用品採購採用即時**、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。
由行政部直接對口仁通科技進行管理。
2樓：翦佛
辦公用品發放領用手續，可以進行發放日期，使用數量和使用人的登記，領用人簽字，以便備查管理
3樓：匿名使用者
注意登記領用人姓名、領用種類、領用數量、領用日期。
辦公用品發放時應注意的問題
4樓：匿名使用者
辦公用品管理制度
第一章 總則 第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，實行統一採購，統一發放，統一**處理。 第3條 本制度辦公用品包括：
書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、**系列、it耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」） 第二章 辦公用品計劃 第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。
第6條 採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行採購。 第三章 辦公用品採購 第7條 辦公用品採購採用即時**、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。
由行政部直接對口仁通科技進行管理。
辦公用品管理注意事項
5樓：合易人力資源
1.員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。
2.辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。
3.根據工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規格一覽表，作為辦公用品發放的依據。
辦公用品管理方式
行政部門不但要負責辦公物品的收發，還要負責申請、採購如此瑣碎、繁雜，要做好就得要理清各環節之運作，並作好計劃、預算工作。並且，此類工作的管理還要視企業規模大小而制定不同的管理方法。
若是一家規模較小的企業，他們對辦公物品的使用量不大，故多在公司附近找一家**合理的**在廠商，以議定**方式，簽定**合同。需要物品時，就打個**由**商送來，每月與其作一次月結即可，這樣好處在於：
1.因**商較近，故這些易耗品不用存貨，隨叫隨送。只要將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，稍作一些儲存，佔的寺方不大，一個櫃子就可以。
2.文具領用也簡單，因人數少，量也少，可採用以舊換新的方式，不過更改前，各部門（單位）還得寫申領單，經公司主管簽字後，加以統計，叫**商送來後，便可發放。
3.對於可繳交的物品，如釘書機、打孔機等物品，人員離職後可收回，發給下一任同事使用。
而大中型企業則不同，因為人多、部門多，上述作法應付不了需求，還會遭到不少同事埋怨，可行的方法是：
1.根據往年的用量及費用，作出年度計劃及預算，這種預算作業通常在年終進行。
2.設立辦公物品保管室，依公司大小，物品多少設保管員1名或2名，保管員既要像物料倉管一樣做好收發工作，還要根據業務需要做好賬本登記，月、年度的盤點作業。
3.採購人員選擇好多家**商，並控制好**及品質。
4.主管人員擬訂好《辦公用品收發一覽表》，使辦公物品在收發過程中有條有序。
6樓：笑笑來著
辦公用品管理制度
第一章 總則 第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。 第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，實行統一採購，統一發放，統一**處理。 第3條 本制度辦公用品包括：
書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、**系列、it耗材系列。（詳見附件「仁通科技辦公用品清單」） 第二章 辦公用品計劃 第4條 各部門根據本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領用計劃，部門負責人審籤後報行政部。 第5條 行政部專員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品採購計劃，經負責人審籤後傳送至仁通科技。
第6條 採購單位價值500元以上辦公用品時，須報請總經理批准。特殊辦公用品可以經行政部同意授權各部門自行採購。 第三章 辦公用品採購 第7條 辦公用品採購採用即時**、不間斷配置、7*24小時服務的辦公外包模式。
由行政部直接對口仁通科技進行管理。 第8條 辦公用品採購計劃傳送至仁通科技後，仁通科技給予反饋，按協議要求配置辦公用品並即時配送、應急服務以及市場**動態等。 第四章 辦公用品分發領用 第9條 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，一式兩份，一份用於分發辦公用品，一份用於臺賬登記。
第10條 行政部接到各部門的《辦公用品領用單》後，進行核對並做好登記，填寫一份《辦公用品分發通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發給各部門。 第11條 辦公用品領取後發現不適用或未用完部分，由仁通科技統一調換或**。 第五章 辦公用品管理 第12條 對於列入公司固定資產和耐用辦公用品由行政部管理，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理，其發生的庫存、丟失、損壞、**波動等風險均有仁通科技自行承擔。
第13條 仁通科技對辦公用品的使用情況作月度報表，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等情況，參與企業辦公管理。 第14條 使用中的辦公用品出現問題及故障，由仁通科技負責退換、保修、維修、配件等事宜。
辦公用品採購時需要注意的幾點問題和經驗
7樓：青邦企業服務
選購辦公用品以及耗材的六大禁忌
禁忌一：自以為是
選購印表機以及耗材前一定要做足準備工作，從**到功能都要掌握。你可以去現場詢**，也可以**諮詢，或者若是有熟人在購買產品時能拿個渠道**那更好不過了。因此選購辦公用品時千萬不要自以為是，一定要找到價效比最好的再出手
禁忌二：只買最貴
最貴的不一定是最適合你的，選購產品要看其功能你能不能夠用上，如若不能，這樣的產品也不適合你。
禁忌三：貪圖便宜
諾大的**裡有很多不同價位的產品，從行貨到水貨，從水貨到假貨、翻新貨，諸多產品會讓消費者無所適從，千萬不要貪圖便宜，只買最便宜的，只注重低**而忽略了產品質量的本身。想想看買低價的產品，如果質量出現問題就要來回返修，浪費時間和金錢，沒有省錢反而超出商品之前的價值。
禁忌四：接受忽悠
如果在選購印表機等辦公裝置之前你心中已經有想要買的產品，並且已經做足的準備工作，那麼就要當機立斷，不要聽信賣場上銷售員的「忽悠」，有的銷售可能會推薦一些其他的商品，這時候如果你接受了，那麼在產品拿回家後，你就會發現有許多和你之前夠買的意向有衝突的地方。
禁忌五：購買水貨
買「水貨」的理由不外乎兩個：一個是新鮮東西，國內沒有行貨，要不就是貪圖便宜。想想辦公用品這種時常要用到的東西，如果購買之後還要為其質量過多的操心，實在是很不值，浪費時間不說，也浪費金錢。
禁忌六：忽視服務
購買的印表機等辦公裝置肯定都會有遇到問題的時候，這時候就需要售後服務，如果售後服務不好相信你今後也必定會為產品操心，所以，買完東西后千萬記得要跟商家把服務整清楚了，否則出了問題，吃虧的只能是自己，注意服務也很重要。買東西更是買個心理舒服、
幼兒園辦公用品有哪些,辦公用品選擇時要注意哪些問題？
8樓：齊家網
幼兒園辦公用品都差不多的，主要選擇的東西都是那些東西，但是你選擇的時候還是要質量比較好一些，這樣才會比較耐用的。 其實這些產品也是比較常用的，也是可以說不可少一種。筆、筆芯、剪刀、美工刀、橡皮擦、封口膠、文具膠、複寫紙、回形針、大頭針、計算器、檔案袋、檔案盒、鉛筆、檔案欄、資料冊、印表機、影印機、傳真機、印油、印臺、膠水、列印紙、熱敏紙、影印紙、訂書機碎紙機、硬抄、軟抄、以及一些日常用品，垃圾筐、垃圾袋、洗手液、捲紙、抽紙、紙杯、飲水機、電源插線板等。
我覺得這些都是用得比較多的，所以像比較常用的還是要選擇***一些，這樣不會那麼容易就壞了，像電類都是要選擇品牌的比較好一些。
辦公室的注意事項辦公用品
9樓：斯格頓創意文具
辦公室辦公用品注意事項：
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規範流程，明確責任，倡導健康優質、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。
第2條 辦公用品由行政部集中管理，辦公外包服務商仁通科技負責實施，實行統一採購，統一發放，統一**處理。
第3條 本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與**系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、**系列、it耗材系列。
辦公用品採購應注意哪些問題？
10樓：齊家網
以下這份採購流程是我一個朋友公司的採購流程，每家公司的 採購流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以瞭解下，然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的採購流程了。 1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導、分管領導簽字批准後，報辦公室； 2、辦公室彙總各部門的辦公用品計劃，報總經理審批； 3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市採購辦公用品（我們公司是先欠賬後付款） 4、將採購的辦公用品入庫 5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記） 6、根據辦公用品計劃，到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字後，向指定商店或超市打款。
7、開具發票。 說明： 1、所有采購單必須由部門主管簽字同意，由行政部簽字 稽核，採購員才能下訂單訂購； 2、所有采購物資入庫後必須出具入庫單與採購人員； 3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的質量及 存在問題（優點也可）形成文字材料交與採購部主管，以便能更好的為各個部門採購滿意的物資。
4、簽收部門與採購部分別配備人員對到貨明細進行記錄 辦公用品管理制度是針對企事業單位辦公用品的計劃、採購、分發和保管及銷燬的一項制度，辦公用品採購流程也是辦公用品管理制度中的一部分，上面我說了四點需要注意的地方，你自己要特別留意一下哦~
企業的辦公用品屬於流動資產嗎，辦公用品屬於固定資產嗎？比如 電腦 桌椅。
辦公用品屬於固定資產 使用年限為一年以上的，一般作為固定資產 使用期限為一年以內的 用於車間生產 加工製造，應歸於製造費用 用於日常經營管理，應歸於管理費用。不過辦公用品如果金額不是太大，要求不是太嚴格，企業可以根據自身實際情況進行歸類。企業的辦公用品作為週轉材料 低值易耗品列支的話就屬於流動資產。...
辦公用品採購應注意哪些問題，採購辦公傢俱要注意哪些問題
齊家網 以下這份採購流程是我一個朋友公司的採購流程，每家公司的 採購流程都是不一樣的，我這份只是給你做參考，你可以瞭解下，然後結合自己公司的實際情況去做一下修改就能寫出自己公司的採購流程了。1 各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經部門領導 分管領導簽字批准後，報辦公室 2 辦公室彙總各部...
微機耗材 電腦耗材類辦公用品 有哪些詳細分類及價格
常辦公時用的消耗性產品就叫辦公耗材。下面就根據所依賴的裝置 使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法，來進行耗材種類的分類。硒鼓 用於鐳射印表機 影印機 鐳射一體機，每一種機器對就不同的硒鼓。粉倉 用於鐳射印表機 影印機 鐳射一體機，其實是硒鼓的一部分，它只裝碳粉，沒有感光元件，是鼓粉分離式印表...